美国国防部如何保证项目进度计划质量-DCMA14
卷首语
正如很多先进的科技一样,项目管理的应用也是由军方推广开的。
什么是DCMA
美国国防合同管理局(DCMA)是美国国防部的一个技术支持机构,负责合同全过程管理,提供广泛的采办管理服务。DCMA在业务流程再造、采办卓越、基于风险的管理、基于活动的成本估算以及引进现代自动化系统等方面起领导作用。DCMA通过采用工业界通用的专业知识和小组,实施国防部电子商务实践和革新的采办方法。
什么是DCMA 14点
DCMA(国防合同管理署)于2005年引入了DCMA14点,以确保价值超过2000万美元的项目遵循最佳实践指南。DCMA14点评估用于确保计划的质量、完整性和提高成功结果的可能性。
美国国防部每年提交数以千计的合同,还有更多的项目正在进行中,并使用DCMA14点评估来保护承包商和国防部(DoD)履行其计划义务。DCMA14点评估确保提交的项目遵循这些最佳实践指南,因此被视为高质量的进度计划表。
随着时间的推移,DCMA14点评估已成为行业公认的衡量标准。它得到了项目管理软件世界中一些巨头的支持,包括Deltek Acumen Fuse,他们已将其作为公认的行业最佳实践并入他们的软件中。国际上DCMA Schedule Analyzer for Project软件用于专门对P6进度计划进行DCMA14点评价分析。
DCMA 14 点评估是一套可靠的进度分析指南。这对于检查所有类型的时间表非常有用,包括支持挣值管理 (EVM) 和政府承包领域之外的项目。
DCMA 14 点解读
1、DCMA #1
Logic/逻辑:缺失紧前或后需、或两者都缺失的作业数量
目标:小于等于5%
说明:计划编制是否基于逻辑关系。P6根据作业的工期及逻辑关系进行排程,逻辑确实被视为开口作业,要求开口作业数量小于等于5%。若没有准确的逻辑关系,就不会有准确的关键路径,从而无法有效的控制项目进度。
2、DCMA #2
Lead/前置:包含有负延时的作业数量
目标:0%
说明:不允许在日程安排中存在负延时作业,因为它们会混淆并扰乱日程安排的流程。可以允许使用正延时,但正延时也是不建议的,可以用作业代替延时,作业间采用FS逻辑关系。
3、DCMA #3
Lags/延时:包含延时的作业总数量。延时是逻辑关系上的正工期或延误。延时一般会在进度里隐藏细节,也不能像普通作业一样跟踪状态。延时通常会用作业来替代。
目标:小于等于5%
说明:DCMA 14点允许正延时,但设置了在计划中使用的限制。延时不超过作业逻辑关系的5%。最好的选择是用作业描述去代替延时,例如“混凝土养护”。
4、DCMA #4
FS Relationship/FS逻辑关系:包含有FS逻辑关系的作业数量
目标:大于等于90%
说明:尽管 Primavera P6支持4种关系类型,但DCMA点指出 90%(或更多)的作业逻辑应该是完成-开始 (FS)。Start-Start (SS) 是可以接受的,但是使用SS构建整个计划显然是不可接受的。
5、DCMA #5
Hard Constraint/硬限制:包含硬限制或双向限制的作业总数量。
目标:小于等于5%
说明:硬限制条件会破坏作业逻辑关系从而影响项目进度排程。DCMA14点指出,硬约束应限制在未完成任务的5%。不鼓励任何类型的约束,并且计划应该在没有任何硬限制条件的情况下工作。
6、DCMA #6
High Float/高浮时:总浮时大于2个月的作业数量
目标:小于等于5%
说明:高浮时往往由于没有正确的连接逻辑关系,并可能对关键路径造成压力。Total Float 值限制为 44 天,因此审查总浮时超过 2 个月的任务,并将其使用限制为未完成任务的 5% 。
7、DCMA #7
Negative Float/负总浮时:未完成的作业中少于0总浮时的作业数量。负总浮时是人为加速或限制进度的结果。负总浮时表示该进度不可能给予当前的完成日期。
目标:0%
说明:具有负的总浮时作业的计划表示计划已经滞后。理想情况下,DCMA 表示避免在您的日程安排中出现负总浮时。如果存在负总浮时,请及时消除。
8、DCMA #8
High Duration/高工期:工期大于2个月的作业数量
目标:小于等于5%
说明:将持续时间长的作业限制在未完成任务的 5%。作业持续时间不应超过两个月,以支持进度更新和报告工作。将长期作业分解为一系列较短的活动以获得更多细节。
9、DCMA #9
Invalid Dates/无效日期:包括无效日期的作业数量。即作业出现早于数据日期(或状态日期)的计划开始或完成,但是没有录入实际日期;作业出现晚于数据日期(或状态日期)的实际开始或完成,但没有录入实际日期
目标:0%
说明:日期为未来完成的作业不应该在数据日期之前,已经完成的作业不应该在数据日期之后。任何情况下都不允许出现无效日期;这将避免出现不合逻辑的情况,即为过去计划未来的工作而完成的工作在未来发生。
10、DCMA #10
Resource/资源:包含资源/费用分配的作业数量
目标:100%
说明:资源加载不是必需的,但DCMA建议资源和成本加载的时间表。如果您遵循此路径,请确保已完全加载资源加载计划。除里程碑之外的所有活动都必须具有成本或相关资源。
11、DCMA #11
Missed Activities/错过作业:与基线对比滑移的作业数量
目标:小于等于5%
说明:此检查查看与基线日期相比延迟完成的作业数量,并监控偏差过大的作业。只有 5% 的作业可以从其完成基准日期发送偏差。该指标是对进度进度的保守和回顾性度量,但它是一个很好的通用检查,用于查看您的项目是否会按时交付。
12、DCMA #12
Critical Path Test/关键路径测量:关键路径的某道作业增加额外的600天尚需工期,而关键路径最后一道作业的总浮时要相应减少600天,否则,关键路径可能中间有中断。
目标:成功
说明:确保进度表从项目开始到结束都有一个连续的逻辑关系连接。它测试进度的关键路径的完整性,寻找由良好逻辑链接驱动的流动性。
13、DCMA #13
Critical Path Length Index(CPLI)/关键路径长度指数:CPLI=(Critical Path Length(数据日期与项目完成日期之间工期)+Total Float关键路径完成作业的总浮时)/Critical Path Length
目标:大于等于1
说明:关键路径长度指数 (CPLI) 是一种前瞻性指标,用于评估按时完成项目所需的效率。它衡量项目关键路径长度和项目总浮动时间与项目关键路径长度的比率。关键路径长度是从当前日期到项目完成的工作日时间。目标数字是 1.0,CLPI 小于 0.95 的计划需要进一步审查。
14、DCMA #14
The Baseline Execution Index(BEI)/基线执行指数:=Completed Tasks/BEI Baseline Count,实际已完成的作业数量/基线中应该完成的作业数量。
目标:大于等于1
说明:基线执行指数 (BEI) 是一个预警指标,表明计划无法满足最后期限。大多数调度软件没有 BEI 变量,但可以自己计算比率或购买额外的调度软件补充。BEI 比率先进、重要且有目的的警告使计算值得付出努力。BEI 为 1.0 意味着日程安排在正确的轨道上。
总结
尽管 DCMA 14 点评估提供了全面的进度检查,可对进度质量进行分析,但不能保证项目结果一定会成功。这种进度检查确实增加了成功的可能性,但创建一个健全的项目计划只是项目中的一个要素。它仍然需要在项目的整个生命周期中执行、评估和维护。
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