1. 项目整体管理包括:识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各种过程和活动而开展的工作,是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。
  2. 整体管理就是要决定什么时间把工作量分配到相应的资源上,有哪些潜在的问题并在其出现问题之前积极处理,以及协调各项工作使项目整体上取得一个好的结果。
  3. 项目整体管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案、以及协调项目管理各知识领域之间的依赖关系。
  4. 项目整体管理包括以下六个过程:
    1. 制定项目章程:编写一份正式文件的过程,这份文件就是项目章程。通过发布项目章程,正式地批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源。
    2. 制定项目管理计划:定义、准备和协调所有子计划,并把他们整合成一份综合项目管理计划的过程。项目管理计划包括经过整合的项目基准和子计划。
    3. 指导与管理项目工作:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
    4. 监控项目工作:跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
    5. 实施整体变更控制:审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。
    6. 结束项目或阶段:完成所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。
  5. 项目管理团队可进行活动包括:
    1. 分析和理解项目范围,包括:产品需求、标准、假设、约束、项目干系人的期望和其他项目相关的影响因素,以及它们在项目中如何被管理和考虑的。
    2. 把产品需求的验收标准进行归纳。
    3. 理解如何获取已明确的信息,并用结构化的方法将其纳入到项目管理计划。
    4. 准备工作分解结构。
    5. 采取恰当的行动使项目按照所规划的范围和整体管理过程来实施。
    6. 对项目状态、过程和产品进行度量和监督。
    7. 分析项目风险。
  6. 项目整体管理是项目管理的核心,是为了实现项目各要素之间的相互协调,并在相互矛盾、相互竞争的目标中寻找最佳平衡点。之所以需要整体管理,是因为项目的结合部最容易出问题。
  7. 项目整体管理涉及以下四个方面:
    1. 在相互竞争的项目各分目标之间的集成,例如时间、范围、成本和质量;
    2. 在具有不同利益的项目干系人之间集成,例如建筑项目的业主、设计方和承包商等;
    3. 在项目所需要的不同专业工作之间的集成,如各种技术工作之间;
    4. 在项目管理的各过程之间的集成。
  8. 项目经理是整合者,整合者是项目经理承担的重要角色之一,他要通过沟通来协调,通过协调来整合。作为整合者,项目经理必须从宏观视角来审视项目。
    1. 通过与项目干系人主动、全面的沟通,来了解他们对项目的需求;
    2. 在相互竞争的众多干系人之间寻找平衡点;
    3. 通过认真、细致的协调工作,来达到各种需求间的平衡,实现整合。
  9. 项目整体管理,是项目管理十大知识领域之一,与其他九大知识领域是平行的,但我们可以认为整体管理比其他九大领域要重要一些,主要从以下两个方面理解:
    1. 项目团队需要在整体管理的指导下从事后面九大领域的管理;
    2. 其他九大领域的管理,最终是为了实现项目的整体管理,实现项目目标的综合最优。

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