数据转置，让行列转换变的如此简单

各位小伙伴，很高兴再次相遇。今天，我们将继续分享和交流关于办公中经常遇到问题、实例的分析和解决问题的方法，目的就是通过不断的学习，提升自身的技能，让办公变的如此简单。

前面遇到这样一个事情，一位同事来寻求帮助，经过询问和查看，原来一个小小的操作技巧可以完成的工作，被他生生耗了半早上。这位同事最终的目的是想统计所有单位上报总结的情况，由于前期上级部门绘制的样表是横向统计，并不方便基层数据的使用。现在想将样表进行修改和转换，将其信息转换为纵向排列，然后分发到各个单位进行统计。样表的数据量非常大，费了很大力气，才复制粘贴了少部分工作。类似于下图两个数据之间的转换。

一、多种方式解决数据转置

根据上述实例分析，我们可以通过多种解决方法来完成该项任务，一起来看看。

1、最常用的方法：选择性粘贴+转置

如上图，我们想将上面考试统计表的样式转变为下图的格式。首先复制上图原数据，然后到目的区域右键点击鼠标，选择“选择性粘贴”中的“转置”，即可实现上述的要求。

2、利用填充+查找替换

该方法主要是利用原数据的统一性，通过数据填充，将原数据单元格进行引用，再利用查找替换功能实现数据的最终填充，可谓方便比较灵活。具体方法见下图。

首先，在目标区域手动输入姓名和相关的科目名称作为标题，接着在姓名列分别输入A1、A5，选中这两个单元格，利用鼠标完成等序列填充，即A列就填充为A1、A5、A9、A13……，同理完成其他列数据的引用。

接着，利用查找和替换功能完成填充。如图，在查找内容输入“a”，在替换内容输入“=a”，完成姓名列数据的替换，同理再完成成绩列内容的替换，从而完成数据的转换。

3、利用数据透视表实现转换

数据透视表功能，可谓非常强大，如果很好的利用该功能，对于我们办公的帮助可不是一点半点的问题了。下面，我们来看看具体如何实现的？

首先，将原数据通过插入数据统计表功能完成设置，见下图，将透视表字段中列选项标签拖动到行标签中，实现数据的转置。

然后，再在分析标签下，将透视表形成的表格内容进行合并单元格，表格样式等操作，完成相关设置。

最后，复制数据到指定区域，从而实现数据的转置。

二、多种功能结合实现数据的转置

有的时候，原数据并不是我们想要的格式，也就不能直接利用前面提到的方法进行转换。这时，就需要将原数据进行相关处理，使其符合我们的要求。

比如，上图实例，我们想要将A2单元格内容调整为下面的显示方式，该怎么办？这里，就需要灵活变通。

首先，选中A2单元格，点击数据-分列，在分列向导中设置分隔符号为“,”，点击完成实现数据的分列。

分列完成后，效果如下图。

接着，复制分列后的数据，到目标区域，右键鼠标选中“选择性粘贴”中的“转置”选项，实现数据的转换，最后将分列辅助的数据进行清除，完成。

三、数据批量添加相同字符

有的时候，需要在源数据上进行批量添加相同的字符变成新的内容。比如批量添加省市县的名称，当然，完成该任务方法也很多，这里提示一点。

比如下图实例，我们要将A列的姓名前面都统一加上“销售部”，从而实现最终效果如C列样式。

首先，选中A列中源数据，鼠标右键选择单元格设置，在设置单元格格式对话框中选择“自定义类型”，样式为"销售部"@，点击确定完成设置。

通过设置，即可实现想要的结果。如果还想将设置后的数据运用到其他地方，可以复制数据，在目标区域进行“选择性粘贴”的数值粘贴实现。

四、总结

数据的使用方法很多，操作技能更多，我们只有不断弄懂学会它的原理，操作方法，并且能够融会贯通，活学活用，才能真正实现不断提升自己素质，提高工作效率的目标。

好了，今天的分享就到这里，大家如果有什么问题或是好的建议，欢迎在下方留言交流。每天半点工夫，玩转办公软件，我还是你们的工夫哥，我们下次再见。