每日excel学习之单元格格式设置
一、使用单元格格式工具美化表格
1、设置单元格格式
2、文字对齐方式
3、单元格边框
4、设置字体颜色
5、设置单元格背景颜色
6、例题:设置单元格《机械手表汇总》合并单元格并居中对齐,设置字体颜色为橙色并加粗,开头边框加个右斜线并改为如图所示;设置第二行背景色为深绿色,间隔设置行背景色为浅绿色
用到的快捷键:
- ALT+Enter(换行)
- Ctrl + 1(打开设置单元格)
- Ctrl + B(加粗)
- Ctrl + Z(撤销)
- Ctrl + S(保存)
二、单元格数字格式
1、数字格式
2、自定义格式
学习表
要求 | 设置自定义格式 | 原数值 | 自定义格式后的数值 |
---|---|---|---|
显示4个字节的意义 | "正数";"负数";"零值";"文本" | 666 | 正数 |
原有文本后面加上新文本或数字 | @"市" | 深圳 | 深圳市 |
数值大写格式1 | [DBNum1]G/通用格式 | 1788 | 一千七百八十八 |
数值大写格式2 | [DBNum2]G/通用格式 | 1666 | 壹仟陆佰陆拾陆 |
隐藏单元格所有值 | ;;; | 12345678 | |
带单位的值 | 00.00"公斤" | 58.12 | 58.12公斤 |
将 1234.59 显示为 1234.6 | ####.# | 1234.59 | 1234.6 |
将 8.9 显示为 8.900 | #.000 | 8.9 | 8.900 |
将 .631 显示为 0.6 | 0.# | 0.631 | 0.6 |
12显示为12.0;4.568显示为4.57 | #.0# | 12 | 12.0 |
对齐小数点 | ???.??? | 14.333 | 14.333 |
分数时除号对齐 | # ???/??? | 2.25 | 2 1/4 |
科学计数法 | #.###E+00 | 3456 | 3.456E+03 |
千位分隔符 若要放大显示可灵活设置。 | |||
千位分隔符 | #,### | 12000 | 12,000 |
千位分隔符[将数字放大1000倍] | #, | 12000 | 12 |
千位分隔符[以百万为单位] | 0.0,, | 12000000 | 12.0 |
颜色 若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一。 颜色代码必须为该部分的第一项。 |
|||
[黑色] | [蓝色] | [洋红色] | [红色] |
[青色] | [绿色] | [白色] | [黄色] |
数值范围用颜色区分 | [红色][<=100];[蓝色][>100] | 99 | 99 |
日[d]、月[m]、年[y]、小时[h]、分钟[m]、秒[s] | |||
将月份显示为 1–12 | m | =NOW() | 7 |
将月份显示为 01–12 | mm | =NOW() | 07 |
将月份显示为 Jan–Dec | mmm | =NOW() | Jul |
将月份显示为 January–December | mmmm | =NOW() | July |
将月份显示为该月份的第一个字母 | mmmmm | =NOW() | J |
将日期显示为 1–31 | d | =NOW() | 6 |
将日期显示为 01–31 | dd | =NOW() | 06 |
将日期显示为 Sun–Sat | ddd | =NOW() | Wed |
将日期显示为 Sunday–Saturday | dddd | =NOW() | Wednesday |
将年份显示为 00–99 | yy | =NOW() | 99 |
将年份显示为 1900–9999 | yyyy | =NOW() | 2022 |
将小时显示为 0–23 | H | =NOW() | 20 |
将小时显示为 00–23 | hh | =NOW() | 20 |
将分钟显示为 0–59 | m | m或mm必须紧跟在h或hh代码之后,或后面紧接ss代码 否则,将显示月而不是分 | |
将分钟显示为 00–59 | mm | ||
将秒显示为 0–59 | s | =NOW() | 26 |
将秒显示为 00–59 | ss | =NOW() | 26 |
使小时显示类似于 4 AM | h AM/PM | =NOW() | 8 PM |
使时间显示类似于 4:36 pm | h:mm AM/PM | =NOW() | 8:28 PM |
使时间显示类似于 下午4时36分 | 上午/下午h"时"mm"分" | =NOW() | 下午8时28分 |
使时间显示类似于 4:36:03 P | h:mm:ss A/P | =NOW() | 8:28:26 P |
按小时计算的一段时间 | [h]:mm | 1 | 24:00 |
按分钟计算的一段时间 | [mm]:ss | 1 | 1440:00 |
按秒计算的一段时间 | [ss] | 1 | 86400 |
百分之几秒 | h:mm:ss.00 | =NOW() | 20:28:25.93 |
显示数据意义 | 0.00 "剩余";-0.00 "短缺"” | -112 | -112.00 短缺 |
正数与括号内负数对齐 | #,##0_);(#,##0);-0-_) | 4 | 4 |
页码格式 | "-"??0"-" | 56 | - 56- |
将日期显示为年月日(数字) | yyyy"年"m"月"d"日" | 2005/5/10 | 2005年5月10日 |
将日期显示为年月日(全中文) | [DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" | 2005/12/1 | 二○○五年十二月一日 |
将月份显示为 一月~十二月 | [$-804]mmmm | =NOW() | 7月 |
将日期显示为 "一~日" | aaa | =NOW() | 三 |
将日期显示为 "星期一~日" | aaaa | =NOW() | 星期三 |
添加空格 | _ ¥* #,##0_ ;_ ¥* -#,##0_ ;_ ¥* "-"_ ;_ @_ | 89 | ¥89 |
英寸(分数) | # ##/##!" | 2.25 | 2 1/2" |
角度显示 | [hh]°m!'s!" | 56:12:34 | 56°12'34" |
角度计算 | [hh]°m′s″ | 23:54:45 | 80°7′19″ |
角度转换为秒 | [ss]!" | 23:54:45 | 86085" |
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