项目经理“三个绝技”轻松做好进度管理
在进度管理中，项目经理会遇到很多困惑：业主的工期总是很无奈、检查总是没完没了、定好的工期团队总是没信心、自己的时间总是不够用，如何在进度管理中“杀出重围”，完成项目目标，实现自身价值，项目经理需要练好“三个绝技”。
绝技一：合理配置资源
进度计划是围绕工期目标确定的。近几年，国家一直在要求合理工期、合理报价。但就工期而言，一定是不合理的，这是工期目标的基本特性。工期目标的不合理不是由于政治、(气候)环境等因素对工期的“加速”，而是指业主确定的目标与施工单位拥有的履行能力之间存在着“天然”的差距。因此，项目经理不要去尝试探讨工期目标的合理性，而是要把精力放在目标的可行性上。
1. 配置“硬资源”
“硬资源”指的是完成进度计划必须投入的工料机等生产要素。项目经理要做的是，寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”，然后通过优化资源配置，用资源置换时间来弥补“缺口”，保证工期目标的实现。
2. 配置“软资源”
“软资源”指的是完成进度计划过程中的管理环境。项目在组织实施过程中，一定离不开政府、行业、业主、监理、企业法人等项目外部组织的监督检查，这些个人或组织我们称之为“项目干系人”(是指能影响决策、活动或结果的个人、群体或组织)。项目干系人的管理目的不同，对项目的管理期望也不尽相同。
因此，如果要顺利地完成进度计划，项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待，更不能把项目干系人的管理要求当成“干扰”，而应视为一种“资源”。
据2013年Standishgroup的调查，成功的项目中有61%是由于项目得到高管层和组织的有效支持，而失败的项目中有70%是由于高管层的能力和支持力度缺乏。受管理的角度和专业能力的限制，项目经理也不要指望项目干系人能够主动理解并支持你，而是要明确并管理项目干系人的需求，尽量统一各项目干系人的期望，从而为进度实施创造良好的管理环境。
绝技二：动员和激励机制
如果说在第一板斧—配置资源中，项目经理的角色相当于班长或连长，那么在第二板斧—动员和激励中，项目经理的角色就是政委或指导员。
1. 全员参与
项目经理要组织全体人员参与进度计划的制定，这不仅可以充分获取信息，集思广益;同时可以统一思想，明确目标。
2. 营造氛围
仅仅制定了进度计划还不够，项目经理还必须学会“造势”。除了传统的口号、标语，还必须借助网络、手机媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅是影响范围大，而且能够实时反映项目的动态，从而对优秀的员工的成绩进行及时肯定。要发挥舆论导向的正向作用，坚定完成工期目标的信心。
3. 阶段激励
进度计划中不能仅设置最终验收节点，还应当设置里程碑节点。里程碑节点是个“小目标”，但有显著的指路明灯作用。茫茫黑夜一盏明灯会给人不断前进的动力和希望。因此，目标不能太遥远，并要阶段性激励。采用鼓励和奖励等正面的激励手段会使项目团队保持旺盛的精力和激情，从而从一个里程碑冲向下一个里程碑，最终实现工期目标。
绝技三：良好的自我管理
1.管理情绪
在进度计划实施过程中，一定会遇到各种困难、问题和周折，在这种过程中，项目经理作为整个项目的“带头人”，一定要保持激情，传递正能量和正思维，绝不能把抱怨等负能量传递给项目团队，避免在管理中形成“踢猫”效应。项目经理要对工期目标充满必胜的信心，要具备鼓舞和影响力，如果一个进度计划连自己都不相信，还怎么带领团队来实现呢?
2.管理时间
在进度管理中，项目经理既不能当“甩手掌柜”，也不能当“救火英雄”。称职的项目经理是“该出手时就出手”，能够快速、有效地解决施工组织过程中遇到重要、关键问题，不会因为等待项目经理的决策而拖慢了整个施工的节奏。有的项目经理总是忙得脚打后脑勺，不一定是敬业，也可能是没有管理好自己的时间。
按照美国管理学家科维提出时间“四象限”，工作分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要，很多项目经理总是忙于第一象限既紧急又重要的事，而疏于了管理第二象限重要但不紧急的事。殊不知，很多紧急的事情正是由于不紧急的事情演变而来的。所以，项目经理要学会管理时间，解放自己。
3.管理身体
作为项目经理，熬夜加班，沟通应酬是避免不了的，因此，保持良好的身体素质至关重要。按照养生专家提出的规律的作息时间显然是做不到了;不过，保持健康的心态、适度的运动、营养的饮食还是必要的。项目经理的工作效率一定程度上决定了组织的效率，没有了健康，效率还要打折扣。项目经理应学会管理身体，而不能牺牲身体来完成项目任务。
以上说的“三个绝技”中每一个绝技都包含很多招式，作为一个优秀的项目经理，要组合使用好这“三个绝技”，做好进度管理就会事半功倍。
PMP备考学习资料需要的同学可以留言哦！
项目经理“三个绝技”轻松做好进度管理相关推荐
- 项目的启动顺序_多个项目进行如何做好进度管理
多项目并行比单个项目管理更容易出现意外,因为与单项目管理相比,多项目管理的环境显得更加复杂和难以管控. 需要协调来自不同部门的资源:项目的优先级经常会被调整:有些项目是相互依存的:各部门间沟通困难:决 ...
- 多项目同时进行如何做好进度管理
多项目同时进行如何做好进度管理? 多个项目同时进行会发生很多不确定性事件,而且工作强度较高时效率会明显下降,请问这个时候如何做好时间管理,确保项目的进度可以控制在一定范围内? 1 条评论 按投票排序 ...
- 多项目同时进行如何做好进度管理？
多个项目同时进行会发生很多不确定性事件,而且工作强度较高时效率会明显下降,请问这个时候如何做好时间管理,确保项目的进度可以控制在一定范围内? 关注者 2554 被浏览 201630 33 个回答 wa ...
- 项目经理7大步骤轻松跟进项目，让你带项目不再那么累
身为项目经理,跟进需求,跟进项目是必备技能,并且经常会遇到各种问题,甚至自己都乱了阵脚,看看项目管理体系指南PMBOK吧,感觉又不接地气,离实际较远,那么如何才能更好的跟进项目呢? 项目经理从立项到产 ...
- 从程序员到项目经理（十二）：如何管理自己的时间(上)
对很多项目经理而言,是没有什么所谓的"我的时间"的,因为他们不是在管项目,而是被工作的潮水带着跑而已,他们的时间被工作主宰了.项目经理必须要主动的管理自己的时间,合理安排自己的工作 ...
- 从程序员到项目经理（十二）：如何管理自己的时间
http://developer.51cto.com/art/201302/380389.htm 从程序员到项目经理:如何管理自己的时间(上) 2013-02-20 09:35 西西吹雪 博客园 我要 ...
- 项目延期，要制定有效的进度管理计划
在项目管理中,项目延期不可避免,但是对于延期,项目经理要如何解决? 要请先向领导解释原因,如果资源不足要申请相关资源.其次,对会出现的问题,进行分析,归纳,并进行有计划的管理和跟踪.如果可以立即解决则 ...
- 项目经理如何更好的理清和管理项目需求？
当你坐下来分析一个是失败项目的时候,会发现很多项目在需求分析阶段就出现了问题,而需求变更也和开始的需求有关. 但项目需求就像神秘人一样,不知道是什么.不知道从哪来.不知道想干啥,搞清项目需求简直像一场 ...
- 项目管理：多项目同时进行如何做好进度管理？
我们可能能找到很多关于多项目管理的原则和方法论,但人普遍有个毛病"知道很多道理,却依然过不好这一生." 有了必要的原则和方法论,怎么在团队里实施和落地这件事却也是个大问题. 下面就 ...
最新文章
- ystep jQuery流程、步骤插件
- 如何找出SQL中的重复记录
- [html] HTML5的video怎样预加载（支持全量加载）？
- 小青蛙oracle跟踪,Oracle 存储过程：游标
- mysql服务器 配置文件,服务器上mysql编码配置文件
- Flex 布局学习笔记
- 项目关键路径与项目最长路径有可能不同
- Atitit. servlet 与 IHttpHandler ashx listen 和HttpModule的区别与联系 原理理论 架构设计 实现机制 java php c#.net j
- 毫米波雷达探测应用，智能人体感应雷达，家居雷达方案新体验
- django-cms之wagtail
- 操作系统信号量问题-------南北桥问题java实现
- 5号字对应的数字字号_五号字体是多少磅的？
- android系统 最新版本是多少,安卓系统最新版本是多少 Android M 最新功能
- MFC 控件类型和状态
- NVIDIA Jetson TK1 rosrun rviz segmentation fault的解决方法
- 【榜单公布】1024征文结果出炉，快来看看你上榜了没？
- 推荐一个可保存网页的social bookmarking工具Furl
- CAT24C01/02/04/08/16 和CAT24C512 设备地址差异 ；大容量空间读写还要在设备地址后面加寄存器地址
- 用友NC57移动审批、可集成钉钉和企业微信
- mysql主键能当外键吗_MySQL主键跟外键