现如今,各行各业中的项目管理作为一种较为科学的管理方式,已经成为大型项目进行科学化管理的有效方法之一,随着现代项目管理的不断发展,其对于各种项目的管理实施越来越具有全局性的指导意义和参考价值。今天我们就来简单聊聊项目管理的相关内容,为项目管理初学者抛砖引玉。

本文目录如下,方便大家快速阅读。

目录

什么是项目管理

为什么要学习项目管理?

项目管理类型

项目管理的应用


什么是项目管理

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

一般来说,项目管理过程包括以下阶段:计划,启动,执行,监视和结束。

不同的行业已经开发了针对其独特需求的项目管理方法或框架。

从开始到结束,每个项目都需要一个计划,该计划概述了事物如何起步,如何构建以及如何完成。例如,在建筑学中,计划从构想开始,进行到图纸,然后进行蓝图起草,每个步骤之间有成千上万的小片段在一起。建筑师只是一个人提供一个难题的一部分。项目经理则将所有内容放在一起。

每个项目通常都有预算和时间表。项目管理使一切按计划,按预算顺利进行。这意味着当计划的时间期限即将结束时,项目经理可以让所有在项目上工作的团队成员按计划完成。

为什么要学习项目管理?

一个项目中包括多个相互依赖的元素,将这些元素有效地结合在一起才能在预定的时间内成功交付项目。而项目经理是优化团队工作、管理项目成本的催化剂。换句话说,项目经理在执行、沟通、成功交付项目等环节中占居C位。

项目管理是任何企业都不可缺失的一部分,这一点是全球公认的。许多公司都在使用项目管理,几乎每个部门都需要项目管理。项目经理在IT、制造业、金融、医疗保健和其它潜力行业中举足轻重,充满挑战性的同时也能得到丰厚的回报。本篇项目管理文章将帮您:

  • 了解项目管理及它在系统中的作用
  • 了解利益相关者
  • 管理项目相关的内外沟通
  • 优先处理各种任务
  • 确定工作范围
  • 绘制项目生命周期
  • 计划并有效执行项目
  • 优化项目的成本、质量、时间投入和资源

项目管理类型

为了满足某些行业或项目类型的特定需求,许多项目类型被开发了出来,其中常见类型包括瀑布项目管理、敏捷项目管理、精益项目管理。

瀑布项目管理

瀑布项目管理是一种更具有预测性的计划策略,它利用特定的步骤和里程碑来控制过程,通常被分为五个阶段:启动、规划、执行、监控、收尾。典型的瀑布项目管理就是制定整个项目的计划并监控计划执行的情况。项目执行过程中,需要不断监测、控制工程进度,项目的进度高度依赖于初期确定的业务需求与工作计划。项目的内容、范围、时间、成本等基本上都有事先的规划安排。

在瀑布式开发流程中,项目内容的变更有严格的控制,一般很少在中途进行调整。项目依赖于早期的充分计划和业务需求,一般项目周期较长,1年或更长时间,并且大多数瀑布式开发的项目最终会交付有形的产品。

瀑布法最适合制造和建筑团队,这些团队可以生产实物产品,遵循精确的装配订单。他们可以轻松地从以前的项目中复制计划,几乎不需要调整就可以将其应用到当前的工作。但是,随着项目的开展,当遇到重大的项目规格变更或客户修改时,项目团队会发现这种方法相当局限。

敏捷项目管理

敏捷项目管理指在项目活动中运用敏捷的理念,配合专门的知识、技能、工具和方法 ,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

敏捷项目管理作为新兴的项目管理模式,简化了传统项目管理的繁琐流程和文档。以 Scrum 为代表,欢迎需求变更,在客户需求不明确的时候,以在较短的周期内开发出可用的软件为目标,来帮助客户描述自己的需求。迭代过程中的需求变更会加入到项目继续迭代需求池,丰富项目的产品功能。

精益项目管理

精益项目管理致力于将项目管理的重点放在削减不必要的要素上,其目标是降低成本,消除瓶颈,提高整体生产力。作为一种副产品,管理本身往往是精简的精益项目管理可能意味着更少的人在合作。

公司从事各种项目,包括开发产品、服务和/或流程。精益项目管理使用数据驱动的方法通过专注于持续改进过程来管理项目。这种方法源于强调:

  • 质量
  • 授权的跨职能工作团队
  • 数据分析
  • 增加的客户价值(增值)
  • 通过有效利用员工时间、材料和财务资源来消除浪费

精益项目管理方法对于受成本和资源限制影响的复杂项目特别有效。这些项目管理方法包括戴明环(PDCA)、看板(KANBAN)和精益六西格码 (DMEDI)。精益项目管理方法侧重于深入规划、可视化文档工具、持续分析和流程改进,以消除浪费。

项目管理的应用

项目管理的对象比较广泛,可以是特定项目,也可以是公司部门或任何其它业务。项目管理主要包括团队及团队执行力的管理。以下是几个可以应用项目管理技能的领域:

1. 团队和时间线管理

一个项目团队可能包括多个不同职能的任务组,例如 Web 开发组、内容开发组、营销组和技术组。这些职能小组需要相互交流、有效协调,最终实现按时交付项目的目标。项目经理需要与团队中的每个职能小组保持联系,实现项目信息在各小组间互通有无,还要将项目进度报告共享给项目所有者。因此,项目管理技能在团队及项目管理中尤为重要。

2. 团队组织

项目管理是将项目团队各部分组织到一起、提出管理要求并制定短期目标的一项基本技能。项目管理有助于了解各种团队职能,及时传达团队进度和期望。项目经理亲自构建时间表,简要介绍交付项目,并将任务分配给团队或合作商。虽然软件也能帮我们提高效率,但有专门的项目经理集中精力组织协调各小组从而简化项目活动,这对于取得出色的成就至关重要。

3. 技术集成

尽管越来越多的公司倾向项目经理外包,并使用人工智能来构建、跟踪项目结果,简化项目流程,但是项目管理对人类思维的依赖丝毫不减。你可以将项目管理技能应用到现有的技术中,加强数据共享并改进工作流的内外部结果。作为项目经理,你需要了解项目管理软件中使用的各种数字平台,并综合输入的数据为团队做出决策。

4. 领导力

项目管理技能中的一个重要组成部分就是领导力。项目经理可以运用自己的领导才能来发展团队合作、适应项目中的突发变故并解决冲突,从而做出有效的决策。

5. 绩效跟踪和衡量

作为项目经理,了解点击率、转化率、打开率、分享和喜欢等数据很重要。使用项目管理技能解读报告数据意义并进行分享,会使项目数据不断得到改善。了解这些对于制定项目进程策略非常重要。

以上是对项目管理的一些简单介绍。如果想成为一名职业项目管理人,建议找一套高质量的项目管理课程好好学一学,然后报考PMP认证,拿下证书后参与到实际项目中,检验真理的同时磨练自己的技能。

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