大数据分析-excel常用技巧
在用EXCEL制表时,经常要要用到填充,比如1到100行内容相同或引用公式,大多数人会用鼠标拖来拖去,例如:
在第一行的A1单元格右下方 鼠标指针 变 实心黑十字
向下拉或向右,向左拉
我想拉100行
常一拉就过了—–过了100行,去到200多行
再向上推又过了——–去到30多行,很不容易控制住鼠标,动辄拖个几百行或不知道跑哪去了,把人气得要吐血
这儿我总结了几种方法供朋友们使用。
在使用前先知道两个快捷键:与CTRL+g或F5为定位,F8:扩展区域,CTRL+d向下自动填充,CTRL+r向右自动填充
1、向下复制时:对着拖动的十字点双击,如果不想让它自动增加,可以选两格,再对第二格的拖动的十字点双击
2、选定一整行(列)或一定的区域,输入公式(数值或文本字符),按住CTRL按回车,这样操作时,所在行的左列必须有相关操作,否则无效
3、使用F8扩展区域方式选连续的多单元格:先选第1个有公式的单元格(比如说A1),然后按一下F8,再点击滚动条找到要填的最后一个单元格,选择它(比如说A100),按组合键CTRL+D,保证不会多也不会少,这个方法横向竖向均可。
4、假设A1有公式,你想填充到A2000或更多行时,可以这样做:1,按F5,在输入A1357;2,按CTRL+SHIFT+方向键上;3,CTRL+D,这就OK了,这个方法适用于大量的数据一次填充
5、假设A1有公式,你想填充到A100,可以这样做选定第一个单元格,拖动滚动条到最后一个单元格,按住shift键,点选最后一个单元格,再按ctrl+D
6、如果所有需要填充的表格的内容全部相同并且知道所在位置,用快捷键可以提高效率:首先按ctrl +”c”,复制你想copy的区域;再按ctrl+”g”定位 你的区间,如A1:A3088,A1:EB8499;最后按ctrl+”v”粘贴
7、更简便的方法:先定位(ctrl+G),输入:例如A1:A1000,回车,输入数值:如1000,ctrl+enter即可自动粘贴
8、复制第一个单元格,按住Shift再按PageDown到那行后CTRL+D或者ALT+E+S+F即可自动填充(因为复制的可能只是公式或者其他的值)
9、假设从A1填充到A4567:先选第1个有公式的单元格(比如说A1),然后按F8,再按F5,再输入A4567,再按组合键CTRL+D。保证不会多也不会少
转载:http://blog.sina.com.cn/s/blog_4a0918780100vvj3.html
转载于:https://www.cnblogs.com/zhedingbingqin/p/10624197.html
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