笔杆子材料：写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)

如何写好日报、周报、月报

无论是做文秘还是作为单位的笔杆子，或者普通职员，经常会碰到单位要求写日报、周报或月报。那么一份优秀的日报、周报、月报需要展示写什么内容呢？

无论日报、周报还是月报，其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结，因此，优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目，把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段的工作计划呈现出来。

目的有了，那么我们该如何写好日报、周报、月报呢？

最简单的方法便是套用简单的模板，将工作重点注意罗列出来，在大标题、小标题、正文的结构下用简洁干练的语言描述一遍。如果你希望脱离这种简单常用的内容罗列法的话，请继续向下看，我教你如何详细组织内容，优化样式。

第一，明目的

做任何事情，首先需要弄明白的就是做该事项的目的，日报周报也不例外，因为你写这些东西的目的不在这件事，而在于这件事所带来的影响。所以，在你开始写之前，先思考一下，为什么单位要求你写日报，周报，月报的目，为什么要你，内容应该展示什么样的信息。

一般，这些信息最直接的目的便是帮助领导根据你的工作开展进度来做判断，基于这些汇报信息做下一阶段的工作节奏、工作方向、方法和策略的调整。其次，你所提报的工作结果和成果数据还可能是你的直接领导用来评价你工作质量和工作表现的依据。

第二，写给谁

你可能会想，前面不是说过了么，日报、周报和月报就是写工作进展和工作结果，为什么还要搞清楚应该汇报什么内容？

其实不然，这一点还非常重要。如果你写的是领导熟知的信息，那么你就是在干无用功，如果领导本想了解或者特别希望呈现的内容你没有想到，那么你还是白写。

因此，这一步是非常重要的，你需要知道你把日报、周报和月报提交上去，会有谁看，他想看什么？这个对象明确出来了，那么你也就知道了应该用什么样的结构和语言来呈现内容了。

另外，如果是领导已经了解清楚的信息可以简略出现，或者一带而过，如果是不确定领导有没有了解过的内容，那么最好用精炼的语言说清楚这部分。

第三，立重点

领导一般事务都会比较多比较杂，能够完整查看日报、周报、月报的时间会比较紧张，因此你需要将重点放在开头，特别需要提醒的地方可以特殊标记出来。

写各事项的时候，最好是结论先行，然后再逐步给出这个结论的支持论据，而不是先做一大通分析，最后才给出结论。有时候，领导需要的只是你的结论，如果他需要数据支持，需要你的推理过程，他会去向下查看的。

第四，套模板

如果单位有通用的日报、周报和月报模板，那最好直接套在这个模板当中去写。特别是在做项目进度或者有很多数据要呈报的时候，原有的模板是非常必要的，因为大家都用一个模板，也就是采用了一套通用的语言进行交流，互相之间带来极大的工作便利。

第五，呈送方式

有的人可能习惯于用即时通讯工具交流，会将日报、周报、月报直接在微信或QQ上敲成文字直接呈送了，这是非常不好的。你应该做到的是，即使领导让你用微信先发过来，你也应该在微信发过去之后在邮件或者办公系统中发送一份。因为微信类的即时通讯工具不利于发送或打开数据类或表单类的文件，其次就是微信以信息流的方式呈现，你5分钟前发的信息，可能领导已经不容易找到了。

第六，写摘要

如果你需要汇报的内容比较多，最好在前面有一个精炼的摘要，全部汇报的结果和重要数据在前面呈现出来，再展开详细的说明和论证。可能领导看完摘要已经不需要向下仔细阅读了，也可能因为摘要引起了领导的关注，反而仔细去查看详细信息了。

需要注意的是，写摘要的时候，尽可能使用简单易懂的方式来表达，即使你做的事情非常专业，因为专业的术语他人阅读的时候是有一定困难的。

第七，注意段落结构

写任何文章材料其实都需要注意这一点，段落结构需要过渡合理，衔接自然，不要出现太突兀的情况。

每一个段或部分应该只写一个主题，围绕着一个点论述或说明，不要在说这个事情的时候写着写着还在说其他的事情。

最后的话

以上和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分，下一篇会和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考。

期待收到你反馈和回复，更期待你的进步！

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