SAP License：PS中的成本控制

在SAP的PS模块中，项目成本控制是由一个叫”可用性控制”(Availability control)的系统状态控制的，该状态的代码是AC**。该状态可以在输入项目预算时候激活，也可以在项目预算下达时激活，也可以用TCODE激活和去除激活，在何时激活由预算参数文件决定。

当这个状态在项目中被激活时，系统检查”初始预算”或者”预算下达”的金额，跟”已分配值”(Assigned Value)比较，根据比较的结果来决定如何控制预算。其中，“已分配值”是系统根据不同的系统配置和项目中提交和发生的费用计算所得。”已分配值”通常可以由项目系统的成本报表查看，该报表的tcode是S_ALR_87013558。然而，在报表中的”已分配值”也很有可能与可用性控制的值不同，因为报表的逻辑与可用性控制的逻辑并不完全相同。只有在预算相关的事务(CJ30,CJ31,CJ32,CJ32等)中显示的已分配值才是准确的。在后台的配置会影响如何计算项目成本。

“已分配值”(Assigned Value)的计算逻辑：

已分配值=实际成本+承诺成本+剩余订单计划

实际成本：实际成本分为实际成本和统计性实际成本。

其中实际成本是项目收货或者服务接收等的实际发生费用，统计性实际成本是统计性WBS的下层成本的总计
承诺值：如果打开承诺管理选项的话，承诺值是指将要发生的费用，如未收货的采购申请，采购订单，预留等。项目管理的承诺值与FM里面的基金是不同的概念。

剩余订单计划：指根据计划成本变式算出的成本，根据后台的配置，决定计算计划成本或者是否在下达后计算改成本金额。剩余订单计划=计划成本-已发生值

注：当在下达状态时,“已分配值”包括计划值+实际值+承诺值的最大值；在创建状态时，如果OPSV中，”在计划中基金分配”被选中，则计划值是被计算的。

例外：用于预测的网络和作业的计划值不被计算在已分配值中

技术完成，完成或者删除状态时；计划值不被计算在已分配值中

已估价的项目库存（成本要素价值类11）不被计算在计划值中

如果项目预算设定到每年级别，计划值被计算到当年度的被已分配值。

在例外成本要素中配置(OPTK)的成本要素不被计入实际成本(尽管在这里配置的成本要素不被计算到项目报表中，但还是计算到可用性控制的已分配值中)。

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作者：SAP权限管理 QQ:2651000673

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