什么是EDI 855采购订单确认（POA）？

英文全称为 Purchase order acknowledgment，由卖方发送给买方，用以响应EDI 850采购订单。EDI 855具有的功能包括：

确认收到买方的采购订单
向买方传达卖方履行订单的意图
报告订单上的错误，例如：不规范的定价或零件编号

EDI 855 通常包含与采购订单相关的所有信息，以及可选的附加信息。主要信息如下：

消息功能码，表示接受、部分接收或拒绝
采购订单编码
采购订单日期
要求的发货和/或交货日期
向买方提供产品或服务的地点
供应商编号
商品价格
商品描述
预期费用和/或津贴
其他日期（例如按日期取消）
其他项目标识符，例如买方项目编号和供应商零件编号

如何使用EDI 855采购订单确认（POA）？

大型零售商和分销商通常都需要EDI 855，可以用来表示订单被接受或拒绝。可以表示的含义包括：

接受
拒绝
接受更改
接受所有行项目，更改运费或现金条款(即，仅主数据更改)
更改或拒绝一个或多个行项目，没有主数据更改
主数据更改，以及一个或多个行项目更改或拒绝

由于EDI 855可以表示以上含义，因此交易伙伴通常会要求在预定时间范围内或者在EDI订单流程的特定环节中使用。EDI 855的交易基本上消除了借助电话或邮件确认订单信息的需求。需要注意，虽然EDI 855可以表示订单被接受或拒绝，但它并不能取代EDI 997功能确认，仅用于通知买方订单已收到并且已处理。

EDI 855通常通过卖方的业务系统生成，不过这并不是买方需要接收的文件格式。例如：如果卖方的业务系统是SAP，则导出的数据格式可能会是SAP IDoc。卖方会通过其EDI系统将从业务系统中提取的数据，转换为符合国际标准的报文形式。买方接收后，将标准的报文进行格式转换，传入自己的业务系统中。

在EDI项目中，EDI 855采购订单确认扮演了什么角色？

上图中企业间传输的报文标准为：ANSI X12，文中提到的EDI 855便是符合X12国际标准的报文。那么在其他EDI标准格式中，和EDI 855等效的报文格式又是什么呢？

在欧洲和亚洲广泛使用的 EDIFACT 中，将发送ORDRSP（订单响应）代替EDI 855。如果公司使用 TRADACOMS 作为其格式，他们则需要发送 ACKHDR，即确认消息。

EDI 855采购订单确认的好处

当买方向供应商发送采购订单，订单可能会出现以下几种情况：

850采购订单	855采购订单响应
1.1 正常订单	正常订单确认
1.2 物料价格错误	回复价格错误
1.3 采购数量过大	回复数量过大，暂无合适交期

在以上EDI流程中使用EDI 855将使买家（零售商）和卖家（供应商）从中获益，这些好处包括：

对于卖家：

无需电话、电子邮件或传真确认订单收据，从而提高效率
减少手动数据输入的错误和差异

对于买家：

对供应商履行订单的承诺提供及时和自动化的反馈
及时发现订单中的问题，避免收到发票后的对账问题

综上所述，通过EDI 855可以帮助企业：

即时确认或拒绝先前发送的订单
避免手动输入数据，节省时间和开销
可以自动接收数据，帮助所有未来的订单和交货安排
可以对订单进行拟议的修改
关于一个或多个订单的全部或部分交付的反馈
由于错误更少，供应商评级更高
由于更有效的交易而降低了成本

常见的注意事项

EDI 855文件创建：

对于刚开始使用EDI的企业而言，采购订单确认通常是一项新需求。因此在创建EDI 855文件时需要与交易伙伴进行字段核对，以确保传输的数据是完整的、正确的、符合交易伙伴期望的数据。核对过后，根据双方沟通的结果进行数据填写将会减少大量的工作量。

时效性：

零售商对于供应商发送EDI 855有着不同的要求，快速响应是第一位的。通常，EDI 855必须在收到原始采购订单后的 24 到 48 小时内发送。

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