上两篇重点介绍了智能运维、智能投教,本篇讲讲证券基金经营机构的第三个成本中心——智能客服。在行业的众多智能XX中,这三个智能就像三只丑小鸭,最不起眼,最容易被忽视。但作者看来,这三个智能将借助金融科技手段发挥越来越重要的作用,也是智能化经营机构的重要组成部分。 公司经营,各领域一盘棋,忽视的地方,也往往是未来差距拉开的地方,市场低迷的当下,恰逢金融科技时代,趋利避害借助金融科技手段“高筑墙、广积粮”,夯实技术基础、合规为先、循序渐进的推进公司各个领域的智能化,最终打造智能型经营机构,应该是不错的经营之道。

客服作为一个传统部门,当前多以经营机构二级部门的角色出现。随着智能客服的逐渐普及,客服能做的事也将变得越来越有意义,客服工作的枯燥性也将不断衰减。当前,多数经营机构都在强调“以客户为中心”,客服作为“客户为中心”的门面或名片、连接公司和客户的纽带,在经营机构转型过程应予以足够的重视。

一、客服系统发展概览

行业客服主要指证券基金经营机构为提高客户、用户满意度,而采取一系列的活动。客服初期和技术(系统)是分离的,全靠话务员的个人能力,但随着技术发展,客服已离不开技术(系统),客服与技术已相生相伴。按照不同视角,可将客服系统演进过程分为不同阶段,作者尝试整理了常见三类,给读者概览性认识,并以左侧图为例,重点说说客服的三个主要阶段。

(一)呼叫中心时代(1956-2000年)

1956年,美国泛美航空公司建成世界上第一个具有一定规模的、可提供7X24服务的呼叫中心,提供电话预定机票服务。呼叫中心的初期,主要依靠普通电话机或小的排队机,功能简单,话务员以自身经验和知识提供服务,强度大、服务质量波动较大、效率低下,当时的通信技术还没有与计算机技术融合,交互的数据也就无法存入磁盘,也无法回溯、质检。这有点类似于目前公司没有存储语音的普通座机或早期的110、120等热线(但当前有语音存储),电话拨通后对方直接人工应答。之后,呼叫中心引入了交互式语音应答系统(IVR),可以通过预先设置的固定话术提供自动应答,大大减轻了话务员的劳动强度,此阶段的呼叫中心采用通信与计算机融合的技术,可以实现数据存储和共享,如果形象点举例,大家可以想想拨打114,然后根据语音提示进行医院挂号等。再往后,随着计算机电话集成技术的发展,交换机、语音自动应答 、传真服务器 、全程录音设备、客户关系管理、人工座席等集成一体,后台集成业务系统,提供更专业的服务,也是目前的主流呼叫中心方案,比如银行的客服热线等。需要指出的是,随着云计算的普及,私有呼叫中心有向云呼叫中心转变的趋势。

(二)多媒体客服时代(2000年-2010年)

随着互联网的发展,呼叫中心为了支持留言、邮件、传真、网页等多媒体、分布式的需求,增加了互联网呼叫中心功能(ICC),呼叫中心转变为客户服务中心。此时电话语音已经不再是唯一的客户服务渠道,最常见的有QQ、MSN等,客服呈现智慧化特点。

公开资料显示,2008年3月,富国基金在网站推出“富国基金机器人”为用户提供服务,富国推出的这种通过使用“MSN客户服务智能机器人”来辅助客户服务的新形式,在当时的基金业尚属首例,该机器人实际上是一个基于文本的自动应答系统,把富国的“MSN客户服务智能机器人”加为MSN好友,便可以像聊天一样去问询一些问题,比如市场观点,产品信息等。

(三)全媒体客服时代(2010年至今)

随着移动互联网发展,客户服务的渠道继续增多,衍生出微信、微博、移动APP、语音、视频等渠道。多种形式的客服渠道需求日益增多,几乎包含了声音、图像、视频、文字等人类所有交互方式。众多的渠道和沟通需求让客服工作变得更为复杂,如何整合众多客服渠道、检验客服质量、提高客服效率变得非常紧迫,此时,智能客服应运而生。可以说智能客服是全媒体客服发展的必需和必然。

除呼叫中心外,全媒体客服常见的新型服务形式包括基于H5技术的移动端客服、APP内置客服、微信客服、微博客服等。基于H5的移动端客服存在后台无法实时接收消息的问题,且技术门槛较低、标准化程度高;微信、微博客服,技术成熟、技术壁垒地,差异化客服弱;APP内置客服,可根据公司需要进行差异化开发和部署,但技术要求较高,比如高并发、消息必达、插件小、省电、省流量等。

2013年11月,广发基金借助捷通华声灵云智能客服打造智能客户服务平台;实现微信、短信、在线客服渠道三维一体的人机交互智能客户服务,带给用户基金业务的客户服务、主动营销、账户查询、账户管理和钱袋子管理等功能。

2014年华夏基金上线智能客服,在企业级智能对话及行业知识管理等层面实现突破,为客户提供优质的自助服务,提升了客户的搜索效率和识别准确率。

2017年,天弘基金联合恒生启动“打造最前沿在线智能客服系统”项目。

2016年开始,智能客服在证券公司开始快速落地,招商证券的牛牛、国泰君安的灵犀客服、安信证券的“问问小安”、方正证券的“小方必应”、海通证券的“海博士”、广发证券的“股哥智能客服”、银河证券的“银小河”等等百花齐放。2018年上半年,国元、华龙、华联等证券公司也开始就智能客服项目公开招标。作者看来, 2016年完全可以被认为是证券行业智能客服应用元年。

根据鲸准研究院公开数据,当前客服行业技术产业链如下图所示:

二、智能客服

智能客服也即利用云计算、人工智能、大数据等新兴技术为传统客服行业赋能, 需要强调的是,智能客服并不是以取代电话、文本等传统客服形式为使命 ,而是客服渠道的整合、客服与业务的协同,在解决全媒体客服面临众多痛点的同时,也让客服工作变得更有意义。

(一)智能客服解决的行业痛点

智能客服是全媒体、多渠道客服的必须,至少能解决以下痛点:

一是 面对众多的客服渠道,经营机构需要整合不同的客服渠道才能提供精准的、更好的服务;

二是 当前用户不再满意千篇一律的客户服务,个性化、专业化、有温度的客户服务需求强烈,有甚者,希望能提供先知的、直达的客户服务;

三是 客服人工成本越来越高,经营机构无法维系和业务规模同等比例增长的客服人员数量,尤其在低迷的当下;

四是 随着行业的发展,各类业务、产品层出不穷,人工客服很难快速掌握繁多的业务或产品知识;

五是 海量的无效客服需要过滤;

六是 人工很难持续、稳定的提供高质量服务;

七是 多渠道的客服、各类非结构化的数据让传统的质检、抽检工作不堪重负。

(二)智能客服的意义

一是 智能客服将是智能型经营机构重要的构成,智能客服不再仅仅局限于帮助客户解疑答惑,智能客服将上升到构建公司品牌的高度;

二是 智能客服可以提供千人千面的客户服务,快速、精准获得问题答案,服务直达,让经营机构真正做到“以客户为中心”;

三是 通过交互,获取潜在的客户、现有客户的潜在需求、公司的风险隐患等,从而为公司销售、经营、管理等提供支撑;

四是 智能客服将与各业务、管理系统衔接,互相协同,给客户全生命周期活动提供专业的、高效的、有温度的陪伴。

(三)智能客服的重点方向

随着移动互联网的发展, 消费者进入新的消费场景,客户服务工作 逐步转向移动端, 客户也已习惯通过异步的IM获取客户服务。 对于经营机构来讲,移动APP是公司竞争力的外在反映,越来越多的经营机构也正在走向自主掌握、自主研发APP的道路。基于IM的移动APP内置客服由于有固定的APP载体,业务与客服处在同一APP,丰富的交互形式(视频、语音、文字、图像等)、加上长连接等技术优势,已经成为当前智能客服的重点方向。

(四)常见应用方式

一是 单轮对话。智能客服经常以客服机器人形式呈现,市面不少机器人客服是基于单轮对话的形式,由于单轮对话,不依赖上下文语境,一问一答,相对简单。但是,由于语义的复杂性,如果基于关键字匹配、数据标注、规则人工构建语义库,虽然提高了准确度,但该类客服机器人上线后,还将需要大量专业人力进行语义库的维护,有时候 会导致买的起,用不起的情况 。如果基于NLP、深度学习等技术自行维护语义库,将牺牲少许准确度,但节省了维护成本,所以经营机构在技术选型时应结合实际情况审慎、综合考量。

二是 多轮对话。这种场景,客服机器人需要引导客户,从而获得具体问题,尽量避免消息指代错误,这对技术和算法要求较高。

三是 人机协作。人机协作将同时发挥人的亲切、有温度的客服优势,机器人的信息提供优势。人工与机器人协同,机器人实时监听人工服务对话,及时、准确提供答案信息,支持客服人员决策,人工则充当专家客服角色。

三、经营机构推进智能客服的几点思考

单纯以取代人工客服为导向的智能客服会走向歧途 ,经营机构在推进智能客服时,应以整合多媒体渠道、协同业务系统、全周期服务客户为导向。

(一) 注重合规、业务边界

智能客服的实施应该注重合规,避免越界。 一是 智能客服常常围绕行业基础知识、产品信息、个人信息等开展服务,很多经营机构也在将智能客服和智能投顾、智能投教融为一体,打造综合服务,这是好事。不过,需要要强调的是,当前,部分经营机构并没有投顾牌照,该类经营机构应避免把智能客服做成了智能投顾;二是虽然SaaS客服流行,但行业智能客服往往涉及客户、交易等敏感信息,不适合公有云部署。

(二) 投入产出、时机问题

当前智能客服项目成本多在百万到千万,一笔不大不小的投入。经营机构在实施智能客服前,应该基于公司实际情况,重点考虑当前公司客服遇到了哪些痛点,想通过智能客服解决什么,达到什么目标?当前成本和后期维护成本是多少?此时是否适合推出?等等问题。不应单纯以“替代人工客服,降低成本”为说辞。智能客服,也只有客服工作达到一定规模化,才能降低成本, 智能客服不是简单的替代,而是是整合、互补、协同 。2016年至今,已有几十家经营机构集中上线智能客服,这中间肯定有不少跟风的。作者再次强调一个观点: 我们不应该拿着金融科技的锤子在公司到处找钉子,而应该根据钉子寻找合适的锤子。

(三) 供应商选择,不应以技术为导向

从公开的招投标信息看,很多经营机构在以软件采购的方式看待智能客服,没有对投标方的行业经验提出要求。其实,智能客服不应该类似一个简单的工具,谁家技术强,买来用就好,应该考虑与经营机构当前遇到问题的匹配程度、现有多渠道整合能力,以及与现有各类系统的协同。 短期要解决问题、长期要符合规划 。否则买的智能客服系统,就变成了孤立的信息员,难以发挥真正威力。总之,在选择智能客服供应商时,不能一味追求时髦技术(国内智能客服技术最强的非百度、腾讯、网易等巨头莫属),供应商的行业客服系统经验、业务系统整合经验非常重要。 当然,也应该避免因智能客服系统引入新型合规风险。

(四) 集成、协作、配套措施很重要

除技术外,智能客服发挥威力还需要三个前提。 一是需要集成现有各类客服渠道成一体。 包括如何打通全媒体客服的各类客服渠道数据并做好质检、如何辨识各类渠道间的客户身份关系、如何跨渠道评估客户的服务体验等; 二 是 重视智能客服系统与业务系统的协同。 智能客服是入口,连接客户的同时,如何精准、快速汇集其所有相关信息给出问题答案、预测潜在需求直接关系到客服质量, 不与业务系统整合的智能客服都是耍流氓行为三是智能客服落地的配套措施。 客服系统只是手段,不是根本, 构建与智能客服相适应的服务KPI考核机制、人员成长规划、跨部门交互机制等等配套措施是智能客服长期发挥作用的前提。需要指出的是, 应该站在更好服务客户角度而不是控制应答成本角度制定KPI考核机制 ,比如,传统AHT (平均处理时间)就不再适合 作为重要指标。

(五) 重视顶层设计、全局规划

经营机构信息化过程,由于种种历史原因,缺少顶层设计,导致在后期已经或将要付出高昂的代价。智能化过程,经营机构应该吸取教训,在 基于金融科技手段打造智能化机构 前,应该首先针对公司的愿景设计公司层面的、 全局的智能化框架和实施路线图 ,然后 根据需要和技术成熟度逐步实施各个领域 智能化工作 ,保证各智能领域的联动,而不应该一叶遮目,孤立看待、实 施某个智能XX。

最后,感谢各位的大力支持,尤其是主动给作者提供金融科技有关材料的多位前辈!


2018年8月18日于北京


以此篇作为《证券基金行业金融科技之道》的第14篇。更多金融科技内容,敬请关注作者个人的“金融科技之道”公众号。


作者往期部分文章:

证券基金行业那些智能XX(中)——低估的智能投教

证券基金行业那些智能XX(上)

全球首只人工智能ETF的些许思考

互联网证券试点业务的今生今世

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金融科技视角看业务之PB篇——证券公司综合竞争力的体现,私募崛起的保障

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证券基金行业推进金融科技应用的方法论之“一把手”工程

金融科技视角看证券基金行业

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