说说如何在 Excel 中构建类似 Microsoft Project 中的任务层级结构

Microsoft Project的任务列表一般情况下都会具有层级结构，即大任务分解为小任务，点击“收缩”按钮，就可以把觉得太长的子任务列表收缩起来。形如：

如果直接导出，那么这些大小任务都在一列展示，不仅看不出关系，而且还没有伸缩功能。这时就要用到 VBA 在 Excel 中实现类似的功能。

VBA（Visual Basic for Applications）是Visual Basic的一种宏语言，是在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言²。

首先我们需要任务之间的层级关系数据。Microsoft Project 中的“大纲级别”字段描述的就是任务之间的层级关系：

我们可以先将“大纲级别”字段与其他数据字段一并导出到 Excel 中：

接着按ALT+F11 进入VBA编辑器，选择插入模块：

输入如下代码：


Sub 分级显示()Dim ii = 2On Error Resume NextDo While Cells(i, 1).Value <> ""Rows(i).OutlineLevel = Cells(i, 1).ValueCells(i, 2).IndentLevel = Cells(i, 1) - 1i = i + 1LoopEnd Sub

我们来分析一下这段代码：

首先使用Dim来声明变量和分配存储空间³；
On Error Resume Next 表示程序出现错误时，直接跳到下一条语句；
接着从 Excel的第二行开始，通过 Cells(i,1) 方法取出大纲级别数据。Cells(x,y) 表示取出第 x 行、第 y 列所对应单元格内的内容；
然后使用Rows(i).OutlineLevel 来指定本行的大纲层级⁴；
接着使用 Cells(i, 2).IndentLevel 来指定第二列单元格的缩进量⁵，如果是第一级则不进行缩进；

indent ɪnˈdent;

To start a line of print or writing further away from the edge of the page than the other lines.

接着点击左上角的绿色箭头按钮，然后在弹出的“宏”对方框中点击“运行”按钮：

然后关闭 VBA 编辑器。接着再点击“数据”标签内的“分级显示”设置图标：

取消勾选“明细数据的下方”：

这样就把“分级显示”框放到了明细数据的上方咯：

左上角还有一排的层级号，点击相应的层级号，可以按照该层级进行收缩操作：

参考资料：
【1】 VBA （Visual Basic宏语言）
【2】Dim 语句.
【3】Range.OutlineLevel 屬性 (Excel).
【4】IndentLevel 属性 (Excel).
【5】从PROJECT导出到EXCEL中的任务如何快速分级.

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