excel 进行二叉树_Excel下拉菜单,那些你不知道的操作
原标题:Excel下拉菜单,那些你不知道的操作
作者 | 卢子
来源 | Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
下拉菜单很好用,可以让你更高效、更准确的输入数据。不过,如果没有简单的教程,你会走入误区。
1. 对同一列已经输入过的内容,制作下拉菜单。
这种情况下,直接按快捷键Alt+↓,就可以选择内容输入。
如果记不住快捷键,右键,单击从下拉列表选择也可以实现。
2.对旁边的区域引用,制作下拉菜单。
选择区域,单击数据→数据验证(低版本叫数据有效性),序列,来源选择分类所在区域,确定。这样就可以进行选择内容输入。
如果分类的内容不断增加,是不是要用函数OFFSET+COUNTA组合?
不需要的,那种方法是给那些“高手”用的,普通人自有简单的解决方法。将来源改成=$F$2:$F$300,这样就保证,你增加的内容都包含在这个区域里面。
3.下拉菜单的局限性以及取代方法。
下拉菜单是针对10个选项以内的,如果选项非常多,下拉菜单的便利性就体现不出来,需要找一阵子才行。
针对这种情况,应该做一个对应表,然后输入序号,借助VLOOKUP函数引用番号。 其实,这里的番号更多时候是产品名称,产品名称一般都很长,用序号会更方便。
不过这个方法,也有一个小缺陷,就是前期你要看一下对应表。只有当对这个表牢记于心的时候,才能真正体现出便利。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)。
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