大家好,今天知识兔跟大家分享一下关于批量合并相同内容单元格的方法有哪些,这是一位同学在群里求助的案例,当时群内针对这个问题各位小伙伴们抛出了多种解决方法,索性知识兔小编就整理成专题文章来跟大家分享一下,需求的效果图如下:

因为部门有很多相同的,所以现在需要将相同的部门合并成一个。

方法1:分类汇总后合并单元格再格式刷

这个方法是小编知道最早流传的经典操作技巧之一,我们先选中需要合并单元格字段列的单元格区域,在数据选项卡中的分级显示找到分类汇总,选择后会弹出一个提示,我们确定后会按照部门列字段进行分类汇总,接着对左边多出来的汇总列区域选中,按快捷键Ctrl+G或者F5定位空值,然后在开始选项卡中将定位的空单元格合并。详解:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔

继续选中D列部门字段单元格区域,再次打开分类汇总对话框,然后点击全部删除,把多余的C列删除。这样操作下来,部门字段中相同内容的单元格就全部被合并了。

方法2:WPS表格一键合并相同内容单元格

近两年来,国产办公软件WPS发展迅速,结合国人办公需求,WPS软件会动态更新,里面增加了许多微软Office没有的功能,比如今天聊到的合并相同内容单元格,WPS软件相对前面的操作更加简单,一键搞定,操作图示如下:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔

方法3:第三方插件合并相同内容单元格

小伙伴们看到了WPS都有内置合并功能,不由自主的就说如果Office有的话那就完美了,其实这个通过第三方的插件也是可以实现的,因为现在会编写VBA代码进行封装的大牛很多,比如下面的方方格子插件就内嵌了一键合并的功能,今天只做效果展示,不提供软件下载哈,感兴趣的小伙伴可以去度娘找软件官网下载体验。

方法4:编写宏代码合并相同单元格

上面的第三方插件其实就是VBA编写好的代码通过封装后加载到了我们软件功能区中,如果您的电脑没有安装WPS,也无法安装插件,又不想用文章开头第一种方法,那么小编最后的建议您可以编写一段VBA代码来完成。

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