数字化时代，如何提高企业的交易管理效率？

企业的发展过程既是经营和管理的过程，也是开源节流的过程。但许多线下的传统企业，难以打破固有思维，执着地将关注点聚焦于开源，想方设法寻找新的业务，却总是忽略了提升自身的交易管理效率。

以家装行业为例，中国家装行业基数大，全国大大小小的家装公司约有十几万家，有的年交易流水甚至可达上亿元。据艾瑞咨询《2021年中国家装行业研究报告》显示，2020年家装行业市场规模达326.163亿，同比增长12.4%，随着存量需求的不断释放和全装配政策的激励，2025年家装行业市场规模预计将达到37.817亿。

通常业主找上家装公司后，款项资金都是统一打到公司账上，而家装公司需要与设计师、材料商、施工队等多方人员进行分账，自身实际所得基本不超过20%。面对大量的交易订单，许多公司宁愿多花一些财务人力成本，宁愿多承担远大于自身实际所得的税务压力，甚至宁愿冒着偷税漏税的风险走私账，也不愿意改变传统的交易管理模式。

然而在数字经济时代下，人们获取信息、行为方式、消费决策、消费模式等多方面都发生了巨大的改变，变得更加依赖于线上平台。渐渐的，越来越多企业将交易场景线上化，当然，传统企业也不例外，他们或是入驻线上平台，或是自己自建小程序、APP等线上平台。当业务跑起来以后交易体量不断扩大，此时企业的交易管理很容易出现以下问题。

一、交易数据碎片化

多变的交易场景和线上线下全渠道，导致资金交易信息不对称，往往会出现交易数据被割裂的局面，企业运营方难以通过清晰的数据来了解自身运营情况。而这碎片化的交易数据发挥不出真正的价值，企业方无法获得更多的金融服务。并且，大数据时代下，当今社会越来越重视数据隐私和数据安全，没有进行统一管理，数据安全系数难以保证。

二、分账效率低，财务管理复杂

一般来说，平台型企业的交易订单都是比较多的，有的业务领域覆盖得非常广，所以在交易订单量大的情况下，传统手工分账已然不适用。此外，交易场景多元化、交易数据碎片化，使得财务人员进行人工核对、查证分润等工作非常繁琐复杂，企业甚至需要雇佣多个财务才能解决好这些问题，可以想见这部分财务人力成本有多高。

三、税务压力沉重，容易涉及二清

许多平台型企业拥有大额的资金流入，除去需要分账的资金以外，最后为平台实际所得的金额并不多，但是分账金额难以取得对应的增值税专用发票，导致平台企业需要承担较重的税务压力。而且，平台型企业普遍都会有这样的困扰：统一收银再分账的模式下如何才能不涉及“二清”问题？由于不具备支付牌照，企业“二清”向来是被央行明令禁止的，但是很多企业却没有意识到问题的严重性，依然私下进行资金结算工作，结果就是触及法律红线，被央行监管部门约谈整改。

而资金清分系统是什么呢？这是一个以账户为核心，提供资金记账、分账、对账、管账、清算等多功能的智能管理体系。

首先，资金清分系统根据平台业务类型开具不同性质的资金账户，所有待分账的交易资金会暂存于央行监管户内进行封闭式管理，有效隔离平台自有资金与交易资金，可快速缓解税务压力。

其次，资金清分系统能够集中数据源，通过匹配资金流与信息流，从而为平台沉淀出大量的真实交易数据，平台根据真实交易背景能够获得更多金融服务，促进业务的发展。

同时，系统还可以容纳平台方、分销商、代理商等50位分账角色，实现全流程自动化分账，有效提高交易订单分账效率。并且针对平台的交易订单形成可视化数据报表，整合多场景、多渠道的订单信息，有利于为平台运营决策提供强有力的依据和方向，为财务人员提高60%的账务核算时间。

不管是被时代裹挟着进行数字化升级的商家企业，还是迫于疫情影响下才进行转型的传统企业，都更加能跟上时代发展的步伐，懂得利用资金清分系统的先进分账技术来提升交易管理效率，减少不必要的内耗和成本，让节流成为提升企业效益的关键之道。

近年来，MallBook一直在针对这些企业群体进行全图式覆盖教育，市场也对资金清分有了更深入的认知。资金清分系统让平台企业的交易管理方式发生了很大的改变，流程精简了至少7倍，在提高整体的交易管理效率的同时，让企业无需偷税漏税，也能降低税费，真正实现业务的阳光化，合规化。

不过对于传统企业来说，无论是思想上的转型，还是业务上的转型，想要跨出这第一步，总是没那么容易。