安排 Teams 实时事件

如果你是实时活动的组织者,你可以以与安排定期活动Teams相同的方式安排Teams活动。  此过程将实时事件添加到你和事件组的日历中。 之后,你需要邀请 与会者。

  1. 在Teams,从  面板中选择"日历"。

  2. 在下一屏幕的右上角,选择"新建会议">实时事件"。

  3. 添加会议标题、日期和时间信息以及其他详细信息。

  4. "邀请他人加入事件组"框中,添加事件组的名称- 将展示和生成事件的人。 事件组可以包含组织内部或外部的任何人。 此时不要邀请与会者 -稍后会获得一个链接,可以与与会者共享。

  5. 选择“下一步”。

  6. "实时事件权限"下,选择谁可以参加实时事件

    : 

    权限类型

    描述

    "人员"和"组"

    只能由你命名的 Microsoft 365 组 (最多 150 个电子邮件地址) 。

    组织范围

    组织中的每个人都可以观看实时活动,包括来宾。

    公开

    任何人都可以加入 - 您的组织中的人员及其外部人员。

  7. 在"如何生成实时事件?"下进行选择?

    • 如果要在生产中生成Teams:

      设置

      说明

      可供制作者和演示者使用的记录

      录制内容可供制作者在活动结束后 180 天内下载。

      可用于与会者的录制

      与会者可以使用 DVR 选项按需观看活动 180 天。

      图片说明

      标题可供事件参与者使用。

      与会者参与报告

      下载跟踪与会者参与情况的报告。

      问答

      与会者可以在主持的问答中与制作者和演示&互动。

    • 如果你使用的是外部应用或设备:

      设置

      说明

      可用于与会者的录制

      这会自动选中,并且无法取消选中。 与会者可以使用 DVR 选项按需观看事件,直到 Microsoft Stream 中的所有者显式删除事件录制。

      图片说明

      标题可供事件参与者使用。

      问答

      与会者可以在主持的问答中与制作者和演示&互动。

      注意: Microsoft Stream 为活动外生成的实时Teams,因此组织者需要有效的流许可证才能生成这样一个事件。

  8. 选择" 计划",将事件添加到你和事件组的日历。

    注意: 计划事件后,请务必在事件Teams。 不要在 Outlook 中编辑该事件。

重要: 此过程不会邀请与会者参加实时活动! 若要了解邀请与会者和宣布实时活动Teams活动。

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