作为工作许多年的老社畜,职场提升效率的必备工具,必然是思维导图,在思维导图的具体实践上,我也有不少心得体验,市面上的思维导图软件繁多,我们应如何择优而选,找到最适合自己的创作平台呢?别着急,看完这篇分享,你就有思路了。

为什么要使用思维导图软件?

在正式进入话题之前,我想要谈谈使用思维导图的必要性。成功的人往往喜欢思考,作为思考有力的辅助工具,思维导图能帮助我们实现思考可视化,借助文字、图形、枝干等部分组成具有逻辑性的思维路线,帮助我们厘清思路、锻炼心智、加强记忆。

基于此,我总结了我在工作中离不开思维导图的两个主要原因:

  • 垂直思考加强逻辑能力。

思维导图的一个很重要的点就是——信息整合。在制作思维导图的过程中,一方面要从众多杂乱信息中去芜存菁,提取重要信息关键词,从一个中心图或中心词引申出多重逻辑,化被动为主动吸收,加强逻辑思维能力。

  • 水平思考为创造力加码

如果说垂直思考是大树的主脉,那么水平思考就是分叉的枝干和树叶。它能帮助我们发散思维,发挥创造力想象力,从单向思考转变为网状思考,举一反三,锻炼我们解决问题的能力。

基于此,我想我有必要来定义一下大多数人对思维导图的需求点了:

通过工具梳理大脑内的碎片化灵感,找到分析和解决问题的思路,提高工作效率。

思维导图工具应注重的是实用性与逻辑性,而不是版面的美观度。

我为什么放弃使用 Xmind?

市面上的思维导图软件我差不多都试用过,诸如 MindMaster、MarginNote 和 Xmind 等等。

其中我使用得最久的 app 是 Xmind,相比较于其他软件,Xmind的优点很明显,他外观界面美观,不管是工具还是模板都很精美,而且因为是 Java 开发,所以兼容性非常好,可以应用在 Windows、Mac 及 Linux。

但在实际操作体验中,我却不得其法,怎么用都不顺手,更令人绝望的是,我发现他非但不能帮助我提升效率,反而限制了我的思维,成为了工作的累赘。

我复盘了一下使用 Xmind 的过程中的不顺,找到了问题的症结所在。

  • 页面花哨凌乱,影响思考,重点误

使用过 Xmind 的同学都知道,一进 app,他模板可谓是五颜六色的模板就乱花渐欲迷人眼,页面不够简洁大方,这对于一个极简主义人士来说,是会对思考产生致命性打击的。

  • 套用精美模板,限制思维

承上,在五颜六色的界面之上,是一个个制作精美的模板,不瞒大家,我从来没用过这些模板,因为我认为,Xmind 只是一个训练和建立思维的软件,不是设计软件,更不是画图软件,他将别人完整的思维方式赤裸裸地摆在我面前,这是一种对我自己思维的剥夺,是一种拿来主义。

一来我认为,思维导图是具有私密性的,导图做得再好看精致,倘若对思考没有任何裨益,徒劳罢了。

二来我认为,工具的存在可能性就是被人类驾驭的,而不是驾驭人类。用复杂的思维导图模板制作复杂的思维导图,而不能帮助我们记忆或梳理信息,也是竹篮打水一场空。

  • 不支持零散信息

当我们研究某一问题时,往往会同时用到多维度广度的知识,这些知识是相互独立而存在的,在短时间内,往往难以以层级的方式一一串联起来。

这些零散的信息需要被记录,Xmind 的唯一的处理方法就是将其在无任何逻辑关系的情况下强行串联,这是否对我们处理信息发现问题有益呢?我们需要打一个大大的问号……

  • 不能承载大量文字内容

这个问题需要具体到个人,有些人喜欢将思维导图与大篇幅的内容产出分开创作,而我本人在工作时向来“一心一意”,全身心扑在一块屏幕上,不喜欢频繁切换软件。

一边梳理思维导图,一边创作内容,这个需求对于只有笔记和标签功能的 Xmind 来说,是根本无法做到的。

我为什么选择 Effie?

在困顿了很久之后,偶然在知乎站被种草了一款名为 Effie 的写作软件,秒速下了试用版,试用了一周,我发现他简直长在了我的需求点上,完美契合我的所有创作需求。

  • 风格极简,页面干净清新,制作的导图成熟大气

我一向是一名方向明确、态度果断、行事坚决的人,在执行任务的过程中,总是考虑周全,以结果为导向,规划处高效、有序的解决路径,所以当我第一次打开 Effie 的界面,我几乎可以断定,Effie的开发者和我一样,是极简思维者。

Effie 的 logo 是一名成熟的气质女性,有着一双仿佛能洞察世界般的锐利双眼,我想,这或许就是传说中灵感的缪斯吧。

打开 Effie 界面,简洁大气的黑白灰的配色映入眼帘,功能区、列表区和创作区三排列开,顶端横条幅随时可以隐藏 。

双手无需离开键盘,在文稿中输入 - 或 + 然后空格,即可进入列表模式,键入文字信息后可添加子列项,右上角一键转换为思维导图,编辑、拖动、展开、缩起一系列操作顺畅丝滑。

还有多种极简模式可切换,占用空间小,可自定义编辑程度高、页面干净清新、制作出的思维导图成熟大气,真的爱了。

  • 多格式储存,可以存储成 Docx、JPG、PDF 等格式

之前用 Xmind 导出文件的时候,可选格式确实很多,但是有一个致命的缺点——导出的图片格式不清晰,导致我很多时候都会用截图工具或安装其他辅助软件才能得到较为清晰的思维导图图片,相信Xmind 的这个问题也被广大用户诟病过很多次。

后来用了 Effie 之后,哇塞!我惊呆了,各种常用格式一应俱全,而且图片格式下导出的图片非常精美,有质感的淡黄纹理背景+黑体字,简洁清晰,非常好看美观。

  • 支持零散信息,可以承载大量文字内容

终于说到我最看重的这一点了,前面我提到过,Xmind 不支持零散信息,不能承载大量文字内容,而 Effie 真的打破了这个桎梏。

Effie 的思维导图与文字创作可以共存共生,你可以在这片白茫茫的创作区的任何地方添加你需要的思维导图,写作到一半没有灵感了,一键进入列表区写个思维大纲理理思路,零散的信息一时间无法加入思维导图中?没关系,先键入下方,留存待处理,等茅塞顿开了,再行创作。

这种创作体验是我之前没有感受过的,不得不说, 太棒了!

当然,Effie 也并不是没有进步的空间,但目前来说,她对于我这个对于创作有着极为严苛要求的人来说,可以上 80 分的,希望在未来的日子里,Effie 能够做大做强,再创辉煌,为我们这些码字社畜提供更多更好的服务!

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