查询设计

查询的功能

（1）以一个表，或多个表，或查询为基础，创建一个新的数据集；

（2）通过创建查询，完成数据的统计分析等操作；

（3）使用参数查询，可以使查询结果更具有动态性，实效性；

（4）利用交叉表查询，可以将数据表中的某个字段进行汇总，并将其分组，从而更便于查看和分析数据；

（5）利用动作查询可以生成表，可以更新、删除数据源表中的数据，也可以为数据源表追加数据；

（6）查询可作为窗体和报表数据的来源，使只能有一个数据源的窗体和报表，实现以多个数据表为数据源成为可能。

提示

为了保证链接表与后台数据库data.mdb一致，每次当您更改了data.mdb中的表设计(例如表中增加了字段、更改了字段类型等)时，需要刷新一次，方法就是双击SysFrmLogin窗体登陆一次，平台会自动刷新一次链接表。

5.1 为何要创建查询

创建查询是为了将报销明细中的员工编码(例如Y01，Y02)转换为姓名(例如张三，李四)，以方便操作员按姓名去检索数据。如果不创建查询，则只能按员工编码(例如Y01，Y02)的方式去检索数据，这样会让软件的使用者感觉不方便，显得不人性化。

5.2 创建查询

为了检索数据的需要，需要建立一个选择查询qryBxmx，步骤如下：

第1步：进入Main.mdb的设计界面

按住键盘的 shift 键（注意，一定要等该程序文件完全打开之后再松开 shift 键，否则会出现登录对话框，如果出现了登录对话框，则意味着你按 shift 键失败，需要关闭程序重新打开，有少量初学者在这个问题上出了纰漏），双击打开Main.mdb 文件，如下图5-1所示：

图5-1 进入main.mdb设计状态

第2步：单击菜单栏的“创建”选项卡，如下图5-2所示：

图5-2 进入查询设计界面

单击“创建”后，将出现新建查询的窗口，如下图5-3所示：

图5-3 新建查询

单击“查询设计”按钮，这时会跳出要选取的表画面，如下图5-4所示：

图5-4 显示表

移动图5-4中的滚动条，选中tblBxmx,单击【添加(A) 】按钮，再选中tblCodeyg，单击【添加(A) 】按钮，这样就选取了两个表，如下图5-5所示：

图5-5 选择两个表

单击图5-5中的【关闭(C)】按钮后，双击某个字段，Access将自动选取显示在下方，如下图5-6所示：

图5-6 选择数据列

提示 ygxm列是在表tblCodeyg中双击选取的，以达到显示姓名的目的。

按图5-6选取好各列后（注意，务必与上图中的一致，后续开发中会用到这个查询），保存查询，如下图5-7所示：

图5-7 保存查询

单击保存按钮后，会提示要求输入查询的名称，如下图5-8所示：

图5-8 确定查询的名称

在查询名称中输入qryBxmx，单击【确定】按钮，再关闭查询设计界面，这样，就建立了一个查询qryBxmx，如下图5-9所示：

图5-9 完成qryBxmx查询的建立

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5.1 为何要创建查询

5.2 创建查询

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