在集团公司工作的小伙伴都知道,集团公司下辖很多子公司,每家子公司都有独立的金税盘,还会有多个银行帐户。

所有子公司的财务操作由集团财务中心统一负责,所以税控盘和各种银行U盾堆积在财务中心,管理混乱。

财务人员报税时,要频繁地插拔不同公司的金税盘,登录不同的税控平台开票、报税;查帐划款时,要频繁插拨不同公司的U盾,登录各个银行帐户操作。

U盾、税控盘经常在不同的财务人员之间手工传递。重复、繁琐的操作严重影响了财务的工作效率。

那有没有办法解决上述问题,让Ukey管理更高效?

当然有,办法就是EastFax USB Server。

这是一个软硬件结合、功能强大的UKEY网络共享、安全管控、集中管理的产品,能够对Ukey进行集中化、高安全的管理。

需要与各种USB设备打交道的小伙伴一定想问:USB Server支持什么设备?

USB Server支持银行U盾、认证Ukey、税控盘、加密狗等绝大多数USB设备,兼容性高。这些设备可同时插在USB Server上。

对于带有OK键的U盾,USB Server有配套的OK点击器。只要在客户端上点击触发按钮,OK点击器就会自动点击U盾上的OK键,替代人工手动操作。

那么,一些银行U盾带有自动休眠机制,该如何解决?

USB服务器设备有通断电功能,可以通过该功能,远程唤醒休眠的U盾,避免了手工插拔U盾,工作效率大幅提升。

既然USB Server兼容多种设备,要把各种设备区分开是不是很难?

一点都不难。产品具有分类命名的功能。每个端口都可编辑信息,设置Ukey类型、用途、名称等,方便用户区分Ukey。

企业可以按照不同的子公司或银行对U盾进行命名,还可以按照税控盘、网银U盾等类型对Ukey进行分类。

有些人可能会担心,Ukey太多,USB Server难以实现集中的可视化管理。

恰恰相反。服务器上能够展示每个Ukey的信息,授权用户、状态信息以及最近使用时间。

在服务器后台首页,可以清晰地看到设备总数、端口总数、Ukey总数、接入Ukey总数、使用中Ukey总数。

除数据统计功能以外,系统会有详细的使用操作日志吗?

产品的日志功能非常强大,日志记录分为登录日志和操作日志。

登录日志记录了登录用户、登录IP登录时间等;操作日志记录了执行操作的用户、所在的IP,操作时间等。

为了节能降耗、降低成本,越来越多的企业准备虚拟化部署,将业务系统迁到虚拟机中。

如果你的公司也是其中之一,你一定想问:USB Server支持虚拟机调用USB吗?

产品支持虚拟机、云主机远程调用USB,弥补了虚拟机对USB支持的缺陷。将Ukey插入到USB Server设备中,虚拟机、云端只要登录客户端就可以远程访问Ukey。

USB设备可放置在网络环境的任何地方,如集中机房、异地,通过网络传输USB数据,任何UKey都可方便地连接到局域网、虚拟机、云服务器,不受地域限制。

网络连接USB Server时,如何保证安全性?

为了保证USB服务连接的安全性,系统设计了三重安全验证机制,有权限的管理员可以灵活控制。

(1)用户账号及密码验证。每个端口可单独授权给某一用户或多个用户,经授权的用户可以用账号密码登录。

(2)IP地址验证。每个端口可授权给一个或多个IP地址,只有白名单允许的IP地址才可以连接访问。

(3)连接密码验证。如果开启了连接验证,连接UKey时,还需要密码验证。

分配不同人员的权限以后,授权用户如何访问Ukey呢?

员工会在电脑上看到授权给自己的Ukey及USB端口信息。

(1)如果USB端口状态为“未连接”,可进行“连接”操作。
(2)如果USB端口状态为“已连接”,若点击“申请断开”,正在使用的用户会收到申请,对方断开后,申请人就即可连接。
(3)如果USB端口状态为“已连接”,若用户有权限可以“强制断开”。

这样一来,财务人员动动手指就可以切换不同公司的税控盘进行报税、开票,不用频繁插拔,无需担心丢失、损坏。

远程管理固然好,但万一UKey坏了或者从设备上脱落了,岂不是会影响工作效率?

不用担心。我们可以设置每隔一段时间,让系统对端口进行检测。若出现以上情况,系统将向指定邮箱发送预警。

如果银行U盾有密码定期修改机制,系统也可以设置到期提醒。

相信有些小伙伴已经迫不及待地想问问产品有哪些规格呢?

USB服务器设备有着工业级设计,稳定可靠。产品支持2口、8口、16口、24口、48口多种规格,满足各行业USB端口需求。企业可以多台并用,自由选择。

要是公司的需求超过48个端口怎么办呢?

我们可以将多台设备添加至服务端,即可将多台设备集群管理,同时管理多台设备上的Ukey,并且USB Server支持多台设备无上限扩展。

Ukey虽小,却能影响整个公司的工作效率,体现管理智慧。利用EastFax USB Server对设备进行集中、安全的管控,不仅仅是解决燃眉之急,更是为公司的长远发展提供有力保障。

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