数据分析Power BI案例:职业教育经营分析看板
文章目录
- 一、职业教育经营分析看板
- 1. 新建项目及数据源准备
- 2. 数据展示
- 3. 数据预处理
- (1)、销售收入预算表预处理
- (2)、成本预算表预处理
- (3)、数据字段整理及数据类型修改
- 3. 数据模型构建
- 二、财务报表与成本数据可视化
- 目标完成
- 1. 切片器
- 2. 卡片图
- 3. 饼图
- 4.折线图
一、职业教育经营分析看板
企业经营分析通常由财务部门主导,通过企业资产负债、经营成果、盈利能力等方面的分析,诊断经营现况,发现经营问题,保证企业良性运转。
业务经营分析与企业如出一辙,目的也是保证业务的顺利推进、业绩的节节攀升。具体可以分为以下五个部分:
经营分析结果的需求方包括:部门领导、业务侧、数据分析师。
规划看板遵循两个原则
- 结构原则:先总体,后细分;
- 内容原则:核心指标在前,解释指标在后;
看板结构
销售:展示最能体现部门业绩情况的数据,包括目标达成率及总体销售;
线索:线索是销售的相关指标,包括咨询用户数,线索用户数和转化率,为销售变动归因, 线下的院校合作沟通数,合作数等等。
校区:无论从学员角度还是企业经营角度,区域间都具有很大差异。从用户角度,不同区域有着不同的风俗习惯、生活节奏、经济水平、直接导致了课程的选择和运营方式;从企业经营角度,不同区域的经营成本、投资收益、战略定位都不同;
学科:此部分包括个学科课程销售相关指标的变化,以定位引起销售额变动的主要学科;
学员:此部分主要看就业情况,学生对课程的评价情况;
1. 新建项目及数据源准备
本节课我们以财务报表数据.xlsx文件作为数据源,实现一个简单的Power BI项目
打开Power BI Desktop,从登录界面或文件选项选择“获取数据”,选择从“Excel”导入,点击连接,找到财务报表数据.xlsx文件并打开。选中两个sheet表,然后点击加载数据。ctrl+s保存为财务数据分析.pbix文件。
2. 数据展示
成本数据中存在大量缺失数据
3. 数据预处理
对于从数据源中导入的数据表,可使用Power Query整理数据。
在本例中,需对表单进行删除空行、调整字段类型、合并行等操作。
从菜单栏选择“转换数据”,启动Power Query。
进入到Power Query页面
(1)、销售收入预算表预处理
挨个查看字段类型是否合适。
(2)、成本预算表预处理
按照如下顺序,完成数据预处理操作
在2-成本预算表中,执行删除空行
8-11删除:12列改名咨询成本
13-19删除:20列改名销售成本
21列改名:教研员工数
22-25删除:26改名教研成本
27列改名:职发员工数
28-31删除:32改名职发成本
33-37删除:38改名教学成本
39改名:运营人员数
40-43删除:44改名运营成本
45改名:财务员工人数
46-49删除:50改名财务人员成本
51-55删除:56改名管理成本
57-58删除:59改名财务支出
然后从菜单栏选择“删除行-删除最前面几行”,输入1,删除第一行标题行。
如下是完成预处理操作后,记录下的步骤
(3)、数据字段整理及数据类型修改
- 在2-成本预算表中,新建列,将“财务人员成本”和“财务支出”两列数据相加,统一为“财务成本”,
- 财务人员成本和财务支出成本右键设置为在报表视图中隐藏
- 成本指标更改字段类型为小数
3. 数据模型构建
在本例中,可以将销售收入预算和成本预算表建立关系模型。根据成本金额
二、财务报表与成本数据可视化
目标完成
1. 切片器
月报表数据切片器
2. 卡片图
卡片图可以展示重要指标数据。样式一般大而醒目。
- 卡片图:学员总人数
数据标签:30磅,标题:20磅
- 学员月均招生情况分析
- 净利润数据
- 总现金收入
3. 饼图
饼图:成本预算分析
标题:20磅,详细信息和图例:10磅
4.折线图
折线图:成本利润及现金收入折线图
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