Python办公自动化之Excel转Word

在日常工作中，Python在办公自动化领域应用非常广泛，如批量将多个Excel中的数据进行计算并生成图表，批量将多个Excel按固定格式转换成Word，或者定时生成文件并发送邮件等场景。本文主要以一个简单的小例子，简述Python在Excel和Word方面进行相互转换的相关知识点，谨供学习分享使用，如有不足之处，还请指正。

插件安装

插件可以在pycharm的terminal面板下进行安装。python-docx安装命令为：pip install python-docx

xlrd安装命令为：pip install xlrd 如下所示：

数据源文件

数据源是一系列格式相同的Excel文件，共七列，其中第1列要按【/】进行截取拆分，格式如下：

核心代码

本文核心源码，主要分三部分：

导入相关模块包，如下所示：

import xlrd
from docx import Document
from docx.enum.section import WD_ORIENTATION
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.shared import Pt, Cm, RGBColor
from docx.oxml.ns import qn
from docx.enum.table import WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT

读取Excel，如下所示：

def read_excel(self):"""读取Excel"""book = xlrd.open_workbook(self.excel_file)sheet = book.sheet_by_name(self.sheet_name)nrows = sheet.nrows  # 行数ncols = sheet.ncols  # 列数datas = []  # 存放数据# 第一列 标题keys = sheet.row_values(0)for row in range(1, nrows):data = {}  # 每一行数据for col in range(0, ncols):value = sheet.cell_value(row, col)  # 取出每一个单元格的数据# 替换到特殊字符value = value.replace('<', '').replace('>', '').replace('$', '')data[keys[col]] = value# 截取第一列元素if col == 0:first = ''  # 截取元素 第1second = ''  # 截取元素 第2third = ''  # 截取元素 第3arrs = value.lstrip('/').split('/')  # 去掉第一个/ 然后再以/分组if len(arrs) > 0:if len(arrs) == 1:first = arrs[0]second = firstthird = secondelif len(arrs) == 2:first = arrs[0]second = arrs[1]third = secondelif len(arrs) == 3:first = arrs[0]second = arrs[1]third = arrs[2]else:first = arrs[0]second = arrs[1]third = arrs[2]else:first = value.ltrip('/')second = firstthird = seconddata['first'] = firstdata['second'] = seconddata['third'] = third# 截取第一列结束datas.append(data)return datas

生成Word部分：

def write_word(self, datas):"""生成word文件"""if len(datas) < 1:print('Excel没有内容')return# 定义word文档对象doc = Document()# 添加横向section = doc.sections[0]  # doc.add_section(start_type=WD_SECTION_START.CONTINUOUS)  # 添加横向页的连续节section.orientation = WD_ORIENTATION.LANDSCAPEpage_h, page_w = section.page_width, section.page_heightsection.page_width = page_w  # 设置横向纸的宽度section.page_height = page_h  # 设置横向纸的高度# 设置字体doc.styles['Normal'].font.name = u'宋体'doc.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')# 获取第3部分(部门) 并去重data_third = []for data in datas:third = data['third']if data_third.count(third) == 0:data_third.append(third)for third in data_third:h2 = doc.add_heading(third, level=2)  # 写入部门,二级标题run = h2.runs[0]  # 可以通过add_run来设置文字，也可以通过数组来获取run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)run.font.name = u'宋体'doc.add_paragraph(text='', style=None)  # 增加空白行 换行# 开始获取模板data_template = []for data in datas:if data['third'] == third:template = {'first': data['first'], '模板名称': data['模板名称']}if data_template.count(template) == 0:data_template.append(template)# 获取模板完成# 遍历模板for template in data_template:h3 = doc.add_heading(template['模板名称'], level=3)  # 插入模板名称,三级标题run = h3.runs[0]  # 可以通过add_run来设置文字，也可以通过数组来获取run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)run.font.name = u'宋体'doc.add_paragraph(text='', style=None)  # 换行data_table = filter(lambda data: data['third'] == third and data['模板名称'] == template['模板名称'] and data['first'] ==template['first'], datas)data_table = list(data_table)# 新增表格 4行5列doc_table = doc.add_table(rows=4, cols=5)doc_table.style = "Table Grid"doc_table.style.font.size = Pt(9)doc_table.style.font.name = '宋体'# 合并单元格 赋值doc_table.rows[0].cells[1].merge(doc_table.rows[0].cells[4])doc_table.rows[1].cells[1].merge(doc_table.rows[1].cells[4])doc_table.rows[2].cells[1].merge(doc_table.rows[2].cells[4])doc_table.rows[0].cells[0].text = '流程名称：'doc_table.rows[0].cells[1].text = data_table[0]['模板名称']doc_table.rows[1].cells[0].text = '使用人：'doc_table.rows[1].cells[1].text = data_table[0]['first']doc_table.rows[2].cells[0].text = '流程说明：'doc_table.rows[2].cells[1].text = data_table[0]['流程说明']# 设置标题head_cells = doc_table.rows[3].cells  # 前面还有三行，特殊处理head_cells[0].text = '节点'head_cells[1].text = '节点名'head_cells[2].text = '处理人员'head_cells[3].text = '处理方式'head_cells[4].text = '跳转信息'# 设置列宽head_cells[0].width = Cm(1.9)head_cells[1].width = Cm(4.83)head_cells[2].width = Cm(8.25)head_cells[3].width = Cm(2.54)head_cells[4].width = Cm(5.64)# 第1 列水平居中，并设置行高，所有单元格内容垂直居中for i in range(0, 4):# 水平居中p = doc_table.rows[i].cells[0].paragraphs[0]p.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTERdoc_table.rows[i].height = Cm(0.6)  # 行高# 垂直居中for j in range(0, 5):doc_table.rows[i].cells[j].vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER# 生成表格并填充内容row_num = 0for data in data_table:row = doc_table.add_row()row_cells = row.cellsrow_cells[0].text = str(row_num + 1) # 序号，需要转换成字符串row_cells[1].text = data['节点名称']row_cells[2].text = data['审批人员']row_cells[3].text = data['审批方式']row_cells[4].text = ''# 水平居中p = row_cells[0].paragraphs[0]p.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTERrow.height = Cm(0.6)  # 行高# 垂直居中for j in range(0, 5):row_cells[j].vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTERrow_num = row_num + 1doc.add_paragraph(text='', style=None)  # 换行doc.save(self.word_file)

备注

子曰：“不患无位，患所以立。不患莫己知，求为可知也。

Python办公自动化之Excel转Word相关推荐

excel 图片转url_最全总结 | 聊聊 Python 办公自动化之 Excel（下）
聊聊 Python 数据处理全家桶(Memca 篇) 点击上方"AirPython",选择"加为星标" 第一时间关注 Python 技术干货! 1. 前言前面 ...
python excel 打印文档_教你如何用Python轻轻松松操作Excel、Word、CSV，一文就够了，赶紧码住！！！...
原标题:教你如何用Python轻轻松松操作Excel.Word.CSV,一文就够了,赶紧码住!!! 作者:奈何缘浅wyj Python 操作 Excel 常用工具数据处理是 Python 的一大应用 ...
Python 办公自动化之一 Excel
在我们日常工作中,经常会使用 Word.Excel.PPT.PDF 等办公软件,但是,经常会遇到一些重复繁琐的事情,这时候手工操作显得效率极其低下;通过 Python 实现办公自动化变的很有必要,接下 ...
python自动化办公 51cto_聊聊 Python 办公自动化之一 Excel
本文转载自微信公众号「AirPython」,作者星安果.转载本文请联系AirPython公众号. 1. 前言在我们日常工作中,经常会使用 Word.Excel.PPT.PDF 等办公软件但是,经常 ...
Python办公自动化 - 3 Excel办公自动化
这是一个Python编程简单入门的系列教程,课程所有资料(代码.测试文件)可以从百度网盘下载: 链接:https://pan.baidu.com/s/1oS27bE9Pyns4Patf05ehLA 提 ...
使用Python自动化Microsoft Excel和Word
将Excel与Word集成,无缝生成自动报告毫无疑问,微软的Excel和Word是公司和非公司领域使用最广泛的两款软件.它们实际上是"工作"的同义词.通常情况下,每一周我们都会将 ...
asp.net 设置 excel alignment_教你如何用Python轻轻松松操作Excel、Word、CSV，一文就够了，赶紧码住！！！...
作者:奈何缘浅wyj https://juejin.im/post/6868073137263607821 Python 操作 Excel 常用工具数据处理是 Python 的一大应用场景,而 Ex ...
万字长文：用Python轻轻松松操作Excel、Word、CSV！
来源丨编程派原文丨https://juejin.im/post/6868073137263607821 Python 操作 Excel 常用工具数据处理是 Python 的一大应用场景,而 Exc ...
Python办公自动化之Excel最全整理
python的列表,可以和Excel中的行列进行数据交换,python中的一维列表,在Excel中默认为一行数据.python的二维列表,可以转换为Excel中的行列.二维列表,即列表中的 ...

Python办公自动化之Excel转Word

相关知识点

插件安装

数据源文件

核心代码

备注

Python办公自动化之Excel转Word相关推荐

最新文章

热门文章