如何理解邮件中的“CC、PS、FYI”等英文缩写?
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2015年皮卡丘大学毕业初,加入一家总部在荷兰的外企,刚入职邮件中的英文缩写把皮卡丘折磨的晕头转向,比如OOO、CC、FYI、OMW…你知道这些缩写表达的意思吗?
01、“OOO”是什么意思?
OOO千万别理解成“哦哦哦”OOO=Out of Office=不上班,不在办公室
OOO是个自动回复,表示对方正在度假,没空及时处理紧急事务
例句:
I’m OOO for annual leave and I’ll deal with it when I get back from vacation.
我正在休年假不在办公室,休完假回来再处理。
02、“PS”不是photoshop,是附言的意思
在一些邮件来往中,PS并不是Photoshop的意思,而是postscript的缩写,一般放在邮件的文末附注一些需要提及的内容
例句:
As a ps to his letter , he added that he loved her.
他在信中加上附言,写上了他爱她。
03、“CC”是什么意思?
cc的全称叫做carbon copy,cc=抄送(carbon [ˈkɑːbən])当你给收信人发邮件时,希望另一方也知晓此事,就需要CC给他,如果需要群发邮件,但想要收件人不知道都发给了谁,则需要使用。
BCC = blind carbon copy 隐秘抄送
例如:
①I always CC my line manager when I write a memo to my staff.
给员工写备忘录时,我总是抄送直属经理。
②Pikachu, please CC this to each of the departmentheads.
皮卡丘,请抄送给每个部门负责人。
04、“FYI”是什么意思?
FYI=For Your Information,即供你参考的意思
类似的还有RTFM= read the flaming manual,意思是:请阅读使用手册
例句:
FYI, I have a PhD in astronomy!
供你参考,我有太空学博士的学位!
05、其它常见的邮件缩写
①ASAP=As soon as possible
尽快
We need to speak with her asap.
我们需要和她尽快通话。
②NB =Nota Bene
特别注意,划重点
NB. You should read this post more than once.
划重点,这篇文章你得多读几遍。
③NRN =No Reply Necessary
不用回复
This is a work email, NRN.
这是工作邮件,不必回复。
④NSFW = Not Safe For Work
不适于工作场所
This attachment is NSFW,open it when you are out of the office.
这个附件不适合在办公室看,下班了再点开。
BR=Best Regards=祝好
BTW=By the way=顺便说一下
PTO=Paid Time Off=带薪休假
FAQ=Frequently Asked Question=常见问题
THX=Thanks=谢谢
TBD=To Be Determined=待决定,待商议
RSVP=(法语)Répondez s’il vous plait=请回复
OT=Overtime=加班
O2O=Online to Offline=线上到线下
N/A=Not Applicable=不适用
KPI=Key PerformanceIndication=关键业绩指标
BS = brainstorming=头脑风暴
AL = annual leave=年假
OMW = On My Way=在路上
BRB = Be Right Back=马上回来
LMK = Let Me Know=告诉我
TBH = To Be Honest=坦白说
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