各二级学院：

为加强毕业设计(论文)教学环节的管理，进一步规范毕业设计(论文)的指导，强化毕业设计(论文)过程的监控，提高毕业设计(论文)的质量和水平，经研究决定，从2018届毕业生开始启用“无锡太湖学院毕业设计(论文)智能管理信息系统”，请各单位根据《无锡太湖学院毕业设计(论文)工作管理规定》文件精神，围绕管理系统中的各项工作流程，做好2018届毕业生毕业设计(论文)工作。现将相关事项通知如下：

一、毕业设计(论文)工作流变更说明

1、本届毕业设计(论文)工作的课题申报、选题审题、课题双选、任务书下达、开题、论文指导、阶段检查、答辩资格审核、指导教师成绩评定、评阅教师选派及成绩评定等工作将全部转入智能管理系统的工作流内，在线上完成。

2、在线上完成的所有毕业设计(论文)工作的各个环节均会在智能管理系统内留下过程痕迹，学校将以此为重要依据，组织各二级学院检查各位指导教师的论文指导工作质量。

3、第一阶段应完成指导教师名单确定、课题申报、选题、课题发布、课题双选结果审核和任务书下达等工作，期末前完成论文开题。

4、学生(班级信息员代表)、指导教师、专业负责人、教学秘书、教学院长等相关人员的使用培训工作将适时开展，时间另行通知。

5、“无锡太湖学院毕业设计(论文)管理系统”的登陆地址为：http://lwxt.thxy.org:8080(校外)、http://10.0.8.86/index.aspx(校内)，系统暂未开放，时间另行通知。

6、学生使用毕业设计(论文)智能管理系统过程中遇到使用方面的问题，请联系咨询本班学生信息员，由教学信息员统一向教务处进行咨询反馈；目前仍有少数毕业班未设置教学信息员，请相关辅导员及时与教学秘书联系确实本班信息员人员，并由教学秘书向教务处王敏老师报备。

二、重视毕业设计(论文)工作的组织管理

1、高度重视毕业论文(设计)工作

各二级学院应成立毕业设计(论文)工作领导小组，积极组织相关工作人员参加智能管理系统的使用培训，依托管理系统的过程管理功能，加强对毕业设计(论文)工作的组织与管理。各专业要成立毕业设计(论文)工作指导小组，负责组织课题申报、选题审题、课题发布、课题双选、任务书下达、开题、质量检查、组织答辩等一系列工作，及时处理毕业论文(设计)工作中存在的问题。各学院要做好毕业设计(论文)自评、自检与总结工作，并按学校规范要求归档保存。

2、制定工作计划，加强管理和监控

(1)各二级学院须按照《无锡太湖学院毕业设计(论文)工作管理规定》，根据不同专业特点和条件，制定2018届毕业设计(论文)工作计划和实施细则，明确工作进度、质量要求及检查安排等具体工作事项。

(2)各二级学院启动毕业设计(论文)工作时，要阐明毕业设计(论文)的目的与作用、特点与功能、主要步骤及基本要求等，使学生明确毕业设计(论文)的重要性及有关注意事项。要认真组织开展毕业设计(论文)智能管理系统的使用培训、学术论文的写作方法、选题要求、参考文献、论文格式、论文答辩等内容的讲座。要抓好毕业设计(论文)的选题、开题、中期检查、论文初稿审阅、终稿评定、评阅答辩等环节。高度重视毕业实习，不断提高毕业设计(论文)的整体水平。

三、加强毕业设计(论文)课题申报及选题管理

1、本次毕业设计(论文)选题有“学生申报课题”和“填报指导教师申报课题志愿(每人3个志愿)”两种方式可选，请各位同学提前确定好选题方式。选题要符合专业培养目标，达到综合训练的基本要求，题目难度、工作量大小要从知识的要求、能力培养的要求和综合素质要求来判断，使学生在教师指导下，经过努力在规定的时间内可以完成。

2、选题应务必要结合生产实际、科学研究、社会文化、经济建设，具有一定的理论价值和实用价值，杜绝选题过大过空。毕业设计(论文)原则是要在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。

3、学校积极鼓励学生根据自己的兴趣、特长及实习单位实际情况自行拟定题目。学生所拟题目也应符合教学基本要求，与所学专业紧密联系。学生自拟题目也必须经过审批同意后方可执行。

4、坚持一人一题。同一课题要求每个学生的毕业设计(论文)课题有不同的研究方向，做同一研究方向的课题，每个学生的方案或参数不能相同。对于工作量大的课题，可组织数名学生协同攻关、分工设计，但须明确每人一个子课题，或用副标题区别，并要求每个学生需独立完成，使其受到全面综合训练的工作任务。

5、在毕业设计(论文)智能管理系统正式开放后的一周内完成课题申报、选题、发布和课题双选等工作。课题年更新率应大于30%。要加大对毕业设计(论文)课题的征集力度。

四、不断改进毕业设计(论文)指导

毕业设计(论文)工作实行指导教师负责制。各院、系应配备责任心强、业务水平高、实际经验丰富的中级及以上职称的教师，尤其是高级职称教师指导毕业设计(论文)。要加强对毕业设计(论文)指导教师的管理工作，督促教师投入足够的时间和精力完成毕业设计(论文)环节的各项任务。原则上每位指导教师指导学生数量不超过8人，指导教师一经确定，不得随意更换。(个别紧缺专业如：金融学、会计学、财务管理指导学生数可突破8人，但最多不得超过12人)。

指导教师是毕业设计(论文)质量的直接责任人，在毕业设计(论文)期间应坚守岗位，耐心指导，及时解答和处理学生提出的问题。指导教师应负责制定学生毕业设计(论文)任务书，每周至少进行一次工作进程和质量的检查，且做好指导记录；每月至少进行一次阶段性检查，提出评价和指导意见，发现问题及时解决。指导教师要指导学生独立完成毕业设计(论文)工作，既不要包办代替，也不能放任自流。

五、适时开展毕业设计(论文)检查

进入毕业设计(论文)阶段后，在各学院过程自查的基础上，教务处根据校级领导小组安排进行三次关键性的检查。

1、初期检查。指导教师的资格审查；符合毕业资格的学生是否已充分理解课题的内容和要求；工作计划是否切实可行；题目进行所必需的条件是否具备等。

2、中期检查。了解指导教师与学生在毕业设计(论文)过程中各自目标任务的执行情况；检查学生毕业设计的进度和质量，并针对发现的问题做相应的指导。检查结果应记录在案，作为论文最终评判考核的依据之一。

3、后期检查。学生是否按毕业设计(论文)任务书的要求完成全部工作。指导教师、评阅教师的成绩评定和评语撰写情况；答辩的组织、落实情况；毕业设计(论文)归档工作情况。

六、精心组织毕业设计(论文)评阅、答辩

学生在规定时间内完成毕业设计(论文)后，首先由指导教师审阅后写出评语或意见并给出评阅成绩；指导教师评阅后，由院系毕业设计(论文)答辩委员会分配给评阅教师评阅，评阅教师要写出意见并给出评审成绩；进入毕业设计(论文)答辩环节的学生，每位答辩学生自述时间一般为15分钟，答辩提问及回答一般为20分钟左右。答辩小组对毕业设计(论文)的关键问题进行质询，考核学生掌握“三基”的情况和创新能力、独立解决问题的能力，学生退场后集体讨论决定每位学生的答辩成绩和评语报学院答辩委员会。

七、合理评定毕业设计(论文)成绩

学生毕业设计(论文)的成绩由指导教师评阅成绩、评阅教师评审成绩、答辩成绩三部分构成，评分比例为4：2：4 (艺术类评分比例为3：2：5)，最后将总成绩折算为优秀、良好、中等、及格和不及格五级评分。

八、毕业设计(论文)文档管理

学生的毕业设计(论文)知识产权归学校所有，各学院集中保存，未经分管校长批准，不得擅自对外交流和转让。鉴于毕业设计(论文)题型较多，可分类管理。

九、毕业设计(论文)工作进程安排表序号阶段名称主要工作时间安排负责人1部署阶段1、毕业论文(设计)工作部署动员

2、二级学院成立毕业设计(论文)工作领导小组。

1)制定毕业设计(论文)工作进程表

2)审核指导毕业设计(论文)教师资格与职责

3)审核并公布各专业毕业设计(论文)题目第七学期

(第10-11周)教务处、学院、辅导员、指导教师

2选题阶段学生:确定选题并提交第七学期

(第12-13周)指导教师、教学秘书、二级学院毕业设计(论文)工作领导小组

指导教师：确认选题，下达任务书

二级学院毕业设计(论文)工作领导小组：

1、审定学生毕业论文选题；

2、公布毕业设计(论文)课题和指导教师名单；

3、填报《毕业设计(论文)课题及指导教师情况统计表》

3初期检查1、各学院汇总各专业毕业设计(论文)课题报教务处；

2、学院、教务处开展毕业设计(论文)初期检查。第七学期

(第14-15周)二级学院、教务处

4开题阶段学生：撰写、提交、修改开题报告、填写《毕业设计(论文)工作过程记录本》(论文整个写作过程中至少填写8次)第七学期

(第16-18周)学生

指导教师：审核开题报告第七学期

(第19-20周)指导教师

5初稿阶段学生：撰写、提交论文初稿和中期检查表第八学期

(第1-4周)学生

指导教师：审阅初稿、提出修改意见第八学期

(第5-6周)指导教师

6中期检查指导教师、学院、学校开展中期检查第八学期

(第5-6周)指导教师、学院、教务处

7论文修改阶段学生：反复修改论文并提交修改稿(二稿、三稿)、提交外文文献及译稿第八学期

(第7-9周)学生、指导教师

指导教师：审阅论文修改稿、审阅外文文献翻译稿

8定稿阶段学生：提交论文定稿版第八学期

(第10-11周)学生、指导教师

指导教师：审定并给出指导成绩

9答辩分组、评阅阶段院系成立答辩小组、分配评阅人、给出评阅成绩第八学期

(第12周)二级学院院长、教学院长、系主任、评阅教师、教学秘书

10答辩及成绩评定阶段1、公布答辩工作安排表；

2、现场答辩及成绩录入；

3、根据指导教师、评阅教师、答辩小组成绩，按照成绩评定标准比例，综合评定学生成绩；

4、填报毕业设计(论文)成绩汇总表。第八学期

(第13-14周)答辩小组成员、教学秘书、学生

11论文推优及教师评优学院上报校级优秀毕业论文及优秀指导教师第八学期

(第15周)指导教师、二级学院、教务处

12工作总结1、各专业以及学院撰写毕业设计(论文)工作总结；

2、所有毕业设计(论文)工作资料归档。第八学期

(第16-17周)系主任或专业教研室主任、分管教学院长、教学秘书、教务处

注：每一阶段工作的具体起止时间在毕业论文(设计)开展前通过毕业论文(设计)工作通知的方式进一步明确。

教务处

2017年11月6日