下面以设置Notes收发263的免费邮箱上面的邮件为例讲述其步骤： 
      步骤1 建立场所（可选） 
      步骤2 新建账户（pop用于接收，smtp用于发送） 
      步骤3 设置复制选项（可选）

一．建立场所 
1. 选择“文件”“设置场所”“编辑当前场所”。 
2. 单击“基本”附签。

3. 在“场所类型”域中，从列表选择类型。使用向下箭头来查看其他选项。（比如：”局域网”） 
  对于网络使用（包括电缆调制解调器），选择“局域网”。 
  对于远程使用，选择“直接拨号”或“Notes 网络拨号”。 
  对于支持多种连接的场所，选择“定制”。 
  对于不连接的场所，选择“无连接”。 
  不要使用“Notes 直接拨号”。

注释 Notes 根据用户选择的场所显示不同的选项。

4. 在“场所名称”域中输入场所的名称,（比如：收发外部邮件）。可以输入任何名称，只要该名称当前未被其他场所使用且不包含如下字符： "\ / : ; + = " | ? < > [ ] { }()"
 
5. 输入您的 Internet 邮件地址。这是发送邮件时会在邮件上显示的电子邮件地址。（fjgmz@263.net）

6. 单击“邮件”附签。

7. 设置“邮件文件场所”到本地或服务器（将收集 POP 和“IMAP 脱机”邮件的场所）。请先将自己得邮箱（Notes邮箱）在本地做一个复本，然后将该选项选择为“本地”，

8. 输入将要收集 POP 或“IMAP 脱机”邮件的邮件文件（例如：jsmith.nsf，就是刚才所创建的邮件复本数据库的名称）或 IMAP 联机代理服务器数据库的名称。

9. 在“当直接连接到Internet时，Notes地址的Internet网络域”一栏中输入外部邮箱所在站点的域名（比如：263邮局的域名示：263.net）

10. 请设置“发送外出邮件”域为“直接到 Internet”。

11. （可选）单击“复制”附签来启用复制并指定复制时间安排。

注释 “复制”页面被用来接收 POP 和 IMAP 脱机邮件、发送 SMTP 邮件和复制 IMAP 和新闻组代理服务器。

12. 单击“保存退出”。

二． 新建账户
    下面的步骤描述了如何设置 Notes 以便连接到 Internet 邮件。要连接到 Internet 邮件，必须首先创建 POP、SMTP 或 IMAP 邮件帐户。
1. 选择“文件”“设置场所”“场所”。
2. 在左边的“导航器”视图中选择“帐户”（在“高级”下面）。
3. 单击“增加帐户”。

4. 在“帐户名”域中输入帐户名称（例如：POP Mail）。可以设置任何名称，只要该名称当前未被其他帐户使用且不包含如下字符： "\ / : ; + = " | ? < > [ ] { }()"

5. 在“帐户服务器名称”域中输入服务器的名称。例如：“263.net”。

6. 在“登录”和“口令”域中输入登录名称和口令（由 ISP 指定）。POP 和 IMAP 服务器总是需要登录名称和口令。SMTP 和 新闻组服务器通常不需要。

7. 通过单击“协议”域中的向下箭头来选择协议（POP、SMTP 或 IMAP 联机或脱机）。

协议	描述
POP	使用 POP 从 Internet 服务器接收邮件。
SMTP	发送邮件到 Internet 服务器。通常 POP 服务器都有一个与之相伴随的 SMTP 服务器。
IMAP Offline	使用 IMAP 从 Internet 服务器接收邮件。从服务器上的“收件箱”拷贝邮件消息并将它们存储在场所文档中列出的邮件文件的收件箱中。
IMAP 联机	使用 IMAP 访问 Internet。提供通过自动为您创建的 Notes 代理服务器数据库对服务器上邮件的直接访问。

8. （可选）如果 Internet 服务器支持，请启用 SSL（安全套接字层）。详细信息，请参阅 SSL 注意事项。

9. 选择要使用帐户的场所（办公室、家庭等），或者使用星号 (*) 以在所有的场所使用该帐户。例如：如果从家中拨 ISP 时只可用 POP 帐户，则您可能仅希望选择“家庭”场所。

10. （可选的）选择“协议配置”或“高级”附签以更改协议选项：

11. 单击“保存并退出”。

三． 设置复制选项

    上面的设置完成之后，Notes就会根据当前的场所设置自动收发Email了。如果想改变收发的时间和频率请修改复制器或场所中的复制设置。

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