文件加密是国内企业对数据安全的基本要求。主要是针对内部泄密为主进行文档的加密,即自动文件加密(强制加密),数据加密软件是现今信息安全防护的主力军,墨门云文件加密系统采用透明加解密技术,对数据进行强制加密、自动加密或手动加密,不改变用户的使用习惯;采用透明加密内核技术,重要数据系统自动加密,加密文档如非法脱离安全环境,文档将无法打开或打开是密文。

那么,文件加密系统是如何实现企业数据高效安全保护的?

1、多种加密模式,满足不同管理需求

墨门云终端安全管控系统,文件加密系统拥有透明加密、半透明加密等多种加密模式可以选择,可以根据文档的敏感程度,以及企业的安全管理需要,为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。

2、文档权限管理,分级保护机密安全

系统可根据文件的敏感程度,对加密文档实行分部门分级别的管理机制,还可设置加密文档的使用者及其使用权限(阅读、修改、复制、等权限),对加密文档进行更细致、更有针对性地管控。

3、出差办公,防止离线泄密

针对人员出差,可对其部署离线策略,确保加密文档在出差期间依然可以正常使用,不影响正常办公。可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

4、对外交互,防止二次泄密

需要外发文件给合作伙伴时,只需要将文件制作成外发文件,并对其进行密码权限限制,如限制外发文档的查看期限、使用权限防止出现二次泄密。

当下的应用环境越来越复杂,数据文档所面临的安全风险与日俱增,对企业的安全管理要求也更高。墨门云终端安全管控系统可以满足企业各类管控需求,帮助企业对不同办公应用场景、对不同敏感数据实行更有针对性的管理,杜绝非法访问,动态保护所有数据文档安全。

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