如何做项目竞标的PPT？

上篇文章《不会做PPT的产品经理，不是好的产品经理》主要介绍了产品经理可能要做的几种PPT类型，有读者留言说想知道如何具体来写这些PPT。（所以，大家快来留言吧~）

今天分享下如何做项目竞标的PPT。

下图是从招标到项目验收的一个完整流程：

甲方发布招标书后，一般销售会联系产品经理让我们准备投标书，投标书是必备的，投标PPT看招标书中是否明确要求要现场述标，如果有，需要准备投标PPT。

如果投标书没有明确说明要准备PPT，不要以为就不要做了，保险点，询问销售是否要准备。

当然，最好将下面的问题都问下销售：

是否要准备投标PPT？

有些项目招标需要，有些不需要，以销售说的为准。

讲标时长是否有要求？

有些讲标时长是30分钟，有些是5分钟，讲标时间长的，准备PPT的时候，内容可以丰富具体，讲标时间短的，内容可以分主次来讲。

评分的人员是谁？

如果产品经理售前阶段有接触评分人员，根据他们关注的要点，针对性做投标PPT。

竞争对手有哪些？

了解竞争对手与我们的差异，他们的优势和劣势，我们的优势和劣势，做PPT的时候扬长避短。

对于如何做一份投标书，之前在《你知道如何写一份标书吗？》中有讲过，感兴趣的可以去看下。

今天主要讲如何做项目投标的PPT，后续的项目启动会、需求调研、开发、测试在公众号其他文章都有讲过，不在今天的范围。

一份项目投标PPT，一般包括以下部分：

1、公司介绍
2、典型案例
3、平台方案
4、项目实施
5、优势总结

不管讲标时间是长是短，做PPT的时候，都按完整的来做，讲的时候再去控制时间。

一、公司介绍

项目投标PPT，不止让甲方了解你卖的产品，也要让甲方了解软件供应商的公司介绍。

可以做几页公司介绍PPT，包括以下：

公司概况
团队人数
产品历程
资质与荣誉
用户数量等。

对照招标PPT，看下用户有没有写关注的点，或者潜意识关注的点。

比如有些在招标评分规则的时候写了：要求参加竞标的公司注册资本达到2000万RMB，在公司概况的时候，可以突出下注册资本。

比如潜意识关注的点，假如你的公司和甲方在一个城市，或者在那个城市有你们的办事处，分公司，这也是一个亮点，这样有问题就可以随叫随到，甲方都很喜欢近的公司。

千万不要以为公司介绍是一层不变的，投标N个项目的PPT，公司介绍都可以套用，一模一样，这是错误的想法。

首先，刚刚讲的，招标书不一样，评分规则不一样，公司介绍的内容或者顺序就会不一样。

其次，时间是变化的，公司的团队人数是变化的、产品也有可能是变化的、用户人数也是变化的，这些数字都需要更改，2019年讲标的时候还用2018年的数据，会显得自己公司不专业。

二、典型案例

将心比心，花几十万甚至上百万上千万买一个行业内的软件，如果一些比较大的公司都在用这家软件供应商开发的产品，选择这家供应商，心里是不是安心一点？

所以典型案例很重要，典型案例不要随便选，遵循以下四原则：

和招标公司行业属性一样
都是金融行业，如果招标公司是券商，就不要选择银行的典型案例来讲，选择券商的典型案例来讲，其他行业也是如此。

选择规模比较大的公司
规模大的公司具有具有代表性，可以看注册资本，也可以看行业排名进行选择，同时也是在告诉客户，“这么大的公司都用我们的软件，你也放心用吧。！”

选择业务属性相近的公司
每家公司都有每家公司面临的问题，业务属性贴近，大家面临的问题是一样的，它是如何解决的？客户也比较想听这个。

比如券商，有些券商做债券投资、股票质押、ABS业务，对于ABS 业务他们不知道如何去评级，这时如果典型案例有做ABS业务的券商，就真的讲到客户心坎上去了。

选择有共同痛点的公司
行业内大家都有这个痛点，如果典型案例有方法解决，客户也必将想听。

三、平台方案

平台方案是投标PPT的重点部分，平台方案是软件供应商针对招标书的需求给出对应的解决方案。

平台方案PPT一般包括：

需求点对点应答

这页PPT没有没关系，有就是优势，以表格形式将招标书的所有需求列一遍，然后说明下满足或不满足或部分满足。（一般都写满足，即使部分不满足或不满足）

系统架构图

这页PPT，把系统架构图说明下。也许每个软件的系统架构图早已经有了，还是“以客户为导向”的原则，不要写自己的东西，要写客户要的东西。

所以，系统架构图也是以客户需求做的系统架构图，不能用以前的。

现在是售前阶段，不要太实事求是，即使有些功能没有开发，在做系统架构图的时候心安理得把它画上去。

功能模块介绍

这页PPT，先把几大功能模块列清楚，每个功能模块是干什么的也简要说明下。

有时候同一个功能模块，我们的命名是这样的，客户在招标书的叫法又是其他的，那么在功能模块介绍的时候，是以谁的叫法为准？

要分情况的，如果你的公司已经是内定的，讲标只是走过场，这里可以以你方的叫法为准，方便以后做需求调研，做合同的时候进行参考。

如果不是内定，没有绝对把握拿下这个标，还是“以客户为导向”的原则，按客户的叫法去写，这样在讲标的时候，客户能够知道你讲的东西和他的东西是一样的，他也会认真去听的。

后面再分功能模块逐一讲解，不要讲自己的东西，要讲客户想要听的东西。

四、项目实施

先从公司介绍->典型案例->平台方案到项目实施，这是有逻辑顺序的。

项目实施主要介绍：

项目实施经验

突出项目实施经验丰富，分析客户项目实施的特点，进行说明，如果需要与第三方共同实施，这页PPT可以突出自己有第三方共同实施经验。

项目组织结构

这页PPT以组织架构图形式说明，项目组有哪些，项目经理是谁。

项目实施计划

这页PPT写项目实施计划，从需求分析阶段、开发阶段、实施阶段进行逐步细分说明，工作日要多少，人数要多少。

这种网上一堆，可以自己去搜。

项目人员

参加这个项目的人员列表，包括姓名、职务、工作年限，在本项目中担任职务、主要职责等进行说明。

项目人员要突出项目经理，项目经理是从入场到验收一直驻场在客户那的，与客户接触最频繁的人员。

突出项目经理的实施经验，举几个客户例子，客户例子参考典型案例的四原则，即使这个项目经理并没有真的实施过这些项目也没有关系。

这是售前阶段，不需要100%说真话，只要项目经理能力可以，把工作做好就可以了。

售后服务

这页PPT说明下公司提供的售后服务。

项目培训等

如果招标PPT有说要项目培训，这页PPT就是必须的，没有说明，可要可不要。

五、优势总结

前面噼里啪啦说了一大堆，这页PPT对前面说的进行一个总结，总结自己的优势有哪些，包括了：

公司优势

可要说说人才、核心团队等，怎么高大上怎么说。

案例优势

案例多、有典型案例，有大公司使用等，这些都是案例优势。

产品优势

可以说说产品的特点，优势从招标书客户需求去寻找。

技术合作优势

突出自己技术方面的优势，比如流程可以自定义、数据接口灵活。

最后，项目竞标PPT要和投标书的内容是一样的，像项目人员、实施计划这种可以直接在投标书复制。

不要低估客户，有些客户看的很认真，几百页的投标书他们都会认真去看。

客户发现投标书有，PPT没有，或者PPT有，投标书没有，则会被扣分的。

以上是项目竞标PPT的内容，没有专门的项目竞标PPT模板，但可以免费领取1GB的精美高端大气的PPT模板，内容有了，套上去就可以用了哦。

#作者介绍#

Vi-Vi-Fu，微信公众号：vivifu12，金融行业需求分析师。

如何做项目竞标的PPT？相关推荐

职场中你的岗位竞聘PPT是怎么做的？
岗位竞聘的演讲PPT怎么做呢?想要飞得更高,就要面临一次又一次的挑战,很多岗位的竞争都是需要演讲PPT的辅助,下面是办公资源带来的一份岗位竞聘PPT演讲模板,这里面有很多可学习的PPT制作技巧,希望能 ...
项目终验PPT怎么做
这是山猫的第23篇原创项目终验是整个项目实施过程中必不可少的环节,有的时候系统可能开发出来的效果很好,但是如何让客户高层领导能感知到?同样如何有效汇报能让项目顺利通过验收? 这些都可以在项目终验汇报 ...
怎么给领导做项目汇报
怎么给领导做项目汇报 1. 抓住领导关心的核心点给领导做汇报,抓不到领导关心的点,必定要挨批. 企业不会平白无故做一件事情,总会有其目的,层层解析,找到核心点. 2. 利用现有资源掌握实际情况一个 ...
第一次做项目经理总结_华为项目经理必备技能
在华为做项目经理,经常会遇到各种项目和干系人,如果没有一套过硬的生存技能,是很难顺利进展项目的.下面的这10项技能都是基础款,来了解一下~(以下根据"PM圈子"文章,加上华为的项目 ...
基于java的超级玛丽游戏系统设计与实现(项目报告+答辩PPT+源代码+部署视频)
项目报告基于java的超级玛丽游戏的设计与实现近年来,Java作为一种新的编程语言,以其简单性.可移植性和平台无关性等优点,得到了广泛地应用.J2SE称为Java标准版或Java标准平台.J2SE ...
基于java的土地档案管理系统设计与实现(项目报告+答辩PPT+源代码+数据库+部署视频)
项目报告土地档案管理关系研究土地档案管理关系即为实现一个土地档案管理系统.土地档案管理系统是将现有的历史纸质档案资料进行数字化加工处理,建成标准化的网络基础资料数据库,同时建成一套基于计算机网络应 ...
基于java的推箱子游戏系统设计与实现(项目报告+答辩PPT+源代码+部署视频)
项目报告基于Java的推箱子游戏设计与实现社会在进步,人们生活质量也在日益提高.高强度的压力也接踵而来.社会中急需出现新的有效方式来缓解人们的压力.此次设计符合了社会需求,Java推箱子游戏可以让 ...
基于java的连连看游戏系统设计与实现(项目报告+答辩PPT+源代码+数据库+截图+部署视频)
项目说明报告基于Java的连连看游戏设计与实现连连看是一种消除类益智游戏,核心要求是在规定的时间内,消除游戏界面中选中的两张相同的图案,直至完全消除所有图案.这款游戏操作简单(只需单击鼠标左键操作 ...
基于jsp的农产品销售管理系统设计与实现(项目报告+答辩PPT+源代码+数据库+截图+部署视频)
项目报告基于WEB的农产品销售管理系统本文论述了基于JAVA.Web的农产品销售管理系统开发的目的及意义,目的是为了农产品资源的合理利用和物资的充分交流,有些地方富余而卖不出去,有些地方却吃不上. ...
基于jsp的记账管理系统设计与实现(项目报告+答辩PPT+源代码+数据库+部署视频)
项目报告基于Jsp的记账管理系统近年来由于生活节奏的加快,好像每个人都被很多难以启齿的问题困惑,然而关于随意消费是大多数人头疼的问题,没有任何计划和筹备的情况下随意消费,导致现实生活中我们所称为的 ...

如何做项目竞标的PPT？

如何做项目竞标的PPT？相关推荐

最新文章

热门文章