【转】对服务采购订单的条目确认

一．说明

在SAP创建服务采购订单，后续不是用MIGO之类进行收货，而是要用T-CODE：ML81N创建服务单，对服务条目进行确认。服务采购订单可以维护服务条目，也可以部分或不维护，在此维护的是计划的服务，如需要后续补充则需维护总体限制的金额。在ML81N中则可以复制订单中已有的计划服务条目，并可进行补充，补充的是未计划的服务，最终完成确认并生成物料凭证。一张服务采购订单，后续可以有多张ML81N确认的服务单。

ML81N维护的服务条目，可以是用文本描述，也可以是带有编号的服务主数据。ML81N有多个状态，通常按顺序的操作状态是“不被接受”、“将被接受”、“已接受”，最终形成一个服务单号和一个移动类型（MvT）为101的物料凭证。ML81N生成的物料凭证，是不能被MBST冲销的，而是还在ML81N下通过撤销和删除的步骤完成。

生成物料凭证会产生会计凭证，会计凭证有两个项目，其中一个是在做服务采购订单或维护服务条目时输入的总帐科目，另一个则是GR/IR中间科目，后者的确认需要通过自动记帐实现。GR/IR自动记帐的事物是WRX，但条目有文本描述模式，也有的是带编号的服务条目主数据，两者相比，前者没有评估分类，而后者有，因此需要为评估分类的差异维护多个条目，如表 1所示，第一个条目适用于文本描述模式的无评估分类的记帐，第二个则适用于评估分类为3200的服务条目记帐。配置方法参见《配置物料管理的自动记账》。

事物	一般修改	评估级别	科目
WRX	–	–	41003100
WRX	–	3200	41003100

表 1 WRX自动记帐维护条目

服务条目确认后，后续就可以用T-CODE：MIRO对供应商发票记账，记帐的参考凭证可以是服务条目编号。

服务采购订单参见《采购订单_服务采购》，服务主数据参见《维护服务主数据》。

二．参考单据和示例数据

参考的服务采购订单，科目设置类别(Account Assignment Category)为“K”（成本中心），项目类别(Item Category)为“D”（服务），订单号4500000057。

栏目	R/O	数据
抬头
对于采购订单	–	4500000051 / 10
短文本	R	电脑维护
项目10（复制于订单）
服务编号	O	3000010
项目20(手工维护)
服务编号	O	–
短文本	O	外表清洗
数量	R	1
单位	R	PC
总价	R	100 CNY

（R/O列：R必输；O选输。）

表 2 示例数据

示例数据对服务表维护两个条目，其中一个从订单复制，另一个是手工输入。

三．操作

在前台执行ML81N或按图 1菜单路径进入。

图 1 前台ML81N路径

进入后如图 2所示，在工具栏点击“其它采购订单”按钮，弹出对话框，在此输入需要维护的采购订单号，点击确认按钮（）。

图 2 选择采购订单

如图 3所示，采购订单号被引用，但信息提示“条目和采购订单xxxx不一致”,虽有采购订单号但条目表的编号为空值，此时也没有对应的服务条目，在此点击创建条目按钮（）。

图 3 点击创建

创建后，系统给出一个条目表编号，如图 4所示（1000000032），此时是红色圆点的不被接收状态。首先维护抬头的短文本。目前是服务条目列表空值，为将采购订单中的条目复制过来，需点击下部的“服务选择”按钮（）。

图 4 创建初始

系统弹出对话框如图 5所示，此处可以有多种参考订单类型，系统自动给出订单号和项目，在此点击确认按钮（）。系统转至参考的服务列表界面如图 6所示，列出采购订单中的服务条目，对此进行选择，然后点击“采用服务”按钮（）。

图 5 服务选择对话框

图 6 参考服务列表

采购订单中的服务条目复制到条目表中如图 7所示，在此可继续补充，行20就是手工输入的条目，在此输入短文本、数量、总价、成本中心。由于有自动记帐相关配置，能够带出总帐科目，如果不能带出则会弹出对话框要求维护。在此第一个条目（行10）的P栏是勾选，标明是计划的服务；而第二个条目（行20）则是U栏打上勾选，表明是未计划的服务，只有在服务采购订单中维护总体限制金额，此处才可以补充未计划的服务。底部有明细（）、条件（）、帐户分配（）等按钮，可进行更加详细的设置，相关参见ME21N创建服务订单（《采购订单_服务采购》）的描述。

图 7 服务条目维护

条目维护完成，就可以在工具栏点击“接受”按钮（），条目表状态显示“将被接受”，如图 8所示。如果想撤消接受，则点击“撤销接受”按钮（）。

图 8 将被接受状态

此时再点击保存按钮（）就可以生成相应的物料凭证，在保存过程中或许会弹出图 9对话框，这表明相应的消息输出没有维护，可点击“是”按钮继续。此例的维护消息输出可用T-CODE：MN13维护输出类型NEU的值。保存完成如图 10所示，已变为绿色的已接受状态。

图 9 消息输出提示对话框

图 10 已接受状态

服务条目表生成后，用ME23N查看服务采购订单，如图 11所示，在项目明细的采购订单历史标签页下，可见到服务条目和收货的物料凭证。

图 11 采购订单凭证流

四．冲销

ML81N生成物料凭证后，不可用MBST冲销，而是采用设置退回状态的方式。用ML18N显示服务表，点击“显示<->更改”按钮（）进入编辑状态，如图 12所示，点击“撤销接受”按钮（）。

图 12 进入编辑状态

服务单的状态改为黄三角的“撤消接受”，如图 13所示，此时点击保存按钮（），则弹出图 14的对话框要求输入冲销凭证的时期，设定完成则点击确认按钮（）。

图 13 撤销接受状态

图 14 可接受凭证日期设定对话框

服务表的状态变为红色的“不被接受”，如图 15所示，此时点击“删除”按钮（）更改状态，再点击保存按钮（）就可将服务单删除。

图 15 不被接受状态