ant批量处理word文件内容_让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧
1、批量选中文本
将光标放在段落前的空白位置,单击选择整行、双击选择整段,三击选择整篇文档。
PS:全文的快捷键是Ctrl+A。
2、批量选择类似格式
首先将光标定位在要选择类似格式的段落内,随后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本即可。
3、批量框选区域
按住Alt键不放,之后拖拽鼠标即可纵向选择文本。
4、批量将数字更改为斜体
你是如何将文档中的常规数字更改为斜体?
是每输入一个数字设置一次字体样式?还是输入所有内容后,再一次次更改呢?
其实这两种方法都不是最快的,那使用什么方式最快呢?
当然是查找替换。
选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中输入[0-9],之后点击更多,选中使用通配符选项,随后在替换中输入“^&”,然后点击格式——字体,在打开的对话框中,选择倾斜,点击全部替换即可。
5、批量对齐图片
选中全文,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入代码:^g(表示图形),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
6、批量删除分隔符
为了排版需要,往往会添加分隔符,如何批量删除这些分隔符呢?
按Ctrl+A选中全文,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中勾选使用通配符号,之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符(PS:可以直接手动输入代码:^m),在替换为中不输入任何内容,点击全部替换即可。
6、批量删除重复内容
选中文本,按Ctrl+H打开查找和替换界面,在查找中输入代码:(
代码说明:
(
7、批量插入相同表格
批量插入的前提是需要在Word中输入相同的内容,比如说输入“时间表格”,然后在第一个位置中先插入一个表格并且复制,之后按Ctrl+H打开查找和替换打开相应的对话框,在查找中输入“(时间表格)(^13)”,在替换为输入“1^c”,最后点击全部替换,注意这时会出现一个对话框,问是否继续查找,点击“是”即可。
8、批量生成文件夹
首先新建一个记事本,然后在记事本中输入数据【MD+空格+文件夹名称】,并保存,接着将此文件的扩展名更改为bat格式,最后双击打开运行即可批量创建文件夹。
9、批量提取图片
首先将Word文档的扩展名更改为rar格式,然后解压此文件,再找到相应的Media文件即可看到所有图片。
10、批量对文件重命名
首先长按【Shift】键不放,右击选择复制路径,然后将文件名提取出来,并粘贴到Excel表格中,再利用Excel中的数据分列,将相应的原文件名提取出来。接着将需要重新命名的内容输入表格中,利用公式【='ren '&A2&' '&B2】,连接内容,再复制到记事本中保存,最后将记事本扩展名更改为bat格式,双击打开运行即可。
11、批量拆分文本和数字
首先选中需要拆分的内容,按【Ctrl+H】组合键打开查找和替换对话框,然后在【查找】中输入([0-9]{5,6}),在【替换为】中输入^&^t,并勾选【使用通配符】复选框,最后单击【全部替换】即可操作。
扩展:
[0-9]:指0到9之间的任意数字
{5,6}:指出现的5个或6个数字
():在这里我们将其看做一个整体
^&:指要查找的内容
^t:指制表位
^&^t:指在所查找内容后面添加制表位。
12、批量整合断行
步骤:选中文字→替换(Ctrl+H)→查找内容 ^p →替换为 (空白)→全部替换
注:^的输入方法为:英文状态下,Shift+6,^p实际上是word的段落标记。
13、批量清除文中超链接
方法一:先创建一个空白文本,然后将网页复制的文字粘贴到文本中,然后再复制到word文档中。
方法二:按下Ctrl+A键选中整个Word文档,然后同时按Ctrl+Shift+F9组合键,即可清除所有的超链接。
方法三:在复制粘贴在word文档中的文末会出现一个“粘贴选项”按钮,单击它,然后在弹出的菜单中选择“只保留文本”项即可。
14、批量修改图片尺寸
我们在使用Word文件的时候难免会插入大量的图片,为了让排版美观我们不得不将图片的尺寸规格统一。如果一张一张调整必定会消耗很长的时间,所以有一个可以批量修改尺寸的技能就很重要啦。
在正式操作前,我们还需要做一些准备工作:
第一步:将“选择多个对象”命令加入到功能区
点击左上角的【文件】-【选项】-【自定义功能区】,在右侧从下列位置选择【命令】,下拉菜单中选择【所有命令】然后在下方找到【选择多个对象】。之后在主选项卡中“开始”栏目下新建组,选中后进行添加。
第二步:设置图片插入/粘贴类型
同样是点击【文件】-【选项】-【高级】,右侧找到【剪切、复制和粘贴】,将类型从嵌入型改为【四周型】。
第三步:更改文件类型
由于批量处理操作是早期office版本的功能,所以我们需要将文件的后缀名从docx改为doc。操作方法是点击【文件】-【另存为】,保存类型【选择Word97-2003文档(*doc)】。
接下来就是见证奇迹的时刻:在Word当中插入我们需要用到的图片
点击【“选择多个对象”】,右键点击【图片】-【设置自选图形/图片格式】,在大小选项中我们可以设置每张图片的高/宽,当然也可以锁定纵横比,这样我们就可以只设置高或者是宽,防止图片由于过度拉伸而变形。
15、批量导出图片
操作步骤
可以将文档先保存为网页格式的文件,「文件」-「另存为」-「这台电脑」选择路径,然后将「保存类型」设为“网页 html”格式,保存即可。
打开保存后的路径,这里会多出一个文件夹,找到文档的保存路径,「右键」-「重命名」将后缀「docx」改为「zip」,此时,文件就变成了压缩包,我们点开压缩包,在「word」-「media」文件夹路径下我们可以看到所有的图片,将其全部解压出来就OK了。
今天就和大家分享到这里,大家都学会了吗?
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