【原创】怎样关联多个 Excel 档工作表(Sheet)中的数据
怎样关联多个 Excel 档工作表(Sheet)中的数据
作者:寒羽枫
前不久,有位同事问我有没有办法将两个 Excel 档的数据通过工号整合起来。查阅资料后,得到以下经验,现拿出来与大家一起分享。有人可能要说:“有必要写那么详细吗?” 我认为:大部分使用 Excel 处理数据的人,不象程序员那样能够导入数据库再处理、能够懂得用 SQL 语句的写法,所以每一步我都作了详细图解。
一、 检查 Excel 2003 是否已安装数据库查询功能
菜单栏中点击“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”,如图:
如果弹出以下提示则说明,没有说明安装
在控制面板里找到“添加或删除程序”→找到 Office 2003 → 点击“更改”,如下图
二、 导入数据前的准备
1、如果你的数据格式是有表头的,你先新建一个 Book1.xls,只把部门员工的信息拷贝出来,格式如图
2、接着把将另一组资料拷贝到 Book1.xls 的 Sheet2工作表,如下图
3、保存 Book1.xls 到 C 盘根目录,尽量不要存到桌面,以免待会导入的时候不好找。
三、 开始导入数据
1、 现在开始导入数据,为了检验数据的正确性,我们将在 Book1.xls 的 Sheet3 中进行排序,并浏览导入的数据。切换到 Sheet3 ,如图
2、 点击“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”,如图:
3、 在弹出的对话框中,选择“Excel Files*”→ 去掉下面“使用查询向导”的复选框(只需要选择一次,再次进入就不会出现勾勾了,系统会自动记住你的设置) → 点击“确定”
4、 在下面的页面中,找到刚刚保存在 C 盘根目录的 Book1.xls。
5、 在接下来的画面中,什么也看不到。不要急,点击“选项”(此步也只需选择一次,下次进入时就不需要勾选了,系统会自动记住你的设置)
6、 勾选“系统表”,如下图
7、 现在可以看到 Sheet1$、Sheet2$、Sheet3$ 了。用鼠标双击“Sheet1$”、“Sheet2$”,待它们出现后,直接点击“关闭”。(注意不要点击“添加”,因为我们要手动建立关联,你若点击“添加”将会出现提示框,然后在数据浏览区将出现“迪卡尔乘积”的记录)
8、 建立数据关联,将 Sheet1 的“工号”与 Sheet2 的“工号”划上等号:鼠标左键点住 Sheet1$ 中的“工号”不放,然后把它拖到 Sheet2$ 中的“工号”上方松开,如图
你也可以通过以下方法建立连接:点击菜单中的“表”→“连接”,如下
在对话框中选择“Sheet1$.工号”“=”“Sheet2$.工号”→点击“添加”→出现连接后直接关闭对话框,如图
9、 添加你的字段,查询你要的数据:双击Sheet1$与Sheet2$ 中的部门等字段,在数据浏览区将依照你点击的顺序出现相应的值。
10、 怎样移除你不要字段:点击字段的标头 → 按下键盘上的“Delete”键即可移除该字段
11、 将查询的数据返回Excel ,有两种方法:一是在菜单中的“文件”→点击“将数据返回 Excel”;另一种是直接点击工具栏中的第四个按钮
12、 选择地方,正式导入数据
四、 结尾——排序处理
执行完以上步骤后,我们将看到:Sheet3与 Sheet1 的员工顺序不同
Sheet3 只需要建立新的排序就可达到与 Sheet1 一样的顺序:点中 Sheet3 的“部门”→ 点击 Excel 菜单中的“数据”→ “排序”,如图
在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“部门”“升序”→ 再选 “次要关键字”为“工号”“升序”→ 点击“确定”
最后把 Sheet3 中的“年资”复制到Sheet1 中的“年资”,大功告成!!不容易呀………
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