干货!学术汇报PPT应当注意什么?该如何做?
PPT的主要功能在于给演讲者提供思路,同时又以可视化的方式为受众呈现知识的精髓。对我等科研人士来说,隔三差五就要开组会报告新的实验进展、还有每个研究生必须经历的开题报告,中期汇报、毕业答辩,时而不时的学术会议、项目立项、研究进展、结题答辩等都要求我们掌握美化PPT这项必备技能。
PPT制作忌讳
所谓学术报告,当然是有很多知识要向听众泼洒来彰显自己的独到之处,于是乎,很多小伙伴经常整整一页都是字···类似于这样:
尽量不要使用PPT的动画效果
1. 网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分;
2. 当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦;
3. 学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。
4. 在提问环节,回放PPT的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。
另外还有小伙伴字体颜色与背景色混为一谈、花花绿绿的恨不得用上所有看得见的颜色。
注意细节
1. 每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节,每页PPT,每张图表)都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到,把你的PPT交给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。
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