积累一些平时制作Excel 表格的常用公式与方法
要有耐心!不要依靠灵感。——[法]罗丹
制作Excel 表格如果只会使用Ctrl+C、Ctrl+V那就太low了,表格内容少也许还可以,如果内容上千行数,或者更多,那么这样的速度是非常慢的。下面有一些可以提高办公效率的。
高效率办公
积累一些平时制作Excel 表格的常用公式与方法
1、把两列内容合并;前面内容一样,但尾号不一样,如何快速制作相关的内容
结合下面步骤进行:
1.复制单元格;
2.填充序列号;
3.公式:=Xx&"-"&Xx
效果图:
2、两列内容合并之后,换行显示:
把需要换行的内容,首先进行换行批量换行操作
替换–>查找内容–>替换为
输入“Ctrl+J”进行换行
全部替换–>确定–>效果
3、 两列内容合并,换行显示
输入两行内容的公式–>回车
选择“自动换行”
效果
OK
4、求和
效果图
判断数据
使用"IF函数公式"
=IF(D4=1,"NO",IF(AND(D4>=2,D4<=3),1,IF(AND(D4>=4,D4<=6),2,IF(AND(D4>=7,D4<=10),3,IF(D4=0,"无")))))=IF(E4="NO",0,IF(E4="无",0,D4*1))=IF(E4="NO",4,IF(E4="无",0,E4*4)) =G4/2 //G4除以2=SUM(I4:I4)/2
给成绩等级划分
高数成绩区间在90以上为优秀,80-89为良好,60-79则为合格,在60分以下为不合格。
=IF(B23>=90,“优秀”,IF(B23>=80,“良好”,IF(B23>=60,“合格”,“不合格”)))
5、筛选
如何选出"NO"的内容?
筛选
6、如何固定文件?
固定文件之后,下次打开Excel时被固定文件会在最前面。
文件–>
OK
7、强制把内容打印在一页A4纸上
页面布局–>宽度、高度–>均设置为1
OK
8、合并不同表格的内容
新建一个Excel表格"13.xlsx",把"11.xlsx"和"12.xlsx"表格内容合并到"13.xlsx"表格。
"11.xlsx"表格内容
"12.xlsx"表格内容
"13.xlsx"表格内容为:"11.xlsx"和"12.xlsx"表格内容
数据–>新建查询
从文件(F)–>从工作簿(W)
选中–>导入
转换数据
Power Query编辑器
加载
效果
"12.xlsx"表格内容 类推
9、手动贴工资条?
效果
选中整列–>排序和筛选–>升序
扩展选定区域(E)–>排序
OK
10、文字对齐、添加的下划线对齐
选中文字–>鼠标右键–>段落–>制表位(T)–>制表位位置–>引导符(4)–>设置–>确定–>按TAB键
按CYRL键选中文字(别放手)–>开始–>调整宽度-
确定
效果
OK
你平时使用哪些公式或者函数呢?
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