资产管理软件使用方法
资产管理软件使用方法是怎样的?完整的资产管理系统,包括资产管理软件和标签打印机、电子标签、盘点机硬件等,在使用的时候,缺一不可。
资产管理软件使用方法:
1、权限:当企业资产的使用盘点调拨等,根据不同的要求在对应管理软件和手持终端软件中取得不同的权限,若为涉密资产,需要保留在一定区域内的资产,可在门口或通道处安装式读写器,当未授权资产通过时候做警报处理。
2、资产新增:资产管理员在后台添加相关资产信息,并打印电子标签,将电子标签用粘贴或铆钉螺丝等方式在对应资产上。
3、资产调拨:当资产需要调拨操作时,不管是调拨部门还是调拨使用人,都需要在资产管理后台完成审核流程,并打印新的资产标签,重新粘贴在需要调拨的资产上。
4、资产报废:有的资产使用数年后,需要进行报废处理,资产管理软件可以设置提醒,并且轻松进行资产删减。
5、资产盘点:在资产的管理过程中,需要定期对资产实行盘点操作,以保障帐实相符。传统的盘点方便,费时、费力,使用资产管理系统,可以轻松盘点,在盘点的时候,通过手持终端,结合自动识别技术,对资产进行一一核对,并且监测资产的实际状况,比如是否有损坏、是否需要维护、是否改变位置、是否到期需要报废等等。
6、资产报表:资产管理系统可以按要求定期出分类分项报表,以备管理人员和财务人员查看,通过excel表格查看,一目了然。
7、易耗品的:对于易耗品的管理包括入库、出库、领用、易耗品报表的生成与管理,让企业资产管理员做到条理分明,轻松快捷。
8、资产维修保养:有些资产在使用过程中需要定期保养或维修,传统的资产管理方式,没有提示预警功能,但是,资产管理系统则可以设置提醒功能,让维保工作轻松、省力。
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