word表格分开快捷键_Word用快捷键插入删除、拆分、选中整个表格与上下移动行及光标...
在 Word 中,表格的许多操作都可以用快捷键;对整个表格来说,插入、删除、选中和拆分都可以用快捷键;对行列来说,插入、删除、移动光标、平均分布也都可以用快捷键,并且行还可以用快捷上下移动;单元格的拆分与合并同样可以用快捷键。行列的插入与删除,单元格的拆分与合并,在前面的篇章都已经介绍过,本篇继续介绍剩余的内容作为表格快捷键的收尾篇。
一、Word用快捷键插入表格
1、打开 Word 2016,新建一个空白文档,同时按下 Alt + A 键,按 I 键两次,在功能区弹出一个显示当前已输入键(ALT、A、I)小窗口,如图1所示:
2、接着按一次 T 键,打开“插入表格”窗口,如图2所示:
3、假如要插入一张8行6列的表格,把行数改为8,列数改为6,如图3所示:
4、按回车,一个8行6列的表格插入到文档中,如图4所示:
5、新插入的表格行高太低,用上篇介绍的平均分布各行的知识把表格的行高调高一些,调好后如图5所示:
6、这样,用快捷键插入表格就完成了。
二、Word用快捷键选中整个表格
1、首先需要把光标定位到表格其中一个单元格,单击第一个单元格把光标定位到哪里,如图6所示:
2、同时按下 Alt + Shift + 5(小键盘上的5),整张表格被选中,如图7所示:
注意:按大键盘上的5无效。
三、Word用快捷键删除表格
1、上面已经选中了表格,接下来把它删除。同时按下 Alt + A 键,按两次 D 键,在功能区弹出一个小窗口并提示已经输入 ALT、A、D 键,如图8所示:
2、接着按一次 T 键,则表格被删除,如图9所示:
3、选中表格后,如果仅按 Delete 键,只会删除表格中的内容而无法删除表格。
四、Word用快捷键拆分表格
为便于演示,把删除的表格恢复。假如要把这个8行的表格拆分为两个4行的表格,方法如下:
1、把光标定位到第五行第一列,如图10所示:
2、同时按下 Alt + A 键,弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键:ALT,A”,如图11所示:
3、按两次 T 键,表格被拆分为两个四行的表格,如图12所示:
五、Word用快捷键上下移动行
1、假如要用快捷键把第一个表格的第二行下移一行。为便于看到效果,我们在第二行第一个单元格输入“当前行”,把光标定位到第二行第一个单元格,如图13所示:
2、同时按下 Alt + Shift + 向下方向键,则“当前行”被移到第三行,如图14所示:
3、按住 Alt + Shift 键后,每按一次“向下方向键”,则下移一行,如果移到最后一行,继续往下移,“当前行”就会脱离表格,如图15所示:
4、把下移的“当前行”上移一行。首先把脱离表格的“当前行”恢复到第四行,如图16所示:
5、同样按住 Alt + Shift 键,按两次“向上方向键”,则“当前行”上移二行,回到第二行,如图17所示:
6、如果再按一次“向上方向键”,“第二行”又会上移一行,如果移到第一行就不会再往上移。
六、Word用快捷键上下移动表格
1、假如要把第二个表格下移。把光标定位到第二个表格的第一个单元格,按 Alt + Shift + 5(小键盘上的5)选择表格,如图18所示:
2、同时按下 Alt + Shift 键,每按一次“向下方向键”,则表格下移一行,如图19所示:
3、按住 Alt + Shift 键后,每按一次“向上方向键”,则表格上移一行,就不再演示,可以自己试一试。
七、Word用快捷键在表格内移动光标
1、向后移动光标,方法如下:
A、把光标定位到第一个表格的第一个单元格,如图20所示:
B、按一次 Tab 键,光标移到第二个单元格,如图21所示:
C、每按一次 Tab 键,光标在同一行中移到下一个单元格,若到一行的最后一个单元格,则移到第二行。
2、在表格内移动光标其他快捷键就不再演示,具体快捷键如下:
A、同行把光标向左移一个单元格:Shift + Tab
B、同行把光标移到第一个单元格:Alt + Home
C、同行把光标移到最后一个单元格:Alt + End
D、同列把光标向上移一个单元格:向上方向键
E、同列把光标向下移一个单元格:向下方向键
F、同列把光标移到第一个单元格:Alt + Page Up
G、同列把光标移到最后一个单元格:Alt + Page Down
到此,用快捷键操作表格的内容就全部介绍完了,希望大家都能熟练的使用它们,从而提高制作表格的工作效率。
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