Excel强大的计算功能可以让我们很多的日常工作变得简化，比如需要计算一个数据占另一个数据的百分比是多少，你可以用计算器一个个的算，比较麻烦，但是如果用Excel就可以一秒算出所有的百分比数据。今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法，快来和我一起学习一下吧！

工具/原料

• 电脑(任意型号都可以)
• Excel(本案例使用版本为Excel 2016)

例题题目

• 如下图所示，是学校某年级各班的人数统计表，表中已经分别统计出了各个班男生和女生的人数分别是多少，现在需要计算出各个班级男生和女生分别所占的百分比是多少？

方法与步骤

步骤1、首先需要打开Excel：

步骤2、如果需要计算出男女人数占比，首先需要计算出各个班级的总人数分别是多少，总人数=男生人数+女生人数，即：D2=B2+C2，具体操作方法如下：

步骤3、计算出第一个班级的总人数后，如果需要计算出其他班级的总人数只需要将光标放在D2单元格，这时会在D2单元格右下角出现一个黑色的十字光标，只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的总人数，具体操作方法如下：

步骤4、男生人数占比=男生人数/总人数，所以如果需要计算各个班级的男生人数占比，只需先在E2单元格内输入公式：=B2/D2，其中B2表示该班男生人数，D2表示该班总人数，具体操作方法如下：

步骤5、计算出第一个班级的男生人数占比后，如果需要计算出其他班级的男生人数占比只需要将光标放在E2单元格，这时会在E2单元格右下角出现一个黑色的十字光标，只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的男生人数占比，具体操作方法如下：

步骤6、女生人数占比=女生人数/总人数，所以如果需要计算各个班级的女生人数占比，只需先在F2单元格内输入公式：=C2/D2，其中C2表示该班女生人数，D2表示该班总人数，具体操作方法如下：

步骤7、计算出第一个班级的女生人数占比后，如果需要计算出其他班级的女生人数占比只需要将光标放在F2单元格，这时会在F2单元格右下角出现一个黑色的十字光标，只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的女生人数占比，具体操作方法如下：

步骤8、我们题目要求计算的是占比，所以现在需要将刚刚计算出的结果变为百分比的格式，依次：选中刚刚计算出的男女占比数据，然后点击【数字】里 的【%】，具体操作方法如下：

步骤9、这时就轻松得到了各个班级的男生女生占比数据了，如下图所示：

总结

步骤1、首先需要打开Excel

步骤2、如果需要计算出男女人数占比，首先需要计算出各个班级的总人数分别是多少，总人数=男生人数+女生人数，即：D2=B2+C2

步骤3、计算出第一个班级的总人数后，如果需要计算出其他班级的总人数只需要将光标放在D2单元格，这时会在D2单元格右下角出现一个黑色的十字光标，只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的总人数

步骤4、男生人数占比=男生人数/总人数，所以如果需要计算各个班级的男生人数占比，只需先在E2单元格内输入公式：=B2/D2，其中B2表示该班男生人数，D2表示该班总人数

步骤5、计算出第一个班级的男生人数占比后，如果需要计算出其他班级的男生人数占比只需要将光标放在E2单元格，这时会在E2单元格右下角出现一个黑色的十字光标，只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的男生人数占比

步骤6、女生人数占比=女生人数/总人数，所以如果需要计算各个班级的女生人数占比，只需先在F2单元格内输入公式：=C2/D2，其中C2表示该班女生人数，D2表示该班总人数

步骤7、计算出第一个班级的女生人数占比后，如果需要计算出其他班级的女生人数占比只需要将光标放在F2单元格，这时会在F2单元格右下角出现一个黑色的十字光标，只需向下拖动这个黑色的十字光标即可得到其他班级的女生人数占比

步骤8、我们题目要求计算的是占比，所以现在需要将刚刚计算出的结果变为百分比的格式，依次：选中刚刚计算出的男女占比数据，然后点击【数字】里 的【%】

职场里想要升职加薪，务必需要一些让人眼前一亮的技能，经常关注我的小伙伴都知道，小编会经常为大家分享一些excel的高端用法，一些动态的数据看板，这个专栏里有很多很常用的excel职场商务模板的制作教程，欢迎大家选购！