易用性技术:严格遵循易用性六原则，实现从登陆、实施、使用、维护、升级、扩展全方位易用，提升系统的黏着度。

方便性:采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发，数据全在服务器上集中管理， 客户端只需浏览器即可使用系统，安全方便。

全兼容技术:支持系统自身上下升级、版本升级，并跨各种操作系统、数据库、中间件，兼容各种常用软件，解决资源复用和使用习惯问题。

分层扩展技术:通过关联、插件、接口三大技术突破，实现系统从部署、平台、应用、功能到门户的分层扩展性。

功能齐全:协众OA协同办公标准平台功能模块丰富，日常办公功能均具备。

规范工作流程，完成组织管理制度的落地

协众协同办公OA系统通过支持数据表定义、表单定义、流程定义等多种手段，以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追 溯，从而保证了制度的有效执行。

灵活的表单自定义

利用表单设计器，可以设置出各式各样的工作表。完全支持html、jcss等格式，给设计表格很大的自由度。

移动办公随时随地掌握业务

协众协同办公OA系统充分利用了互联网无处不在的特性，组织成员可以在任何时间、任何地点方便的登陆系统查阅各种资料，查阅或办理各种协同工作、流程审批情况，可 以方便的查阅计划日程、工作任务的下达完成情况。

降低沟通成本，提高沟通效率

协众协同办公OA系统可以打破组织边界与地理位置边界，组织成员可以通过多种通讯形式进行沟通，如邮件、短信、网络会议、网络电话等；使组织内的成员不用见面就完 成高效、透明、有序合作。

完善的个人办公模块

个人办公有如下功能模块：电子邮件实现了内外邮件的统一，可以通过该模块收发内部邮件。通过配置，同时也可以收发internet邮件，如163免费邮件、google邮箱邮件等 。其他还有岗位状态、个人考勤、手机短信、查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯簿、个人的系统控制面板等。

信息系统的集成平台，整合数据孤岛

即时通讯解决方案

【协众即时通讯软件】

协众即时通讯软件是一款实时协作平台软件，它拥有即时通讯、平台应用、实时企业、门户集成、天气预报、邮件收发、 文件传递、实时投票、发布通告等功能，方便企业内部及时沟通交流，让信息处理达到最佳的状态。

【功能特点】

及时沟通：协众即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现文件传送（支持发送离线文件）、发送图片和截图 、支持群组通讯等功能。
事务提醒：事务提醒功能能够快速提醒用户是否有新的公告、待办工作、新闻、邮件、日程安排、周期性事务以 及其他需要提醒的事宜，大大的提高了企业用户办公效率。
移动客户端：协众在业界率先推出支持Android,iPhone等移动设备的手机oa客户端。

【方案优势】

【方案实现】

移动办公解决方案

【方案简介】

随着3G/互联网时代的到来，信息化正在呈现全新的发展趋势。网络向电信、计算机和广播电视"三网合一"方向转变；信 息终端向电视、电脑、手机"三屏合一"转变。移动办公业务在世界范围内已经获得业务应用客户的一致认可。可以预计在 3G时代移动信息化将得到进一步发展和深化，移动信息化成为未来企业信息化不可缺少的重要组成部分。

【方案特点】

【应用功能】

系统集成解决方案

【方案简介】

随着企业信息化建设的发展，企业对应用高新技术系统的应用越来越广泛，但企业先后建设的应用系统，形成了一个个烟 囱式的"信息孤岛"，系统之间彼此连通交互非常困难，每套系统都设置各自的组织机构，需要记忆多套用户名和密码，在 多个系统中来回切换。协众针对这种情况，从基础数据整合、业务数据交互、门户统一展现与接口技术等多个角度给出了 多个系统间集成的整体解决方案，以满足不同场景下的系统集成要求。

【方案应用】

【整合技术】

政府公职单位应用方案

【方案简介】

电子政务应用与一般的办公自动化系统（OA系统）既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所 差异，总的来说，电子政务在用户的范畴上包含办公自动化，电子政务是更广义上的政府办公自动化（政府OA）或者理解 为“面向社会的政府办公自动化”。

【功能模块】

信息交流平台
实现信息交流、发布、沟通，确保单位领导与基层、部门间、员工间信息畅通无阻沟通，用户能够快速获取最新的信息。

公文管理平台
以政府现行办公体制和结构特点为基础，实现公文管理中收文、发文、拟办、批办、分发、签收、承办、查询、催办、传 阅、归档全过程的计算机自动化处理。

个人办公
个人办公主要包含了日常办公常用的工具及相关服务，是协同办公平台的基础组成部分。

领导办公
领导办公界面是要围绕领导具体工作定制领导办公界面，是领导的办公台，所有需要领导批阅的文件和办理的事项都在此 显示，领导可以通过此窗口批办所有的发文、申请等。同时针对领导提供综合统计分析等图表功能，如公文统计、办文效 率统计、人员去向一览表等。

行政管理
支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等，提供查询和统计分析功能；
提供车辆档案登记，驾驶员档案管理，用车申请，修配审批，统计查询等功能；
具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能，物品入库、出库均自动更新库存信息，保留历史

支持移动办公
随着3G移动时代的来临，随时随地轻松办公已成电子政务信息化的强烈需求，因此办公系统应具备强大的移动办公功能。 当领导外出时只需要在智能手机、平板电脑访问办公自动化系统，查看本人的待办事宜和邮件，审批、处理自己的工作。 运筹帷幄、决胜千里。

【安全保障】

保密性：
是指网络信息不被泄露给非授权的用户、实体或过程。即信息只为授权用户使用。保密性是在可靠性和可用性基础之上， 保障网络信息安全的重要手段。

可用性：
在保证接收到信息的前提下，还要保证信息的有效性以及可利用。

完整性：
指在传输、存储信息或数据的过程中，确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现。

抗抵赖性：
通过对签名的验证，可以判断数据在传输过程中是否被更改。从而实现数据的发送方对已发送的数据不可抵赖，保证数据 的完整性，实现系统的抗抵赖性和完整性需求。

可认证性：
指信息只可被通过认证的指定用户接收。

协众OA政务版融合中国兵器工业信息中心在信息安全领域多年的技术积累，采用了网络安全技术、数据存储技术等各种技 术方案来确保政府部门办公系统的安全。

教育机构应用方案

【方案简介】

随着学校行业对外合作业务的加强，运用信息化系统提升管理成为整个行业关注的热点，学校在不断提高专业学校水平的 同时也越来越关注单位的信息化管理建设，大量文化资源和交流伙伴信息都需要整合和集中管理针对学校行业的信息管理 需求，提供了便捷操作和功能强大的信息化办公平台，可以将知识信息进行统一管理，规范管理学校内部各部门的众多交 流活动，规范各项事务的管理流程，提高整体办公效率。该方案为学校行业现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的 保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。

【设计理念】

协众OA协同应用系统是以学校行业办公流程、信息管理和内部事务管理为核心，对众多学校行业办公业务进行认真细致地 研究和分析，深入了解和研究学校行业信息的形成过程和机理，借助互联网实现学校的网络办公，以信息化手段提高学校 内部办公的效率，为学校单位提供了一套真正意义上的办公系统软件。

【方案应用效果】

高新技术企业应用方案

【方案简介】

利用协众OA网络智能办公系统平台，结合行业特点，建立适合各行业单位的信息化网络办公系统。在协同办公领域，协众 OA积累了丰富的各个行业经验，涉及协同办公系统与单位门户建设、基于工作流的工作督查督办、与政务系统集成、与 ERP系统集成，与手机短信平台集成、与呼叫中心集成、与网络传真集成、利用协同平台开发施工企业项目管理、利用协 同平台开发CRM系统，各行业业务流程的定制等。通过这样的开发或集成方式，既实现了日常办公需要，也给使用业务系 统带来方便，不再为多套系统的切换使用、信息不能及时获取而发愁。

【应用背景】

很多企业对于现有的OA满意度一般都不高，原因很简单，企业要的是管理体系，但是系统仅仅是给了个信息传递的工具和 信息共享的工具，企业的需求起于信息的共享和传递，但是不至于此，一家成功的企业需要一套功能全面、各个领域机构 可以贯通协调的办公系统。

【应用价值】

制造业应用方案

【方案简介】

协众科技计划的制造业解决方案主要为为内部员工、供应商、渠道销售商及公众用户等提供一个访问各种信息资源的统一 的平台入口；它可以整合生产制造企业组织内的各种系统资源，提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文 化的传播。我们把制造业的整个产业链看作一个电子化了的组织，组织内部的各种管理层、普通员工、上下游的合作伙伴 等不同角色用户都可以通过这个统一入口获得个性化的信息与服务。

【针对问题】

协同化的问题：
因为没有跨部门的协同工作，缺乏准确依据的采购计划，造成大量的盲目采购以及资金的无效占用；订单的执行依靠传统 的手工处理或个别部门电脑处理，浪费大量的人力、物力、时间，而且精确程度极低，另外加上盲目采购，无法协同办公 ，造成大量的库存积压或短缺；

动态化的问题： 由于市场竞争，各地供应商、销售商处于不断变化中，供应团队和销售团队不断组合，传统的管理模式不能向各地的供应 商、经销商快速传达市场信息和公司战略；同时也无法对各地的供应商、经销商进行准确评鉴，评估结果严重滞后；

标准化的问题： 因为没有对各种形式的流程进行统一管理导致不能及时监控生产领料情况，可能造成车间不能按需领料，大量原材料滞留 在生产现场，影响计划采购的材料数量；

【方案应用效果】

中小企业应用方案

【方案概述】

随着我国经济建设不断取得新的进展，特别是我国加入WTO以后，每位企业家都意识到，要想企业永久生存，在激烈的市 场竞争中立于不败，必须加强企业的管理，随之而来的是在企业管理方面的大量投入。企业信息化以计算机技术为核心， 作为企业管理的辅助工具，也开始欣欣向荣起来，而作为企业信息化建设基础的协同办公OA软件，成为许多企业的首要选 择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。

【针对问题】

目前很多企业在信息管理化方面都取得了不同程度的进步，但也存在着很大的差距和不足，主要表现在以下几个方面 ：

一、 没有改善企业的管理现状
在一些企业，认为硬件设备搞上去了，软件系统也买了，企业的各项工作都照搬到网上就是信息仑，而没有考虑到选购软 件是为了帮助企业解决存在的问题，改善企业的管理现状。

二、不能满足企业发展的需要
有一些企业存在着信息化而信息化的思想，在选购软件时，只要求软件能模拟企业目前的各种业务及办公状态，而没有考 虑到企业将来发展及管理的改进，导致软件选购后却不能应用或只能短期应用，造成企业的资源浪费。

【方案价值】

【方案特点】