解决用友T3格式与数据的切换,关键字里的录入是灰化解决用友T3格式与数据的切换,关键字里的录入是灰化

用友T3格式与数据的切换,关键字里的录入是灰化。碰到这种问题,怎么办?首先,我们在碰到这种情况下,先要进行分析?

第一种情况:设置关键字时,要切换至格式状态下进行;而录入关键字是在数据状态下方可进行的。

(打开报表后,在报表窗口的左下角,有个数据或格式切换键(红色字体),每点击一次,就切换一次数据或格式状态)

第二种情况:

UFO报表左下角里也没出现“格式”,此时这里出现的应该是“数据”。你点击数据切换到格式状态,先设置好关键字,再回到数据状态(也是点击格式或数据),即可录入关键字了。

第三种情况:第一次使用报表的操作流程:

1.打开UFO报表系统,单击 按钮,新建一个空白表页。

2.单击菜单栏的格式-报表模板,选择帐套对应的行业性质模板

3.提示是否覆盖本表格式,选择

注:选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致,否则会造成报表取数不正确。

如果您不知道总账选择的行业,可以到总账中查看

查看路径是:总账——设置——选项——其他——行业性质

4.查看公式定义是否正确,不正确的可以单击 按钮进行修改。

5.单击左下角的 按钮,切换到数据状态,提示是否全表重算,点击。

6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”,输入年月日,单击确认。

7.稍等片刻,就会显示出数据,如果有的列数据显示为 ,请调整其列宽即可。

8.如果生成的数据不正确,请查看公式定义是否正确,余额方向是否一致等,修改后重新计算即可。

9.确认无误后,保存报表。

下一月生成报表的流程:

1.进入UFO报表系统,打开上一月生成的报表。

2.单击菜单栏的 “编辑”——“追加”——“表页”,输入追加的页数1确认。

3.这时,在左下角会看到 的标识,单击第2页。

4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”,输入年月日,单击确认。

5.稍等片刻即可显示本月的数据。

6.确证数据无误后,保存报表即可

7.以后每月重复1-6步即可。

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