SAP MDG —— MDG on S/4HANA 2021 创新汇总 Part1

文章目录

MDG 基于SAP S/4HANA 2021的创新
- 集中治理
- - MDG通用架构相关
  - - 召回变更请求
    - 针对特性（Characteristic）的可读变更文档
    - 个性化“显示变更文档”中默认的显示选项
    - 通过变更申请附件内的文本来搜索变更申请
    - 下载层次结构数据到MS Excel文件
    - 在基于版本的数据模型上启用标准重复项检查功能
    - MDG基于HANA的搜索，“等于”操作符的阈值调整
    - 显示已归档的变更文档
  - MDG财务主数据相关
  - - 针对层次结构数据的版本比较
    - GL Account 新的科目类型“现金科目”（Cash Account）
    - 成本中心的预算可用控制（Budget Availability Control）
    - 新字段：未清项管理（Open Item Management by Ledger Group）
  - MDG业务伙伴、客户、供应商主数据相关
  - - 客户主数据的多地址处理
    - 独立于地址的通讯数据
    - 财务服务业务伙伴（FS0000）的功能增强
  - MDG物料主数据相关
  - - 提升物料搜索分类数据时的性能
    - 修改评估类别
    - 优化修改物料类型和物料基本单位的报错提示
    - 内部给号的物料编码设置为只读属性
    - TBE11的配置变化

MDG 基于SAP S/4HANA 2021的创新

SAP Master Data Governance主数据治理基于SAP S/4HANA 2021在主数据集中治理，数据合并和数据质量管理模块带来了众多创新功能。由于更新内容众多，将把所有2021的更新分为四篇文章予以呈现，Part1将聚焦于MDG集中治理模块的更新内容：

集中治理

作为国内客户最常实施的MDG模块，MDG集中治理带来了多个加强功能，大部分的功能来自于SAP Customer Connection项目，也就是说来自于客户自身的需求与投票结果，这些功能包括：

MDG通用架构相关

召回变更请求

需求：身为变更申请的发起者，我想在审批人审批之前，召回已发送出去的变更申请。作为结果，该变更申请应该重新回到我手上，已供重新修改数据或补充缺失的信息。
解决方案：一个新的操作 “由申请人召回”，已经发布，可随时配置到变更请求步骤上。

针对特性（Characteristic）的可读变更文档

需求：身为主数据专员，我想在变更文档中看到一个可读形式的分类特性信息。
解决方案：特定类型的特性值，如货币、日期、时间和数字现在将用一种可读的形式展现。这个功能目前针对业务伙伴、客户、供应商和物料的变更文档可用。

个性化“显示变更文档”中默认的显示选项

需求：身为主数据专员，我想将默认的显示选项从“变更概览”改为“属性变更”
解决方案：使用新的参数“MDG_ATTRIBUTE_CHANGE”，可以指定默认变更文档的显示选项。

通过变更申请附件内的文本来搜索变更申请

需求：身为主数据专员，我希望可以直接通过搜索变更请求附件中的文本，来定位到想要查找的变更请求。
解决方案：现在可以在“显示变更申请”应用中直接使用新的全文搜索功能，查找变更请求了。

下载层次结构数据到MS Excel文件

需求：身为主数据专员，我希望可以直接下载MDG层次结构数据到Excel文件中，并保留有层次结构的上下层级信息。
解决方案：“层次结构处理”应用提供了新的选项，用于直接把层次结构下载到MS Excel文件，并保留了层级信息以供筛选。

在基于版本的数据模型上启用标准重复项检查功能

需求：身为主数据专员，我希望可以在基于版本的数据模型上使用标准的查重功能，并弹出查重对话框
解决方案：重复项检查现在支持财务主数据和其他基于版本的自定义主数据模型使用了。

MDG基于HANA的搜索，“等于”操作符的阈值调整

MDG调整了HANA搜索中，“等于”操作符的搜索阈值现在被设置为1.0，即现在“等于”操作符的搜索结果是精确搜索，而不是像以前版本中，“等于”的结果类似于“包含”。下图中左侧是调整前的搜索结果，右侧为新的“等于”搜索结果。

显示已归档的变更文档

新的“变更文档”按钮被加到了“我的变更请求”和“显示变更请求”界面上，用户可以随时点击该按钮，显示已归档或未归档的变更请求对应的变更文档信息。

MDG财务主数据相关

针对层次结构数据的版本比较

需求：身为主数据专员，我想使用标准的版本比较工具，对比两个版本的层次结构数据存在哪些差异，针对含有大量层次的对象，这些差异内容应该尽可能的简单易读。
解决方案：针对层次结构使用版本比较工具。选择实体类型，比较的版本，层次结构的对象并勾上“比较层次结构”。执行的结果将直接显示两个版本层次结构的差异点。

GL Account 新的科目类型“现金科目”（Cash Account）

现在可以在MDG界面上使用新的“现金科目”（Cash Account）。

成本中心的预算可用控制（Budget Availability Control）

使用新的MDG 预算控制界面，来控制成本中心的预算信息。

新字段：未清项管理（Open Item Management by Ledger Group）

在MDG GL Account 公司代码数据上新增“未清项管理”标识字段。

MDG业务伙伴、客户、供应商主数据相关

客户主数据的多地址处理

到目前为止，一个客户的多个地址通常使用多个客户主数据来进行存储，因为每个客户主数据只能使用一个标准地址，如一个客户有多个送货地址，通常需要每个送货地址新建一个送达方客户数据。
解决方案：现在可以在一个业务伙伴下的一个客户上同时维护多条地址信息。前提是必须激活“BPCUSTOMER_MULTIPLE_ADDRESSES” Business Function。
MDG新增以下基于地址的UIBB：

UIBB描述	ERP后台表	MDG实体类型
ERP Customer: Address Dependent General Data	KNA1_ADDR	BP_CGENAD
ERP Customer: Address Dependent Tax Indicators	KNVI_ADDR	BP_CTAXAD
ERP Customer: Address Dependent Unloading Points	KNVA_ADDR	BP_CULPAD
ERP Customer Sales Area: Address Dependent Data	KNVV_ADDR	BP_CSALAD
ERP Customer Sales Area: Partner Functions	KNVP	BP_CUSFCN
Addresses -> Details	BUT022	BP_ADDDEP
Addresses -> Details -> Tax Numbers	DFKKBPTAXNUM_ADR	BP_TAX_AD

独立于地址的通讯数据

需求：身为主数据专员，我想维护业务伙伴一些上独立于地址的通讯数据，如邮箱、电话、传真等。
解决方案：新的UIBB “独立于地址的通讯数据”已推出，可供维护电话、移动电话、传真、邮箱、网页等信息。此外一个超链接“更多独立地址的通讯”，可用于维护更多数据。
MDG新增以下独立于地址的UIBB：

UIBB描述	ERP后台表	MDG实体类型
Telephone Numbers	ADR2	BP_TEL
Mobile Numbers	ADR2	BP_TEL
Fax Numbers	ADR3	BP_FAX
E-Mail Addresses	ADR6	BP_EMAIL
Websites	ADR12	BP_URL

财务服务业务伙伴（FS0000）的功能增强

新增以下财务服务业务伙伴的特定字段：

UIBB描述	ERP后台表	MDG实体类型
Financial Services Details	BP001	FS_BP001
Partner is Bank	BUT0BANK	FS_BPBANK(只用当BP是组织时)
Financial Services Reporting	BP1030	FS_BP1030
Employment Overview	BP011	FS_BP011(只用当BP是人员时)
Fiscal Year Information	BP021	FS_BP021(只用当BP是组织时)
Additional Names	BKK21	FS_BKK21
Tax Compliance	BPTAXC	FS_BPTAXC(前置BusinessFunction: CA_FSBP_TAX_C)

MDG物料主数据相关

提升物料搜索分类数据时的性能

需求：身为主数据专员，我希望在使用HANA搜索，搜索物料分类数据的时候，有更好的性能表现。，在使用分类搜索或DRFOUt时，不应该再有任何超时或内存溢出的报错。
解决方案：已经针对使用HANA搜索物料分类视图的场景进行了性能优化。使物料搜索和物料分发功能有了更快的响应速度。

修改评估类别

需求：身为主数据专员，我希望在物料激活后，如果该物料没有未清存货，可以允许修改物料评估类别。
解决方案：目前MDG允许用户修改已激活物料的评估类别字段，只要不存在相关业务数据。如有未清业务数据，则会显示相关报错信息如下。

优化修改物料类型和物料基本单位的报错提示

需求：身为主数据专员，我希望知道为什么不能修改物料类型或基本计量单位。在之前的MDG版本中，我只能获得很模糊的报错提示信息，不能知道具体是什么业务数据导致无法修改。
解决方案：现在MDG可以显示详细的业务报错信息如下。

内部给号的物料编码设置为只读属性

解决方案：现在如果选择的物料类型后台配置了内部给号，则MDG物料编码字段会自动变成只读样式。

TBE11的配置变化

需求：身为系统管理员，我希望可以决定是否在MDG系统内使用DRF框架分发物料主数据。
解决方案：现在如果希望使用DRF框架分发物料主数据，请在Activate Business Transaction Events配置项中勾上MDGM的激活标识。