1.13 打印机和工作簿的打印设置 [原创Excel教程]
1. 本节课将为您演示电子表格的打印功能。制作好的电子表格往往需要打印输出,以便信息的传递和分享。首先点击左上角的文件选项卡。
2. 然后点击左侧命令列表中的打印选项,进入打印操作页面。
3. 进入打印页面后,您可以设置各种打印参数。这里首先选择打印机设备。点击打印机下拉箭头,弹出打印机列表。
4. 在打印机列表中,选择一款与电脑相连的可以工作的打印机。
5. 接着点击打印机属性命令,打开打印机属性设置窗口。
6. 在布局面板中,您可以设置文件打印输出的方向 。点击方向下拉箭头,弹出纸张方向列表。
7. 选择列表中的纵向选项,设置打印的纸张方向为纵向打印。
8. 然后点击确定按钮,完成打印机的属性设置。
9. 在右侧的打印预览区中,文档的打印方向已经显示为设置好的纵向。继续点击打印机属性,再次打开打印机设置窗口。
10. 点击方向下拉箭头,弹出纸张方向列表。
11. 选择列表中的横向选项,设置打印的纸张方向为横向打印。
12. 点击确定按钮,完成打印机的属性设置。
13. 在右侧的打印预览区中,文档的打印方向已经显示为设置好的横向。继续点击打印机属性,再次打开打印机设置窗口。
14. 点击纸张/质量标签,显示纸张设置面板。
15. 点击纸张来源下拉箭头,可以选择打印机中的纸张来源。
16. 在弹出的列表中,选择打印纸张所在的位置。
17. 接着设置纸张的类型,点击媒体下拉箭头,弹出纸张类型列表。
18. 在纸张类型列表中,选择正确的纸张类型,以保证打印的效果。
19. 在颜色设置区,您可以设置打印输出的颜色类型,如果勾选黑白选项,则文档中的彩色内容将被打印为黑色或灰色。
20. 点击确定按钮,完成纸张的设置。
21. 点击右侧的垂直滚动条,查看底部的内容。
22. 从底部的内容可以得知,当前工作表将被打印在5张纸上。点击打印区域选项箭头,您可以自定义文档的打印区域。
23. 选择列表中的打印整个工作簿选项,可以打印输出整个工作簿中的所有工作表。
24. 整个工作簿中的内容将被打印在9张纸张上,点击下一页箭头,预览第二页输出的内容。
25. 在页码输入框内,点击输入需要查看的页码。
26. 然后按下键盘上的回车键,预览第9页的内容。
27. 点击上一页箭头,预览第8页输出的内容。
28. 在页码输入框内,点击输入1,返回第一页。
29. 按下键盘上的回车键,预览第1页的内容。
30. 点击右下角的显示比例图标,按100%的比例显示文档内容。
31. 此时可以观察文档的细节内容,点击右侧的垂直滚动条,查看下方的内容。
32. 点击底部的水平滚动条,查看文档右侧的内容。
33. 再次点击显示比例图标,恢复文档的显示比例。
34. 点击页边距调整图标,进入页边距调整界面。
35. 从预览区域可以得出,打印内容相对偏左,在左边距调整线上按下鼠标,并向右侧拖动,增加左边距的大小。
36. 除了调整边距的大小,您还可以调整单元格的宽度。
37. 再次点击调整边距图标,退出边距调整模式。
38. 接着为您演示,如何只打印工作表中,被选择的区域。点击左上角的后退图标,返回工作表界面。
39. 在预算性质单元格上按下鼠标,并向右下方拖动,选择工作表中的部分区域。
40. 再次点击文件选项卡,返回信息页面。
41. 点击左侧的打印命令,再次进入打印设置页面。
42. 点击打印区域下拉箭头,选择打印的工作表区域。
43. 选择列表中的打印选定区域选项,只打印刚刚您在工作表中,所选择的区域。
44. 从右侧的预览区可以得知,当前的打印范围为之前选择的区域。再次点击打印区域下拉箭头,弹出打印区域列表。
45. 选择列表中的打印活动工作表选项,只打印当前工作表中的内容。
46. 如果打印的页数比较多,您还可以设置打印的具体页数。点击页数设置双向箭头,设置打印起始页码。
47. 接着在打印结束页码输入框内,点击输入数字3,作为打印的结束页码。工作表中的第一至第三页,将被打印输出。
48. 您还可以设置打印的纸张顺序,点击下拉箭头,弹出打印顺序选项列表。
49. 选择列表中的取消排序选项。如果您设置了打印的份数为3,则第一页被打印3份后,才会打印第二页。
50. 点击纸张方向下拉箭头,弹出纸张方向列表。
51. 选择列表中的纵向选项,并观察右侧预览区域的变化。
52. 接着点击纸张规格下拉箭头,设置打印纸张的尺寸。
53. 选择列表中的16K选项,调整纸张的大小。
54. 点击边距设置下拉箭头,设置页面的打印边距。
55. 选择列表中的窄选项,将纸张四周的空白区域调整为最小。
56. 点击右侧的垂直滚动条,查看底部的打印设置选项。
57. 点击打印缩放下拉箭头,弹出打印缩放选项列表。
58. 选择[将工作表调整为一页]选项,每张工作表的内容,都将被缩小到一页纸张的大小。
59. 观察右侧打印预览区的变化。再次点击打印缩放下拉箭头,弹出打印缩放选项列表。
60. 选择列表中的[将所有列调整为一页]选项,可以将工作表内容缩小至一页纸的宽度,这是一种比较常用的选项。
61. 点击下一页箭头,查看第二页打印输出的内容。
62. 继续点击下一页箭头,查看第三页打印输出的内容,并结束本节课程。
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