目录

1~关键对话的含义

2~关键对话的目标

3~处在关键对话场景下的心理状态

4~好公司和差公司的区别

5~ 关键对话的重要性

6~跟踪表现良好的人行为

7~专注于真正想要的结果

8~ 谈话禁忌

9~决策的四种方式

自勉


1~关键对话的含义

两个或更多人参与讨论,条件:

1)事关重大

ps: 个人理解,事关重大不是必须条件

2)意见不同

3)情绪激动

4) 这是个人补充的观点,至少有一方处在心理压力之下

2~关键对话的目标

1)不会对我们/别人造成伤害;

2)不会让事情变得更糟;

这里就涉及到,通常我们在面临关键对话场景时,采取的方案:

设法避免它;

可以面对它,但处理得不好;

可以面对它,可以处理得很好

3~处在关键对话场景下的心理状态

想要心理自卫。 因为处在关键对话场景下的双方/几方,在心理压力、紧张气氛中,往往想逃离,但迫于想挽回自尊心、表面上的胜利,往往会更做出自卫行为。

比如: 夫妻间争论/吵架,往往很难停止下来

4~好公司和差公司的区别

核心:如何处理关键对话

1)业绩好的公司,当某员工没有实现预期目标时,他的同时会自愿并且非常有效与其讨论;

2)差的公司,绩效差的员工通常会被忽略或被调职

5~ 关键对话的重要性

  • 任何领域,最好的公司都是那些掌握了交流技巧的公司,它们有效解决了特定问题:

安全问题。当有人违反了操作规范,第一个发现的人,无论什么职位,都应该进行批评;

效率问题。当某人效率太低,或者没有达到期望时,受影响的人应该立即指出;

关系问题。当某人感觉被冒犯,侮辱,骚扰时,他/她要有技巧的,以一种较舒服的方式与侵犯者进行讨论;

质量问题。质量是一切,质量问题一旦出现,人们就会面对面的讨论;

任何其他热点问题。 在创新、团队合作、变革管理或其他任何需要人际互动的领域,表现一流的公司在关键对话上,也有一流的处理方式

  • 人际关系的改善。

争吵中的夫妻,处理方式有三类:

互骂;

生闷气;

开诚布公交谈

6~跟踪表现良好的人行为

举例,CEO提出了一个不合理的方案,凯文(关键对话处理比较好的人) 并没有激动反对,并把自己的观点强加于人,而是对CEO询问了几个问题,同时指出:如果这么做,那么违背了之前自己制定的XXX原则。CEO理解后,意识到了之前方案的不妥,于是接着讨论了。

当对话变得艰难时,风险逐步提高时,关键对话能力就十分迫切了:

当处在高风险,意见相反,情绪激动的谈话场景下时,有技巧的人会设法把所有相关信息(包括自己或对方的)通通摊在阳光底下。

个人感悟

让对话处于剑拔弩张、极大压力下的根本原因:

当>=2个人加入对话时,每个人的信息库是不一样的,你相信这个,我相信那个;你有这种经验,而我有另一种经验

核心动作: 将大家的观点加入共享信息库(开诚布公说出来),当共享的信息越来越多时,即便不能马上有更好的选择,起码可以一定范围内增加彼此间的理解,尽量站在其他人的角度看待问题了。

7~专注于真正想要的结果

现实中,当处于紧张的对话场景下时,事情的演变往往是这样的:

最初:想斤斤计较,想辩驳,挽回面子——谈话变质的开始

接着:想伺机报复,反驳回去——谈话变质的深入

最后:大家在争辩/讨论一件完全和本次对话 完全偏离de 最终越来越偏离原来的目标/真正想要的东西

举例:

CEO 希望减少开支,部门经理指出CEO的办公室装潢花费巨大,此时CEO反应大致有几种情况:

一、直接反驳回去,尽力证明自己不是铺张浪费;

结果: 直接想挽回面子,是不会彻底说服其他人的

二、说自己办公室不是今天谈论的话题;

结果:更让其他人证实了他们的猜测

三、专注于今天想要的结果——减少开支大致回答:正好谈论下这个事情。step 1: 打消大家的猜忌1)新办公室是必要的,具体花多少钱还不清楚,会让人气查清楚;2)设立办公室是市场部的建议,为了提升公司的形象3)办公室主要还是市场部在使用4)当时确实在签费用之前应该检查费用。 承诺会拿出一份新计划,让费用减半,甚至直接取消这个项目。step 2:  现在来聊聊如何减少开支的事情吧
要点:
1)陈述事实和说出自己的担心/猜想/疑虑
2)打消别人的顾虑
3)先同意别人的观点 ,再接着 补充自己的观点

8~ 谈话禁忌

  • 语言暴力。 例如:

你的想法太不切实际了

这样做的话,后续肯定要反反复复修改的

  • 拒绝沟通,以沉默来“表示反抗”

9~决策的四种方式

  • 命令。不要仅仅下执行层面的命令,也要把行动的最终目标周知到位,有利于大家对共同目标的理解。

例如:为了让小孩子保护公共环境卫生,不能仅仅给孩子立下各种各样的规矩, 还要让孩子选择以何种方式来保持自己房间的卫生

  • 咨询。咨询其他人
  • 投票。
  • 统一。一直讨论,直到决定。

四种方式的选择看:

谁在意? 不要将无关人包括进来哦

谁知道? 看哪些人有更多的信息

谁必须同意?拉有权威、影响力的人进来

有多少人值得参与?让最少的人参与决策,同时又能提高决策的质量。

自勉

提高就是要改变,而要达到完美就要不断改变——温斯顿 丘吉尔

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