邮件合并保存为一个个单独的文档_你还在为考计算机二级烦恼吗？基本操作步骤分享...

1.纸张，页边距：页面布局→右下角的□→纸张→页边距→确定就好。出现“忽略”，点它就行。
2.插入背景图片：还是在页面布局中→页面背景中的页面颜色→填充效果→图片→选择图片→找到背景图片就好（你需要在电脑上操作一次，找到该图片的位置）
3.字体，字号，颜色：Word参考样式→*全选内容→开始中的字体设为“微软雅黑”→样式中大写的字选择“一号”。 [电脑操作时：区分一下颜色的位置]
4.段落的对齐方式：开始中的段落→居中，右对齐→全选正文，段落的右下角→在缩进与间距中，在缩进中：选择特殊格式：首行缩进；磅值：2字符，确定就好。
5.两个段落的间距：没写的，和4相同，
在间距中：选择段前：0.5，段后：0.5，再确认就好。
6.邮件合并：将光标置于要插入之间→邮件→开始邮件合并→邮件合并分布向导→最右边的最下面：两次“下一步”，[电脑上需要确定“下一步”的位置→浏览→在考生文件夹里面找到“通讯录”→打开→再选到“通讯录”→两次确定→下一步→其他项目→姓名→插入→关闭→下一步→下一步→编辑单个信函→全部→确定→保存→在考生文件夹中65000001→输入保存的名称→关闭符号“X”→然后再保存本身的文件，完事啦！
7.制作请柬：打开考生文件夹→启动Word软件→输入“请柬”两个字→问候语：尊敬的→请柬的具体内容→落款人：董事长：→请柬一种字体，字号，所有正文一种字体，字号→请柬两字居中，正文首行缩进2两个字符（可以将光标移动到要缩进的地方，再移动上面那个向下的箭头就好，<一共是2个箭头>）→落款人右对齐（也可以将光标放在要右对齐的位置，再点右对齐的符号就行）→全选所有字体→开始→段落的右下角→段前：1倍，段后：1倍，行距：1.5倍行距→插入→图片→在考生文件夹（软件D，WEXAM，6500001）里找图片→格式→位置→左下角的“底端居左”→适当调整图片大小和位置→页面布局→页边距→自定义→适当增加上边距（点向上的箭头就好）→双击页面单位顶部位置，即为页眉位置→输入公司的联系号码→再点“关闭页眉和页脚”，所在位置为正上方差不多→将光标放在“尊敬的”之后→邮件→开始邮件合并→邮件合并分布向导→下一步：正在启动文档→下一步：选取收信人→浏览→找到考生文件夹6500001→左键选到重要客户名录Word文件→打开→看见三个人，点确定→下一步：撰写信函→其他项目→姓名→插入→关闭→下一步：预览信函→可以点上面的向左向右箭头，预览信函→下一步：完成合并→编辑单个信函→全部→确定→保存按钮→储存在考生文件夹中，6500001中→命名为：请柬2→保存→关闭“请柬2”→在保存关闭后的文档，命名为：请柬1→保存→点关闭按钮→再“否”

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