文章目录

前言
一、自动填充
二、选取区域
三、复制与粘贴
四、公式与函数
五、输入公式
六、快速求和
七、绝对引用
八、if函数
九、sumif，averageif函数
十、定义名称
十一、数字与数值
十二、数组计算
十三、日期
十四、日期函数
十五、格式数字
十六、边框
十七、插入图片
十八、格式刷
十九、主题
二十、样式
二十一、冻结拆分窗格
二十二、快速实现取消隐藏
二十三、分组功能
二十四、自定义视图
二十五、多视图浏览
二十六、管理工作表
二十七、分列与连接
二十八、排序和筛选
二十九、分类汇总
三十、快速实现合并单元格填充
三十一、自定义图形的图片批注
三十二、表格
三十三、条件格式
三十四、筛选之后的复制粘贴
三十五、模拟分析
三十六、数据透视表
- 格式
- 本质上
- 计算字段和计算项
三十七、打印
三十七、页眉页脚
总结

前言

目前在自学数据分析的工具，excel的一些功能是之前没接触过的，这里做一下整理。

一、自动填充

选中文本之后，ctrl+delete可以删除光标后的所有内容。
ctrl+回车可以实现输入完成后仍然选中当前的框。
每一个框的右下角都有一个自动填充，选中之后拉开可以实现自动填充。
在自动填充选项中可以选择复制选项，填充序列等。

二、选取区域

ctrl+→，ctrl+←，ctrl+↑，ctrl+↓都可以实现直接选取最右/左/上/下的单元格。
选取整个区域，若为整张表，直接ctrl+a即可；若是自由选择，先选择左上角，再按住shift选择右下角，即可选取。

三、复制与粘贴

复制与粘贴部分需要注意一下粘贴选项，在开始的左上角可以看到，这里面提供了大量的粘贴选项，包括保留格式，粘贴为图片等等。

四、公式与函数

公式可以清晰地看到运算过程，而函数只是一个模块.
在列索引上方可以看到fx，点击fx可以打开查看所有函数。

五、输入公式

输入公式之后，点击框的右下角，可以实现公式的复制，但是excel会自动更改引用的框，这研究可以实现智能的填充，十分实用。
如果不放心，可以点击公式——公式审核——显示公式进行查看

六、快速求和

选中一大片区域，开始——查找与选择——定位条件——定位为空值
这样就可以实现所有空值的选定，这时候在运行自动求和指令，可以实现大量数据的求和操作

七、绝对引用

对一个小数进行操作的时候，可以选择数字列中的各种选项，这样就可以实现百分比，增加小数点后位数，减少小数点后位数等操作。
若要实现分子相对引用，分母绝对引用，举例H7/H13，那这时我们就要修改为H7/$H$13，这样就可以实现拖动框的右下角方便操作了。

八、if函数

if(A1>=1,$B1,1,1,C$1)
若A1这个值大于等于1，返回B1，否则返回C1，利用智能填充，可以实现高效操作。同样的，我可以把返回值替换。
if(A1>=1,“不错”,“还行”)
这样也是行得通的。

九、sumif，averageif函数

sumif（）
第一个参数是条件计算的区域，一般是需要绝对引用的。
第二个参数是你要计算的类别，因为我们还需要向下拖动公式，所以我们行相对引，列绝对引用。
第三个参数是实际求和的区域，因为要横向拖动公式，所以我们行绝对引用，列相对引用。

如果我们想要将sumif直接替换为averageif，可以先选中需要替换的区域，直接按ctrl+f，替换功能即可。

十、定义名称

选中表格中的一个区域后，点击左上角的名称，可以自行命名为“阿巴阿巴”，这时候如果我再使用sum函数，就可以直接写成sum（阿巴阿巴），就可以实现框选区域的求和了。

十一、数字与数值

excel只能处理15位以下的数字，超过的部分会写成00000，我们如果要输入一个数值，但是不把他当数字处理，这样是可以输入很长的数字的，一般的方法是，开始菜单的数字栏里面可以进行勾选为文本格式，或者直接在很长的数字前加 ’ 号，也可以实现。

同样的，如果excel表中全都是文本类型的数字，我们无法进行求和，这时候就可以，复制一个空白单元格，然后选中所有的文本型数字，再点击选择性粘贴，在运算里面点击运算中的任意一个（加，减都可以），再点确认，这时候数字就都变成可以运算的数字了。

十二、数组计算

很强大的功能，先框选一个区域，然后输入函数，例如
=(
选中同样高度的一列数据，乘以另一列数据，这时候ctrl+shift+回车可以实现在框选的区域进行求和

除此之外，勾选一个格，输入
=sum（
再选择一列数据乘以另一列数据，这样就可以实现两列数分别相乘再相加的运算，省掉了之前需要先计算乘积在计算求和的过程。

十三、日期

日期可以使用两个单元格相减实现之前的日期计算，但是注意要更改格式，如果目标格为日期格式现实就会出错，需要改为常规。

十四、日期函数

当天日期快捷输入：ctrl+；
当天日期输入函数：=today（）
当天时间快捷输入：ctrl+shift+；

十五、格式数字

开始菜单下面，数字栏，里面有很多可以自定义的格式，例如货币，年月日的特定表示方法。

举例来说，我想把表格中的0都显示为-方便我的浏览，这时候我就可以全选所有表格，然后在数字栏中选择自定义，里面有默认的将0转化为-，这样就可以实现方便我们的浏览。

十六、边框

边框可以在边框-其他边框中进行详细编辑，需要先设置颜色，再进行边框的添加。

在调整网格的宽度高度的时候，在光标变成调整的时候双击，就可以实现系统推荐的宽度更改。

十七、插入图片

插入图片后可以选择图片的格式中的颜色，选择透明，并且把白色的背景刷成透明色，这样可以实现不对网格进行遮挡。
插入形状的时候按shift是一种方式，按住ctrl是吸附。

十八、格式刷

格式刷双击可以多次刷，不要再傻乎乎的一次一次框选一次一次刷了！

十九、主题

当我们使用多个来自不同文件的图表时，会出现主题不统一，视觉上很乱的情况，这时候我们点击页面布局-主题，选择一个主题应用，就可以实现统一主题了。

二十、样式

为某一个单元格设置样式的时候使用样式工具栏进行操作

若下次需要将某个样式的单元格进行修改的话，直接更改样式的内容，所有应用这个样式的单元格都会被更改，十分方便。
除此之外，我们还可以设置好我们需要的样式，然后在下次做类似的表的时候直接使用原来的蓝图样式就可以了。
但是新建一个excel表之后，往往以前的样式就不见了，这时候我们打开旧表，选择合并单元格样式，即可。

同理，word也应该使用这种方法，fuck，我要是早知道这个的话能节省很多时间。

二十一、冻结拆分窗格

使用视图-冻结窗格命令，可以实现在翻动excel表的时候仍然看到行索引或者列索引。
注意，如果想同时冻结行和列的话，需要将想要冻结的行和想要冻结的列交叉格的右下角单元格选中，再点击冻结窗格。

拆分可以实现距离很远的两行数据的对比，只要按这个小横线，就可以实现拆分操作。双击拆分出现的分割线，分割线就会不见了。

二十二、快速实现取消隐藏

隐藏实际上就是将你选择的行，列宽度设置为0，取消隐藏的时候我们只要选择一个区域，双击分割行或列，就可以取消隐藏了。

二十三、分组功能

如果想实现一些行或列的隐藏，只需要选中行或列，选择数据-分组，这时候就可以自由打开或隐藏了。
需要注意的是，分组效果会影响打印效果。

二十四、自定义视图

选择视图-缩放到选定区域，可以实现视图只显示你选择的区域，十分方便操作。

使用视图-自定义视图，可以实现各个画面的快速切换操作，这样可以实现高效地调用某部分内容的表，十分方便。

二十五、多视图浏览

我们现在有两个excel，一个里面有一个sheet，里一个有两个sheet，我们如何实现把它们放在一起进行比较呢？
首先，为了区分两个sheet的表格，在其中一个sheet上选择视图-新建窗口

这时候点击右上角的

这时候我们就实现了平铺所有的表格，但是调整起来很麻烦，我们再选择
视图-全部重排，选择默认的平铺，

就完成了，excel会自动将较大的部分占用较大的空间。

二十六、管理工作表

可以按住ctrl选择两个sheet，这时候就会变成一个工作组的概念，这时候修改的单元格会在两个sheet中同时修改，在修改同类表格时大大提升工作效率。

二十七、分列与连接

当我们想把一个单元格的内容分为很多列时，需要点击数据-数据工具-分列

举例来说，我现在想把下面一列按照中英文名称分列

我首先使用ctrl+f中的替换功能将所有的"(“替换成”-("，结果如下

再点击分列，选择里面的

完成分割。
进行连接的时候，只需要选择要链接的单元格，在中间以&进行连接就可以了。

二十八、排序和筛选

位置在数据-排序和筛选里面，注意排序可以以多个条件进行排序，十分方便，筛选功能主要是用打开筛选之后的索引上面的小三角进行操作的，十分简单，打开就会用了。

二十九、分类汇总

位置在数据-分级显示中，
这个分类汇总的意思就是以地区为分类，计算评分的平均值。效果如下

三十、快速实现合并单元格填充

https://www.bilibili.com/video/BV1qs41157Lr?p=42

三十一、自定义图形的图片批注

首先点击一个单元格，选择新建批注

然后在批注的边框上点击右键，选择设置批注格式

选择颜色与线条-颜色，然后选择填充效果-图片，导入一张喜欢的图片即可。

然后任意添加一个形状

点击形状时候，会出现这个工具栏

在里面的编辑形状选项上，点击右键，选择添加到快速访问工具栏。
这时我们再编辑批注，就可以实现更改形状了

如下所示

三十二、表格

excel支持把已有数据做成一个表格，选中数据，在插入中选择表格即可，这给了我们做很多方便的操作的可能。

三十三、条件格式

在开始-样式中可以选择条件格式

选择一些数据，就可以设置条件格式了，例如下面我将评分大于4.5的重点显示

在这时候，我直接进行更改数值，都是可以实现即时更改格式的。
想要清除格式的时候，直接点击清楚规则就可以了。

三十四、筛选之后的复制粘贴

选择一片区域，这片区域可能有筛选的内容，或隐藏了行和列，如果直接复制，隐藏的内容也会被复制走，但是我们可以
一、选定区域后按alt+；
二、选定区域后按ctrl+G，选择定位条件，选择可见单元格

这两种操作过后，都会实现仅仅复制我们需要的内容。

三十五、模拟分析

主要是模拟分析表这个内容，具体在视频里有，日常用到的比较少。

https://www.bilibili.com/video/BV1qs41157Lr?p=49

三十六、数据透视表

格式

首先要注意如果想制作数据透视表，需要严格遵守格式的需求，例如：不能有合并单元格，数字列必须是数字格式，不能是文本格式…
除此之外，还要理解一些名词
字段：每一列
字段标题：就是每一列的标题
记录：表中除去标题的每一行都是一行记录

本质上

本质上就是多去尝试这些组合，这里的原理和tableau是一样的

合理使用创建组功能，实现更复杂的数据显示。

双击透视表标题，可以选择计算不同的值。

除此之外，还可以通过将数值信息插入到行标签和数值中，并且设置分组，这研究可以统计数值的个数，以及某一区段该数值的个数。

计算字段和计算项

计算字段用于增加新列
计算项是用于增加新行
单击行标签中的任意一项，在数据透视表工具-选项中，找到域、项目和集，点击就可以创建计算字段或者计算项了。一般会用于用公式处理特定的数据透视表中的内容。

三十七、打印

打印时候合理运用分页预览

并且适当的添加分页符，可以使打印效果更好。

使用打印标题来实现多个纸张的打印都有标题

使用数据-分级显示-分类汇总，勾选其中的每组数据分页，可以实现快速分组，提高打印效率。

三十七、页眉页脚

设置页眉页脚最好的方法是在

这个选项中进行设置，所见即所得，非常适合后期打印。

总结

骚操作还有很多，应该会持续更新，之后再做系统的整理。

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