时间管理办法,如何对项目进行规划提高效率?
忙碌是我们的生活状态,不论是写项目还是跑业务,我们都希望在最短的时间内完成。
人们为什么要进行时间管理?
也许你会立马回答:
“时间就是生命,时间就是金钱。”
“善用时间,就是善待自己的生命! ”
但现在的大现象是人们往往重视生命,乐于理财,而忽略了对时间的管理。
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,提升个人或者团队效率,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。
很多协作软件其实都有工作计划的功能,不过这些软件的功能侧重点都不同,有的偏向项目管理,有的偏向团队协作。能够符合时间管理软件首先需符合GTD的思路——收集、整理、组织、回顾、执行。其次操作简捷容易上手,帮助没有GTD思路引导可能无法建立良好的时间管理习惯。
时间管理软件一般都具备基本这些功能:
1、日程安排——在事务比较多,但容错率低的时候,能够对日程妥善安排。
2、待办清单——GTD实践的最重要一步就是把需要办的事情都写进清单,然后根据轻重缓急来安排,做完一项钩一项。
3、时间记录——主要的作用是记录在某些项目上所用的时间。
亿图图是专家可以帮助用户绘制工作计划、工作日志和个人日程安排,是一款专业的时间管理软件。亿图时间管理,日历日程体验非常好,适合回顾总结,推荐办公使用,操作流畅,推荐团队使用。
时间管理不是仅仅要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
亿图时间管理是否能改善人们的当下状态?
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,亿图的时间管理帮助用户用以小的代价或花费所获得的结果,最小的代价或花费获得最佳的期待结果。
规划的意义就是为你实现目标作准备,将时间效率的最大化作架构;在个人的工作范围,规划使用有限的时间以达到目标,节省时间。
内容来源:善用时间就是善待生命,让你感到相见恨晚的时间管理软
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