作者 | Jodie

秋叶Excel训练营优秀学员

早上跑步听樊登读书会，讲到家长如何培养孩子的社交能力，有一个例子非常好。

你的孩子因为一个玩具，和其他的小朋友争吵起来了，你会怎么处理呢？

大部分家长会这么做：

1- 纵容。小朋友要学会分享，让哥哥玩一会再还给你，好吗？

2- 讨好。乖，把玩具还给小朋友，妈妈给你买一个一模一样的。

3- 命令。快还给小朋友，我数3声，1， 2， 3！(一巴掌打过去)

虽然我们也能看出来，这些方法是不对的，但是也想不出更好的方法来，对吧。

为什么不好呢？樊登老师说，这几种处理方式，有个共同的错误：

这是两个孩子之间的事情，但是孩子并没有解决矛盾的意识，是家长一直在帮孩子做决定，用纵容、讨好、命令的方式，教他们怎么做。

更好的方式，应该是引导孩子去思考，自己如何去解决这个问题，比如家长可以这么说：

你看咱们一起玩就是为了开心，现在你们两个开心吗？

不开心，那么我们比赛，看谁能想到一个方法，让我都开心，好吗？

你们说，我帮你们写下来，然后一起讨论。

教育孩子，要引导小朋友主动思考，而不是帮他们做决定。

Excel的教学，要引导学员主动学习，学会解决问题，而不是帮大家做好，直接给出答案。

Jodie同学经过函数公式这一周的学习，从一个伸手跪求大神的小白，变成了一个函数高手。

下面是她的心得总结，我们一起看看，她是如何成长成为一个函数高手的。

一个函数高手的成长之路

相信大家都看过武侠剧或者武侠小说，里面出现的一般都是身怀绝技，武功高强之人，正所谓江湖险恶，在江湖中行走，没有一技傍身，分分钟就领盒饭了。

在Excel中也有一门绝技，就是不少人听了就头痛的：函数。

通过这周的函数学习，我觉得其实学函数就和习武是一样的，不信，请往下看。

1-基本功

正所谓“欲练神功，必先自宫”，啊不，是必先练基本功。

武术的基本功是什么呢，是招式。

怎么学呢，听说过葵花宝典、九阴真经吧

没错，就是武功秘籍。

对于函数学习来讲，基本功就是了解各个函数的含义和用法，那么，秘籍是什么呢，下面送你两个。

秘籍一：提高函数搜商

1- 公式编辑窗口

2- Office帮助手册

3- 函数手册

4- 百度搜索

秘籍二：函数公式大白话

基于实际使用案例，把函数翻译成自己能理解的大白话

师傅领进门，修行在个人，秘籍已经给你了，接下来就自己学吧。

下面是我们训练营Amanda同学的大白话函数手册，你用心感受一下：

2-内功心法

光有招式，容易沦为花拳绣腿，无法杀敌制胜，所以还需要有内功心法。在函数当中，这内功心法自然是函数思维。

函数的内功心法是：

1- 分析需求，拆分成最简单的函数功能

2- 按照「需求」「方法」拆解每个小的需求

3- 把需求拆解到具体的函数功能

内功心法需要长时间的修炼，绝非一朝一夕能成。所以我们要在平时多锻炼函数思维。

当你看到一个新的案例时，不要只是好奇他是使用了哪些函数去实现的，还可以用下面这些问题，提升自己的函数思维：

1- 想想用这些函数背后的逻辑，为什么用这些函数

2- 用这些函数有哪些好处

3- 和过去一直使用的方法有哪些不同

4- 这个方法有哪些可以借鉴学习，

慢慢强化自己对函数的肌肉记忆。

3-无招胜有招

太极宗师张三丰在真传张无忌太极剑时说道：“武功的最高境界是“无招胜有招”。

要忘记所有的招式，用心去领悟太极剑的精髓与真意方能达成。

相信大家都记得在《倚天屠龙记》中张无忌学太极剑的那一幕，在强敌面前，张三丰当面给张无忌传授太极剑，然后问：都记得了没有？

已忘记了一小半

已忘记了一大半

还有三招没有忘记

这我可全忘了，忘得干干净净的了。

于是，张三丰回答：不坏，不坏，忘得真快！

函数公式也需要讲究”无招胜有招“，你一定有过下面的体验：

照着案例一步步使用公式，最终做出来的效果和案例一样。

但是换个数据和表格给你，你用同样的方式却死活做不出同样的效果

当你问大神某个问题要用什么函数解决时，大神三下五除二给了你一长串公式，你将公式照搬进去，瞬间搞定，

但是问你为什么要这么做，你完全不懂

所谓的“有招”，就是前人已经写出来的，有模板给你参考的函数公式，但是看不懂无法灵活应用。

此时就需要将招式化于无形，怎么做呢？

当然是使用我们的内功心法——函数思维进行拆解，当你将公式逐一拆解，最后会发现其实里面用到的每个函数都是你之前学过的基本功，此为“无招”。

所以函数公式不是越长越好，为了方便理解，可以运用以下几招。

函数的正确书写方法

1- 尽力少用函数嵌套，会增加理解的成本

正确做法是，添加辅助列/行，拆分复杂的公式

2- 避免在参数里使用常量

正确做法是，多使用单元格引用

3- 避免在参数里插入计算公式

正确做法是，使用相似功能的函数代替计算公式，或者把公式单独保存到单元格中，在标题中进行备注说明

无招胜有招，学会武功，忘掉招式。

4.走火入魔

练功常常容易走火入魔，此时我们需要先找出原因，有可能是指导不当、功法选择不当、用力不当、意念火候掌握不当……

函数使用不当也会出现各种错误，掌握常见的错误类型和原因，才能更好的解决公式错误。

人工编写导致的错误可以避免并纠正，但是有些错误是无法避免的，那么有一招可以让你眼不见为净。那就是使用容错函数将错误隐藏起来。

两个容错函数：

1- IFERROR函数

2- IFNA函数

当然，并不是所有函数错误都可以直观看出错在哪，以下3种调试方式可以帮你找到错误。

调试公式的3种方法：

1- 裸眼看公式，对长公式无力2- 公式求值全过程，多次点击执行，很不方便3- 使用【插入函数】按钮，单步执行找原因

有了这几招，就可以愉快的继续修炼了。

5.融会贯通

各门各派都有其不同的招式心法，如果能一一学会并融会贯通，便能成为高手。Excel里也有各种门派，除了函数，还有图表、条件格式、数据透视表、宏等，如果能够把函数和这些结合起来，你会发现打开新世界的大门。下面简单介绍两个：

1-自定义名称

把长公式拆分成不同的部分，设置一个好记的名称 ，一方面可以简化公式，另一方面让公式更容易理解

2- 条件格式

创建自定义的条件格式，可以给枯燥的数据，带来更直观的表现效果

当然还有很多其他的组合，等待你去挖掘。

6.总结

总结一下，一个函数高手的成长路径是：

1- 方法。掌握学习函数的方法，了解函数的含义和用法

2- 思维。学会以解决问题为目标的公式思维

3- 简化。让公式化繁为简，便于理解

4- 纠错。了解公式出错的原因及排查方法，修正公式

5- 延伸。公式和其他技巧相结合，让数据呈现更直观易懂

修炼之路是很漫长的，明白了以上几点，还需要不断的刻意练习，不断的复盘，不断的改进，经过长年累月才能成为高手，所以，一起加油吧。

我是拉小登，一个会设计表格的戏精Excel老师

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