5 批量更新多条记录_批量更新现有记录的默认表格方法

根据小伙伴提示,我们可以使用CSV导入的方式,更新现有记录的默认表格.

l 首先,我们要准备一个CSV文件,文件里只需要”记录的内部标识”信息即可.

l 然后在CSV导入的时候,在高级设置里选择要更新的表单.导入即可.

但实际操作后发现,现有记录(如销售订单)的默认表格并未更新.这是为什么呢?

查询Help文档(72912)后发现, 更新默认表格失败的原因可能指向这个字段【Store Form With Record】,如果它被勾选了,标识该记录与该默认表格将一并保存,以后尽管使用了默认首选表格,但无论是查看还是编辑,都将默认使用该表格.但是这个字段只在部分自定义表格里会出现,一般情况下,自定义表格里没有该字段的话,都是后台默认勾选了【Store Form With Record】;但文档(72912)给出的方法还是CSV导入,我们需要寻找一个新方法更新.

Help文档(24304)给出了一个新方法,使用工作流和CSV导入结合的方式实现更新,此方法实测有效.

总结:

即创建一个工作流,保证其触发类型=提交记录之前,上下文=CSV导入;

在CSV导入的时候,导入的高级设置里选中“运行服务器SuiteScript和触发器工作流”.

则CSV导入后就会触发工作流完成批量更新.

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