审批流_审批流的优化从何入手

网友提问：审批流的优化如何入手？

问题描述：我们公司审批流很多比较长，还很难去除。很多时候领导审批起到一个威慑的作用，领导认为有必要。另外，检查环节比较多，商务、法务、财务可能确实会在一个流程里，且大多是检查作用，但找不到切入点优化，都觉得有必要。如何考虑优化这些审批流？

审批流程分析和优化的关键是：

1.需要明确功能，重叠的功能尽可能减少；

2.管理层级权限要分清楚，高层别管太小的事，只在关键环节进行控制；

3.职责要清楚，权利和责任是相等的，责任机制需要匹配，对于审批者要考核到位。

具体的典型操作：

1.可以做一个矩阵表，把流程中的审批权限和责任做一个分级列表，然后进行讨论确认权责；

2.考虑审批环节中的功能是不是可以合并，功能和人是两回事，一个人可以有多个功能；

3.线下已经有的操作不要在线上重复，将线下审批的结果传到线上就可以省去很多环节；

4.可以将一些监督和检查的功能从审批改成抄送。

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