协同（OA）应用中的七个机制

1信息门户机制
一个团队的胜负，核心在企业文化，不坚持“团队学习”，就不会有同心、同力、同赢的企业文化。建立集团信息门户中心，集团充分向员工传递信息，辅助团队学习，点点滴滴持续的对员工进行培训，从而实现团队的共识--共鸣--共振。利用集团协同办公平台提供的门户定义功能，可以建立集团公共的集团门户、各分子公司独立的公司门户，为不同业务单元建立个性化的、可互通的工作空间，并配合严格的权限管理，形成跨地区，跨组织的虚拟协作平台，整个集团成员可任意组成虚拟团队，提高组织运转效率。通过门户，集团可以向员工传递各种信息，如企业文化、管理制度、经营通报、市场动态、产品知识、总裁专栏等。一方面，员工可以按照自身的要求，按权限获取不同来源的工作数据，辅助自己的工作开展；另一方面，员工可以把从外界收集到的信息迅速反馈给企业，同时正确的向外界宣传企业，做好企业的“宣传员”和“侦察兵”。
集团协同办公平台信息门户机制是真正EIP（企业信息门户）中心，其应用更可扩展到集团企业网站、集团上下游供应商直至最终客户。
2流程管理机制
建立集团化的流程管理机制，实行限时办理，全面实现协作效率和风险管控。在审批流程的时候，可以参考相关决策数据，提高决策效率。流程也是规范公司内部管理的有效手段，做到事事有制度，使组织不受时间和地域的限制，随时随地办公和审批文件，并可对流程节点办理时间进行统计分析，随时发现流程中的“木桶短板”，提高运转效率；规范和完善企业的管理方法，建立一个透明流畅的“数字神经”网，实现电子签核，从而实时地提高管理效果、管理范围，在企业的纵向和横向管理面上，全面地落实企业各项管理要求。通过简便易用的自定义表单和工作流程，将企业的办公协作业务转化成表单和流程，表单记录了业务内容，流程表达了业务过程，同时配备系统灵活的催办，流程节点效率统计，查询等功能使得企业的不断执行最佳流程实践，提高协作效率；并对整个执行过程留下痕迹，便于总结，改进和提高。

3沟通协作机制
建立畅通的信息沟通交流机制，实行“限时回复制”：下级部门请示上级部门，水平协作部门之间互相请示，回复时限不能超过限期。这样一方面提高了协作效率，一方面避免了组织日久天长形成官僚，从而导致内耗。信息沟通平台使得企业员工实现跨地区，跨组织沟通交流，解决了企业在信息沟通中不及时、不量化、不协同、不互动的情况，并且在长时间的沟通中，通过平台我们将这些沟通记录保留下来，成为企业的重要资产和无形财富。极大的提高集团的内部沟通效率，实现了管理层和员工之间的协同工作，使得沟通交流变得畅通无阻，从而降低内部沟通成本。

4知识共享机制
建立知识共享机制，使优秀员工的实战经验、集团各个业务岗位的操作知识等系统化、集团化，从而最大限度的提高整个公司的专业素养和竞争力，使企业的知识实现沉淀和共享，快速提高整个组织的智商、减少重复劳动、避免组织失忆。通过管理与技术手段，借助FE集团协同办公知识文管理平台对组织内外的知识进行有效的获取、梳理、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、企业的执行力，通过有效多途径的方式来积累知识和共享知识；使人与知识紧密结合，保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。系统的知识管理平台将成为企业发展的动力、员工成长的阶梯、知识传承的纽带、企业沉淀的资产。
知识文档机制应可充分利用现有的各类文档，更可充分利用系统工作时所形成资料，充分利用用户主动提供的资料，实现各类文档的迅速更新，并且使用方便、数据查询功能强大、可充分利用来促进单位的发展，维护简单，日常运维的工作量少。

5人力资源机制
人力资源机制为整个集团公司搭建统一的人力资源调配和控制中心，让集团公司了解整个集团的人力资源分布情况，统筹整个集团公司人员的招聘、培训、任免和薪资管理，实现了“信息获取分级化，信息处理流程化”。所谓“信息获取分级化”，是指在查看人力资源各子模块相关数据时，实现“范围控制”的功能。所谓“信息处理流程化”，是指利用平台强大流程管理引擎，自动进行相关信息处理，如：绩效考核、请假、出差、人员录用等办公流程操作。
提供从员工应聘进入企业到离开企业的信息跟踪，包括基本信息、教育/培训、工作经历、奖惩记录、提拔任用、家庭成员、照片信息等详细记录。

6工作反馈机制
通过工作反馈机制，建立计划总结规范工作体系；对于重大工作事项建立任务布置、执行回报、检查等体系，抓大放小，得组织日常工作实现规范管理和提高员工工作效率。

7行政办公机制
行政办公机制并不是简单的拼凑会议管理、用车管理、用品管理及固定资产管理模块出来，而是立足于集团实际应用，体现相应的管理目标。
1）车辆管理，不仅着眼于车辆资源的调度，而且着眼于集团各用车部门用车后，费用的统一归口管理，从而达到车辆的有序使用；
2）办公用品管理，统筹有据
3）办公资产管理，着眼于资产的保管、使用权责梳理
4）会议管理，让会议资源有效的同时，更让会议高效，结果可跟踪

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