投标整体流程梳理

1.读招标文件

一、投标邀请函（重点是投标人资格要求）考试通知

甲方公司对这个项目，时间、地点、项目具体情况介绍、投标保证金、还有对乙方公司要求

二、投标人须知（重点是投标文件组成）考试题

投标须知是指导投标人正确地进行投标报价的文件，告知他们所应遵循的各项规定

投标文件组成
投标文件基本格式要求
报价部分要求
证明供应商合格和资格的证明文件
投标保证金缴纳方式
投标文件格式要求（打印出来的内容）
- “正本”、“副本” “电子版”
投标文件的初审—重点
投标文件的详细评审—重点
- 投标文件的商务评审
- 投标文件的技术评审

三、投标邀请函（按格式要求填写）

四、各类资格证明（按要求准备）

五、商务偏离表（按准备的实际情况，逐条说明）

六、技术偏离表（对技术上的所有要求逐条响应）

七、投标报价（按准备好的格式填写）

八、技术总则

1.如何体现你们公司产品质量好
2.如何体现你们售后以及培训工作能力强
3.如何证明你们公司同类产品业绩好（做过多少类似的项目）
4.项目总体设计方案（如果让你做你准备怎么做，如何保证你们的质量）
5.产品详细说明

九、评标各项分值细节

2.根据招标文件如何写投标文件

注：其实公司里写标书都是把以前写好的标书模板拿过来进行梳理，很少有从头写的

2.1 编制标书目录

在招标文件中找到“投标文件的组成”，复制“投标文件的组成”形成目录初稿
根据商务、技术部分要求，补充目录内容。
根据评分标准对目录进行完善

2.2 制作材料清单

按照招标文件中的资格条件，资格文件的组成，商务部分，技术部分，评分标准及细准，附件格式部分来制作。
按照招标文件要求，把所有需要准备的材料一一列举到一个表格中，一项项准备

2.3 编制商务部分

把材料清单中需要的所有资格证明等，准备好，放到投标文件中
制作商务偏离表
- 对材料清单中要求的所有材料一一说明是否有偏离（不能有偏离）

3.4 技术部分

在技术偏离表中，对招标文件中 技术规格书要求一一响应，并在技术偏离表中注明无偏离(不能有偏离)
- 技术部分明确要求的必须全部满足

对技术总则中要求提供有效说明（如何证明你们公司产品可靠，公司实力强，售后好，方案如何）

对应技术评分相关的，必须提供详细材料予以佐证

其实对于各投标公司而言，像这种项目大家都能做，而且做得结果大同小异；
1.我们公司售后保障做得好（7*24售后支持，产品培训做得好）
2.公司产品介绍（我们公司产品质量好）
3.整体的项目技术设计方案（如果这个项目给我做，我打算怎么做，我怎么保证做得非常好）
4.往期做过很多类似的项目，经验丰富

2.4 制作报价部分

投标报价都有给定的格式，不得更改
项目名称项目编号不可填错。
供应商名称，需填写全称，并加盖公章
报价表格大写金额与小写金额不能填错，并一致
看清楚单位，不可填写错误（元 / 万元）
报价不能超过预算价
开标一览表的价格，应该与分项报价表的总价小计一致

3.对投标文件进行审核

各项资格证书审核
商务部分审核
技术部分审核（技术部分内容不是重点，重点是知道从几个方面写，列清楚标题）
报价部分审核
格式审核（格式上要注意哪些细节）

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