为什么要用企业邮箱?企业邮箱能给公司带来哪些好处?
现在创业、做生意的人很多,大家普遍都有互联网意识,会为新开的公司注册一个邮箱。可是,很多人并不真正了解企业怎么用邮箱,随随便便注册个免费邮箱了事。
公司办公用免费邮箱,对企业信息安全没有任何保障,数据非常容易丢失。免费邮箱给客户的感觉就是一个私人邮箱,会对公司规模和实力产生质疑,与大企业交往,会被对方认为欠缺基本的商业礼貌。
企业邮箱能给企业带来哪些好处?
1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。
2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。
3、企业邮箱可以进行存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。
4、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。
初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。
TOM企业邮箱在市场也是近20年的企业级邮箱服务商,TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上,不断升级改造,更完善与免费邮箱,专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验,更有多种功能针对企业痛点开发而来
例如:多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。
转载于:https://blog.51cto.com/14335269/2398411
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