第五部分项目进度管理

一基本概念

进度：开始时间和结束时间；

工期：完成项目持续的时间；

核心概念：

（1）项目进度计划提供详尽的计划，说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品，服务和成果，是一种用于沟通和管理相关方期望的工具，为绩效报告提供了依据。

（2）项目管理团队选择进度计划方法，例如关键路径法或敏捷方法。

（3）小型项目中，定义活动，排列活动顺序，估算活动持续时间及制定进度模型等过程之间的联系非常密切，以至于可视为一个过程，能够由一个人在较短时间内完成。

二进度管理过程

常见考点：进度管理计划的内容（如进度模型制定方法和工具，准确度，计量单位，绩效测量规则等）

管理过程	定义	目的	过程组
规划进度管理	为规划，编制，管理，执行和控制项目进度而制定政策，程序和文档的过程。	制定进度管理计划	规划过程组
定义活动	识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。	识别为完成项目所必需开展的具体活动	规划过程组
排列活动顺序	识别和记录项目活动之间的关系的过程。	记录活动之间的关系/顺序	规划过程组
估算活动持续时间	根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。	估算完成单个活动所需要的时间	规划过程组
制定进度计划	分析活动顺序，持续时间，资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。	制定出进度表（进度计划）	规划过程组
控制进度	监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。	控制和管理项目进度安排/基准变更/更新状态	监控过程组

三规划进度管理

定义：为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档。

主要作用：为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。

* 仅开展一次或仅在项目预定义点开展 *

进度管理计划规定：

进度模型的方法论、工具；（eg：甘特图/燃尽图）
进度计划的发布长度和迭代长度；
准确度、计量单位、报告格式、组织程序链接、过程描述、控制临界值等；
绩效测量规则（EVM）
- 确定完成百分比规则；
- 拟用的挣值测量技术（基准法、固定公式法、完成百分比法等）；
- 进度绩效测量指标：SV、SPI；

四定义活动

本节常见考点：工具与技术中的“分解”和“滚动式规划“。

定义：识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程。

主要作用：将工作包分解为进度活动，作为项目工作进行估算、规划、监督和控制的基础。

工具

分解：根据WBS中工作包分解成一个个活动，活动是完成工作包所需要的投入；
滚动式规划：渐进明细逐步完善的一种规划方式。（近期-详细规划近期、中期-渐进明细逐步完善、远期-粗略规划远期，）

输出

活动清单

项目中所需要活动的完整清单，包括活动标志和足够详细的工作描述。

项目团队成员知道应当完成哪些工作。

活动属性

活动标志，WBS标志，活动名称，活动编码和活动描述

逻辑关系：紧前活动，紧后活动，时间提前与滞后

资源要求、强制日期、制约因素和假设条件

可用于识别工作执行负责人，实施工作的地区或地点，以及活动类型

里程碑

代表一个阶段的开始或结束

主要交付物完成

标识主要的成就

可以在项目里程碑时

在高端状态报告中汇报项目进展情况。

五排列活动排序

定义：排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程；

主要作用：定义工作之间的逻辑顺序，以便在即定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

紧前关系绘图法：用方框或矩形表示活动、用箭线（表示活动之间的逻辑关系）连接活动的项目进度网也称单代号法、节点法

确定和整合依赖关系：强制性逻辑关系、选择性逻辑关系、外部依赖关系、内部依赖关系；

提前量和滞后量：

FS+1，表示完成后还需要持续一天才能开始；
FS-1，后一个任务可以提前1天开始；

活动的4种逻辑

FS，完成-开始
SS，开始-开始
FF，完成-完成
SF，开始-完成，例子是站岗

项目进度网络图

展示项目各进度活动及其相互之间逻辑关系的图像

网络图可以是没有工期的

加上工期估算的信息，再放到日历上去，才能形成进度计划。

简单的网络图不等于进度计划

进度网络图的绘制方法

紧前关系绘图法：

先导图（PDM），又称节点法；

箭线图法ADM：又叫双代号法AOA。用箭线表示活动，在节点处将活动连接起来表示依赖关系，只使用“完成-开始”依赖关系，不能表示提前量和滞后量；

条件绘图法CDM：允许分支和回路，与图形评审技术共同使用。

六估算活动持续时间

本节常见考点：三点估算计算题（有两种分布情况：三角和贝塔，如果考试时没明确是“三角分布”，则按贝塔分布）；“四大估算”使用场景辨析；一定要记住不同标准差下的完工概率：±1σ—68.26%；±2σ—95.46%；±3σ—99.73%；

定义：根据资源估算的结果，管事完成单项活动所需要的工作时段的过程。

主要作用：确定完成每个活动所需花费的时间量。

估算时间需要考虑的因素

收益递减规律
资源数量
技术进步
员工激励（拖延症）

资源需求

明确工作包中的每个活动所需要的资源类型和数量
汇总资源需求得出每个工作包河工作时间的资源估算
应该说明每种资源估算依据，以及确定资源类型、可用性和所需数量所做的假设

资源分解结构

资源类别：包括人、材料、设备和用品
资源类型：技能水平、等级水平、或适用于项目的其他类型

资源日历

表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。
哪些资源可用，何时可用，可用多长时间
还需考虑更多的资源属性。

类比估算

属于专家判断的一种

自上而下的估算

以过去类似项目的成本，来估算当前项目成

结合历史数据与专家判断，要求项目在实质上类似，估算人员经验足

参数估算

活动历时 = 成果数量*生产率/可用资源数量

三点估算

平均估算值=（最可能持续时间*4 + 最乐观+最悲观）/6

标准差=（最悲观-最乐观）/6

最可能时间（t M）。基于最可能获得的资源、资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖以及可能发生的各种干扰等，所得到的活动持续时间。

最乐观时间（t O）。基于活动的最好情况，所得到的活动持续时间。

最悲观时间（t P）。基于活动的最差情况，所得到的活动持续时间。

储备分析

在进行持续时间估算时，需考虑应急储备（有时称为时间储备或缓冲时间），并将其纳入项目进度计划中，用来应对进度方面的不确定性。应急储备可取活动持续时间估算值的某一百分比、某一固定的时间段，或者通过定量分析来确定。

随着项目信息越来越明确，可以动用、减少或取消应急储备。应该在项目进度文件中清楚地列出应急储备。

七制定进度计划

本节常见考点：关键路径法计算工期；计算浮动时间；资源优化（区分资源平衡和平滑）；进度压缩（赶工和快速跟进）；提前量和滞后量；数据分析：假设情景分析what-if 和模拟（蒙特卡洛分析）。

定义：分析活动顺序、持续时间、资源需求、进度制约因素、创建进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。

主要作用：为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。

进度网络分析

进度网格分析是一种综合计算，采用了关键路径法、资源优化计算、建模技术等
进度网格的具体画法、根据网格的分析。
一般情况下，从1开始计数

关键路径法CPM

定义：在网络图的各种路径中，总工期最长的那一条或多条
规则
- 项目的关键路径至少有一条，可以多条，项目的关键路径随时可能发生变化；
- 可以有虚活动；
- 会出现浮动时间，出现了就需要赶工、快速跟进；
- 总浮动时间是所有活动中最小的浮动时间；
- 决定着完成项目的最短工期；
- 关键路径越多，项目风险越大；
作用
- 帮助证明项目所需要花费多长时间
- 帮助项目经理应该把精力花费在项目的哪块
- 帮助确定需求立刻关注的问题
- 对于压缩进度提供一个指南
- 确定项目浮动时间

* 项目浮动：项目可以延误的时间，但不影响外界要求的项目完工时间。

资源优化

资源平衡
- 导致进度计划延长
资源平滑
- 对进度模型中的活动进行调整，使项目对资源的需求不超过预定的资源限制；
- 与资源平衡相反，关系路径不会变化完成日期不会延期；
- 活动只在其自由/总浮动时间内延期，可能无法优化所有资源

进度压缩

赶工成本高：增大资源投入，用资源换时间，需要计算哪个最合适；
快速跟进（高风险）：改变活动逻辑关系，增大项目风险，会导致返工，应该更加注重沟通；
两者的前提是不改变范围

敏捷发布规划

敏捷发布规划基于项目路线图和产品发展愿景，提供高达概况的发布时间轴（通常是3到6个月）。同时敏捷发布规划还确定了发布的迭代次数或冲刺次数，使产品负责人和团队能够决定需要开发的内容，并基于业务目标、依赖关系和障碍因素确定达到产品放行所需的时间。

进度计划的表现形式

甘特图
里程碑图
项目进度网络图

进度基准

从进度网络分析中得到的一种特殊版本的项目进度计划，是项目管理计划的一个组成部分；

在项目管理团队认可与批准后，成为进度基准。

详细的进度计划

列出具体的进度活动、活动之间的逻辑关系和各进度活动的进度安排

进度活动是详细的进度计划中所列出的最底层的活动

可用逻辑横道图发或节点图法来绘制

八控制进度

本节常见考点：关键路径法；工期压缩计算；进度预测（挣值绩效指数SPI）；帕金森定律和学生综合征。

定义：监督项目的状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

主要作用：在整个项目期间保持低进度基准的维护，且需要在整个项目期间开展。

迭代燃尽图

燃尽图：在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示
Y轴（工作）和X轴（时间）
理想情况下，该图表示一个向下的曲线，随着剩余的工作完成，燃尽至0，
向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图

九知识领域

进度管理三字言

讲实际、设阶门、即监控、严纪律；

进度是灵活量最低的变量。

自问自答：4W1H