endnote引用格式自定义

有时候endnote默认的期刊格式不见得正确，这时候就需要进行手动改进了。下面进行一些常用自定义进行介绍。

可以参考教程：https://kemh.libguides.com/library/endnote/getting_started，写的非常全面

output style

这个直接决定了文档中引文的方式，一般都以目标期刊命名，有时候不一定正确，需要进行改动。

edit/output styles选择了目标期刊后，再选择edit/output styles/edit "xx output style"，如图所示，定义了引文的格式控制参数。

Journal Names里面定义了是否对期刊名进行缩写，以及使用哪一种缩写，缩写方式在term list里面定义，在下面有介绍。

Journal Names里面有个remove periods的选项，这是是否取消缩写里面的.号，勾选了这个选项，本来term list有.号，插入后还是没有。

Citations是文档正文引文插入部分的格式，比如是否对引文数字上标，加不加括号，方括号还是圆括号等。

里面比较重要的是Numbering，控制如果多篇连续文献是否用-连接。

Bibliography是文档结束所有引文内容部分的格式。如图所示

Templates是每种文献的引文格式，比如可能有期刊，网页，书本等等

这里面的单词可能是文献属性里面的各种属性，比如author, title等，也可能是刻意插入的单词

注意右侧有个Insert filed，可以插入属性，控制字等，顶部有类似word的加粗，斜体，上标等操场可以对这些属性的显示方式进行编辑。

这里面的| 圆圈，点点都是控制字，这里有介绍：https://kemh.libguides.com/c.php?g=200836&p=1321271

中心对齐的.是空格。

^号就是二选一，比如单数ed，复数eds。

圆圈符号是link adjecent text，也就是如果这个属性不存在，那就不插入任何内容。

|是forcecd seperation，也就是不论这一个属性存不存在都强制插入。这导致有时候这个属性不存在时，引文部分相应位置就留出空格，往往是不想要的，就可以删掉这个符号。

Bibliography中的两个作者选项很重要，如图所示，Author list控制了引文中作者的编写方式，比如最后两个作者直接用,还是&连接，最多显示多少作者等等

Author name控制作者显示方式，比如名在前还是姓在前，中间是否加逗号，作者名称如何缩写

有时候每个引文内容直接隔了一行，这是在Layout里面控制的，里面添加了换行符，去掉即可。

term list

在tools/open term lists/journals term list里面，这定义了如何讲期刊名进行简写的方式。因为往往期刊名太长，会进行缩写，而缩写方式不同期刊也不一样。

比如Nature Communications缩写可能为Nat. Commun.或者Nat Commun. 可以分别添加到abbreviation 1，abbreviation 2。具体使用哪一个取决于你选的output stype。

这里面可以删除，编辑，导入。endnote自带了一些，但是也不一定都正确和全面，可以按照里面的格式手动创建自己的term list进行导入(文本文件，每行一个期刊，用tab键分割全称和各种缩写)。

工科期刊term list下载：

http://blog.sciencenet.cn/blog-2148673-1096454.html

http://woodward.library.ubc.ca/research-help/journal-abbreviations/

附

Endnote引文管理

建议每篇文章建立一个单独的文献库，只保存与这篇文章相关的文献。

Endnote有分组的功能，可以创建一个，或若干个分组，按照主题将文献放在这些分组里面。

考虑到一篇文章需要引用很多文献，而有一些文献包含了很多歌topic，需要在文章不同的位置进行引用，如果直接创建分组并复制导致保存的引文重复，如果发现有错误，就需要分别全部修改，很不方便。这可以借助文章的label熟悉和smart group功能，将不同文章的topic列在label里面，然后创建smart group，搜索label具有该topic的文献，这样能够保证文献库对每篇文章只保存一次，还能清晰查找不同topic该引用哪些文献。如下图所示。

引文检查

文献库中的引文信息可能是错误的，不要轻易使用endnote的find refrence update。

最好去检查：凡是作者名称是简写的，期刊名称缩写、大小写不对，的全部都重新下载。

其次检查页码，发表年份，作者顺序等信息。通常在年底发表的文章容易把年份弄错。页码经常只有起始页，没有结束页。Open access的文章例外，一般是用artical number代替页码，并只有一个页码数字

引文下载最好优先顺序：web of science, google scholar，文献所在期刊网页等。有的网页没有直接给endnote的格式，也可以下RIS格式的引用。

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